机关公文处理办法

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为进一步做好公文处理工作，促进公文处理规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，根据上级有关规定，提出如下意见：

（一）凡是送镇党委、政府及办公室的文件，一律由政府办公室收文、分类登记，填附收文单。

（二）来文签收后，送党委办公室拟办。拟办一般先送呈镇党委、政府主要领导，后按文件内容送分管领导传阅。紧急事项，先将复印件送分管领导和有关部门办理。

（三）对要求请示镇党委、政府办理的文件，原则上先由分管领导提出办理意见，再由党委办公室呈送镇党委、政府主要领导阅示。

（四）会议通知类文件，一般先送呈镇党委、政府主要领导阅示，党委办公室根据主要领导阅示意见送交相关人员。

（五）文件传阅完毕后，送政府办公室归档。

（一）发文原则

1、以镇党委、政府名义行文的，主要是事关全局的重大决策和重要工作部署。

2、机关各部门的文件原则以镇党委办、政府办名义行文。除人大、纪委、人武部以及工青妇等具有合法发文权限的组织外，其他部门、单位均不得以本部门、单位的名义擅自印发文件。

3、行文要少而精，讲求实效。党委办公室负责对行文必要性及以何种名义发文进行审核。

（二）发文程序

1、文稿的撰拟。根据文件的内容由党委、政府相应的部门、单位拟稿。经党委、政府讨论决定的事项行文由党委办拟稿。

2、文稿的送审。拟定的文稿送党委办核稿，填写发文单。需党委办、政府办行文的，送分管领导审核、会签；需党委、政府行文的，送主要领导审核。经初审后的文稿，如需班子会议讨论的，应经过班子会议讨论、修改、通过。

3、文件的签发。镇党委、政府行文的，由主要领导签发。党委办、政府办行文的，由党政综合办分管副书记签发。

4、文件的登记、送印、校对、分发和归档。

（1）文件从领导签发到印成一般不超过3个工作日。

（2）拟发文稿在领导签发以后，由承办（拟稿）部门及时送达文印室登记、打印，并对清样即行校对，校对完毕后签具姓名和日期，随后付印。

（3）印成待发的文件，由承办（拟稿）部门阅读无误签字认可后，送政府办盖章。承办（拟稿）部门负责文件的分发和上报工作。

（4）印成文件送3份给党委办。留正本1份与原稿一并归档。