空白页删除有妙招

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前几天在逛“WPS知道”时，看到有人提问，说是在编辑文档过程中遇到一个奇怪的现象，就是在文档中插入表格后，会在表格后面无缘无故地多出了一个空白页（如图1），不知怎么删除。此时，有网友提出可以将光标定位在表格边框后面按删除键即可。可没想到的是，提问者却说，无论怎么操作，空白页面就是一动不动。其他网友则说缩小一下表格，或在标尺中拖动鼠标调整一下页面边距，即可让空白页快速消失。可提问者却说此文档对于页面边距、行或每行字数及字体格式等都有特殊要求，是不能随意更改的。

既不能这样又不能那样，难道真的没办法解决了吗？经过几番研究与测试，最终还是找到满意的解决办法（下面以Word2010为例）。

一、让空白页面“隐藏”不露

当文档插入表格后，页面不能容纳足够的字符时就会自动分页，而此时，我们又不希望后面的空白页面出现怎么办？我们可以让多余的空白页面“隐身”啊！首先是在空白页面的段首位置拖动鼠标，选中段落标记，然后在“开始”选项卡下的“字体”功能区中，单击“字体”启动器，在随后打开的“字体”对话框中的“字体”选项卡下，用鼠标在“效果”组中将“隐藏”复选框选中（如图2），将段落标记设置成了隐藏文字，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时再看一下，空白页是不是就“消失”了？

虽说空白页面隐藏后是看不到了，可在文档打印预览时还是会显示空白页面的，怎么办？解决办法是先在文档中单击“文件――选项”，然后在“选项”对话框中单击“显示”，并右侧的“打印选项”下将“打印隐藏文字”复选框前面的钩去掉（如图3），再单击“确定”关闭“选项”对话框。这样无论是打印预览还是打印时，就再也不会有空白页面出现了。

二、文字重叠将空白页“叠”起来

前面的解决办法是先将不需要的空白页面隐藏，然后在打印时，通过设置不打印隐藏文字的方法来解决。虽说也可以达到目的，但是治标不治本，那如何让空白页面从文档中彻底消失呢？

在文档中插入表格后出现空白页的现象，实际上是在文档插入表格过程中，表格是插入在了段落中间，由于页面限制而将段落标记刚好移动到下一个页面中，从而形成一个空白页。明白现象的因果后，我们可以通过调整文档行距，将行距设置为“固定值”的方式来处理。因为“固定值”是以上下两行文字“中心”为间距的（如果行中含有图片、表格等，仍以文字为基准），不以字号大小变化而变化。当“固定值”的磅数设置小于上下两行字体字号（大小）时，上下两行字就会重叠在一起。根据“固定值”的这一特点，处理起来也就简单多了。

首先是在文档中选中空白页中的段落标记，然后在“开始”选项卡下的“段落”功能区中单击“段落”启动器开关打开“段落”对话框，并在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中将行距设置为“固定值”，并将“设置值”设置为“1”（如图4），使下一行的文字与上一行重叠，最后单击“确定”退出。此时再看文档中的空白页是不是就自动消失了？

小提示：

在处理此类问题时，如果对文档页面没有特殊要求，最为直接、也是最简单的方法就是在水平标尺或垂直标尺中，用鼠标拖动方式调整一下页面边距，即可将空白页中的段落标记轻松地移动到前面的页面中，让空白页快速消失。