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建筑工程项目成本的有效控制与管理措施分析

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摘要:本文作者介绍了项目成本管理建筑工程中的特点及重要作用,分析了项目成本管理存在的问题,提出了加强项目成本管理的措施

关键词:建筑工程项目成本控制;管理措施;分析

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

施工成本往往涉及工程建设全过程,从开始设计阶段、招投标阶段、施工阶段及以后所有的阶段,是进行目标成本和施工成本管理的对比,在不同的完成阶段目标成本差异分析,以找出影响成本的因素的变化,并研制了相应的成本控制措施,力争成为实际工程建设成本控制在目标值范围内,达到工程企业的最佳经济效益和社会效益。工程项目的成本控制可以改善工程,提高经营管理,改善工程质量,确保工程项目的安全性,企业的经济效益得到保证。工程项目成本管理强化企业科学管理的具体措施,建设企业在激烈的市场竞争中,不断自我做大做强的路线。项目成本管理主要运用技术、经济和管理活动实现预定目标,达到企业盈利的目的,成本管理内容始终贯穿于施工项目管理活动过程的每个环节,工程项目从中标签约起到施工准备、现场施工、竣工验收等每个环节都离不开成本管理工作。南阳市住宅建筑工程有限公司在多年建筑施工过程中取得了工程质量、工期管理和文明施工等多方面良好成绩,随时社会竞争越来越激烈,对工程项目的精细化管理要求越来越高,必须严把项目成本管理工作,才能有效消除市场压价现象,保证工程质量,创造企业品牌形象。

1 项目成本管理在建筑工程中的特点及重要作用

工程项目管理包括从工期管理、质量管理、安全管理、成本管理以及信息管理、合同管理、组织协调等工程建设全过程的管理,而成本管理贯穿于工程项目管理的全过程,成本项目收入可占工程总造价的80%以上,可见,项目成本管理在建筑企业经济管理中占据着无可质疑的重要地位,其在建筑工程中表现出以下特点:

1.1 管理对象单一性:与其他企业产品截然不同的是,建筑工程项目成本管理对象为工程项目,通常可为一个建设项目、一个单项工程或是一个单位工程,必须因项目而宜,不同项目工程不同对待。

1.2 管理工作一次性:一个工程项目从基础施工到主体竣工然后至装修竣工,每一步工作都是循序渐进且重复进行,要求项目成本管理工作与其同步进行。尤其对于一些周期长、耗资大的工程,其项目成本管理更为重要,建筑企业项目成本管理的一次性特点是区别于其他企业成本管理的重要特征。

1.3 管理范围约束性:工程项目成本管理仅对工程项目的直接成本和间接成本管理,而管理费、财务费用等其他收入并不属于成本管理范畴。

1.4 管理控制的超前性和综合性:为确保建筑工程项目盈利,成本管理必须做到事前管

理和事中控制,具备一定的超前性和综合性。

2 项目成本管理存在的问题

2.1 项目成本管理意识不强。受传统成本管理观念影响,许多管理人员工程成本管理意识不强,缺乏法律和责任意识,合同观念和经济思想意识也薄弱,常出现项目完工甚至多干活却无完善手续或证据而拿不到应得的工程款。

2.2 成本管理概念不明确。在建筑项目成本管理中,规定企业项目管理部门应先预算然后实施,但很多时候部门责任不清晰,合同、财务、统计及材料等部门工作偏离,项目管理部门一些工作人员工作责任心不强,部分管理人员受传统观念影响,成本管理概念不明确,缺乏责任意识、法律意识、经济意识和合同观念等,通常边施工边预算,或未对预算进行准确核算等。工程项目盈亏仅能在工程结算上反映出来,而原因却无从得知。

2.3 部门管理工作不到位。建筑企业各阶层管理沟通不畅,项目施工中成本管理责任制落实不到位,分工不合理,或是管理人员流动频繁,导致工作脱节不连贯,跟不上进度等,新的项目管理人员或施工人员缺乏理论知识和工作经验,导致出现再算或边做边算的情况,加上没有采取相应措施和相关手续等,致使工程款难以收回,在完工后清算盈亏时竟然找不到问题所在。

2.4 成本核算流于形式。项目成本管理是一项综合性工作,必须依靠工程、材料、财务等多个部门相互配合,只要一个环节出现纰漏,就会导致整个项目成本的不必要损失。在项目成本管理中,虽然每个项目都配有预结算员,但大多成本核算流于形式而指导意义不大,而且员工奖励机制不健全,奖罚制度落实不到位,成本的超支与管理人员个人收入不存在直接关系,以至于很多管理员得过且过,认为只要进度跟的上就算很好的完成了工作。

2.5 材料管理不严,浪费严重。工程建设材料费用占整个建筑工程造价的60%左右,材料费用的盈亏可直接影响整体工程的盈亏,而一些项目部门未严格执行领料、用料制度,且监督机制不健全,浪费现象严重,有的甚至被毁坏、失窃,出了问题却找不到相关责任人。

3 加强项目成本管理的措施

3.1 提高成本管理意识

明确界定建筑企业成本管理体系中的每个部门和每位员工的工作职责和范围,并赋予相应的权利,实行奖罚分明的激励制度,做到层层落实,逐级负责,使一切有章可循,有据可查,在严抓工程进度、质量的同时,做好施工成本核算管理,获得社会、经济效益双丰收。

3.2 强化成本核算监管力度

核算部门应加强施工成本核算监督力度,认真自觉学习和严格执行施工成本控制及核算制度,全面提高技术业务能力。及时完善施工过程中出现的施工生产与施工成本相关资料和手续,并上报审核,不仅要抓好工程项目的进度和质量,还要重点加强项目工程成本核算管理。

3.3 加强合同管理

控制工程成本合同管理是降低建筑工程成本、提高企业经济效益的有效途径。加强项目施工合同管理应从合同谈判签订开始,直到保修日结束为止,期间尤其要加强施工过程中的合同管理,针对合同在字里行间注重攻的机会和守的措施,密切关注合同执行期间合同所要求的施工进展效果,防止被对方控诉索赔。

3.4 加强工程质量管理

加强工程质量管理,在施工过程中严把工程质量关,实行各级质量检定人员定岗、定责、定时加强施工工序的质量自检和管理工作,实现建筑工程项目的一次成型、一次合格,严格控制和杜绝返工现象发生,从而避免人力、物力和财力的再次大量投入而加大工程项目成本。

3.5 加强材料、机械设备管理和控制

建筑材料价格受市场影响波动较大,如果工程所需材料均由建筑工程方购进,那么这些所需的全部材料及设备应统一由成本管理部门会同项目部编制实施细则进行组织采购和供应。首先要计划预算出施工编制材料需求量,并可将此作为项目部加强施工操作层限额领料的参考依据,尽可能规避施工超额用料,对于工程变更造成的用料增加需持变更证明领料;其次要现场验收购进材料质量,发料时附带材料质量证明,并妥善保管好各样材料防止其发生质变。同时,还要结合工程量、施工方法和进度等确定施工所需的主要机械设备,配以辅助机械,加强施工机械设备日常管理维护,合理使用,减少闲置和损坏,以更好的控制机械设备成本费用。

3.6 提高项目成本管理人员素质

配备高素质、高水平的项目经理和技术人员,材料管理人员应通过价格、质量综合评价后做好材料订购,做好购进时的进场验收管理,控制好正常使用和协作队材料控制管理,并认真验收机械设备的回收管理等;要求机械管理人员充分掌握机械设备使用、维修以及台班定额消费,并可实现现场调配,详细全面的认识协作队伍,达到建筑工程项目管理成本管理的先进水平。

4 结束语

项目成本管理是一项贯通建筑工程管理过程及施工组织的工程,是建筑企业改善经营、提高管理水平,进而提高企业竞争力的重要手段之一。受传统工作理念影响,目前施工项目成本管理还存在着一定的问题亟需加强解决,必须采取有效措施加强管理。

参考文献:

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[2] 王洪荣.浅谈建筑工程项目成本管理[J].经济导报,2011,(02).

[3] 吕建微. 建筑工程管理中的成本控制[J]. 黑龙江科技信息,2010,(11).

[4] 郭向龙. 浅谈建筑工程价格管理中的成本控制[J]. 山西建筑,2011,(08).