浅谈公路工程质量保证资料收集应注意的几点
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摘要：所有公路工程建设项目的交工都会有大量的质量保证资料，在施工过程中， 如何把这些质量保证资料收集得“齐全、真实、系统”，并不是一件简单的事。下面对质量保证质料收集应注意的几点进行归纳总结。
关键词：质量保证资料 收集 注意的几点
中图分类号：U4 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）06-0112-01
1.质量保证资料的分类
公路工程质量保证资料的分类根据项目的不同有不同的分类要求，一般情况下质量保证资料分为以下几类：分项开工报告；施工组织计划、方案；有关测量资料；原材料试验报告单；分项工程报验单；自检验收汇总表；施工原始记录；检查记录；异常情况处理资料；分部工程验收申请；分部工程评定表；单位工程验收申请；单位工程评定表。
2.对质量保证资料提高思想认识
在公路工程施工中大多数单位对质量保证资料的认识不够，是普遍存在的现象，把它当成了工程的附属品、交竣工验收的附件，没有认识到这些资料的重要性和文献作用，也正是这种认识上的不足，施工过程中不认真采集和利用，从而导致质量问题和质量事故。所以，首先要提高对质量保证资料的思想认识，是施工过程中收集到“齐全、真实、系统”质量保证资料的前提。
3.施工过程中如何收集与保存质量保证资料
（1）以管理制度为支撑，提高管理人员的责任心，开工前对应当记录的资料进行全面系统分析，作为整体应当知道按合同和有关标准、办法要求的资料种类和内容，同时掌握要求的填写表格形式各时间，结合企业自身的内部管理分工情况，把应当收集的资料责任落实到具体人员，进行收集资料责任和收集任务的细化。
（2）资料收集与工程进度相结合，易于掌握的时间段是与工程报验或设量支付相匹配，到工程报验时，对所报验项目的测量、试验、检测及施工原始资料是否收集齐全，技术或质量负责人进行全面审核，审核一定要细致，从记录内容、工作时间顺序、填表时间、人员签字到内容的正确与否，审核的标准要求就是竣工验收要求的结果，有问题一定立即找有关人员改正或补充不可留置以后解决。
（3）工程开始时就要建立资料管理档案室，明确资料归档办法，并且一定要制度化，当资料经过审核后，及时交到档案室，档案室的资料原则上不可再将原件拿出，使用或查阅要在室内进行，确实需要拿走资料的，内容不多的可复印，给其复印件，内容多不易复印的应当建立借阅制度，档案管理人员要及时追回外借资料。
（4）档案室按竣工资料要求的编制目录建立档案目录，分类存放，技术负责人应定期可不定期对档案资料进行检查，防止遗漏现象或存错档案现象发生。
3.质量保证资料做到真实可靠
资料真实、可靠对于施工和监理来讲是必须的但也是很难的，如何能做到，关键之一是领导重视，之二是职工的素质。领导重视了，就会对此提出明确的要求，并对资料进行分析利用，使之表现出在本单位工程管理中的重要性；职工的素质高，则能认识到资料不仅仅是简单的文字和数字的记载、抄写，而且是工程管理的依据，是指导施工的工具，从主观上则会给予认真对待。具体做法如下：
（1）为体现领导的重视，工程开工前提出明确的要求，分清责任，施工原始记录、试验资料、检测资料、各类资料的汇总分析以及质量问题的分析处理记录等，一定明确到具体人员。
（2）资料的真实性与记录的时间有直接关系，除人为主观的造假外，就是由于时间问题，该当时或当天记录的没有及时记录过后补填，出错的几率很大，因此施工原始记录能在现场填写的不到办公室填写，如钻孔桩的钻孔记录、混凝土灌注记录等一定要在现场管填写，不能在现场填写的当天一定要填写清楚；检查记录的各个检测数据要在现场填写，不可到办公室补填数据，一个项目的检查数据检查完成后立即进行计算分析，以便发现问题及时处理；试验资料的真实性不仅是数据问题，还有试验取样的真实性和代表性，数据必须随试验随填写。及时性是保证资料真实可靠的必要条件。
（3）保证资料的真实性还有一点就是诚信，就是作为工程技术人员，一定要尊重自己的劳动，维护自己的人格，不应为了达到一定的目的而造料、改数据，应当把造、改资料看作是工程施工管理中的最大质量问题，也是一人人的诚信和品质问题。
4.保证质量保证资料的原始性
保证资料的原始性，在领导充分重视的前提下，主要从人员的素质和意识抓起，无论何时何地，填写资料都要认真仔细、尽职尽责，都要想到自己所填的内容是不可更改的，对工程有着决定性作用，自己的责任也填写在上面，做到认真、细致、全面、整洁、清楚。工程一旦结束，质量保证资料是工程养护管理的依据，特别是如果发生了质量问题，分析质量问题发生的原因以及制定处理方案和措施，质量保证资料是重要的依据，特别是发生严重质量问题时，要对主要当事人追究责任时，如果资料不是原始资料，可能查不出真正的当事人，因此，必须保证资料的原始性。
按要求对质量资料进行整理，是指按照档案管理的要求，对资料分类、装订等，并不是为了纸面干净、清洁而去重新抄写。可能经过抄写的“整理”，资料表面看起来整洁好看了，但失去了它的原始性和实际意义。