手机二维码在档案信息传播中的应用

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手机二维码是一种新兴的信息传播技术，将其应用在档案管理事业中，收到了良好的应用效果，可以促进信息的传播。档案馆中有较多有价值的信息，利用手机对档案信息进行传播，可以增加档案信息传播的途径。下面笔者对手机二维码在档案信息传播中的应用情况进行了简单的介绍，档案馆的工作人员可以借鉴这种先进的传播技术，促进档案管理事业更好的发展。

一、手机二维码的应用现状

手机二维码是指手机上的二维码技术，通过手机的访问，采用手机拍照的方式，对二维码进行扫描，二维码中有着较多的可使用的信息编码，在扫描后，可以在手机中存储二维码中的信息，利用互联网技术，可以实现信息的传播，促进了信息的交互。二维码技术最早是在美国开始应用并推广的，我国引入并研究二维码是在20世纪90年代，在21世纪初，开始将手机二维码技术应用在图书馆中，并收到了良好的应用效果，在2013年，开始将手机二维码技术应用在档案馆中，在档案展览等活动中，应用手机二维码技术，可以将档案信息推送到系统界面，在参观与浏览的过程中，可以获得更多的档案馆信息资料。我国的档案馆中，应用的手机二维码技术还不够成熟，目前正处于初级阶段，还需要不断的研究。

二、手机二维码在档案信息传播中的应用价值

1、提供了一种新的信息传播方式

通过调查数据显示，我国大陆地区智能手机的普及率为66%，位居世界第二，截止2014年，我国手机网民的数量达到了5.63亿，占总网民的85%。手机是一种应用比较多的媒介，其具有随身性、及时性等优点，手机用户可以根据喜好选择手机上的各类信息。手机具有传播信息的功能，手机二维码在档案馆的应用有着必然的趋势。手机二维码技术有着较多的优点，其编码的范围非常广，信息的容量也比较大，而且应用的成本很低，还具有较高的保密性，二维码技术与手机这一移动设备结合后，具有便捷性、互动性强等优点，这种信息传播方式在当前社会有着广泛的应用，是人们使用比较多的信息传播途径，将其应用在档案管理事业中，可以弥补传统档案信息传播方式的漏洞，可以增加信息传播的效果，有利于满足现代社会对档案馆信息传播的要求。

2、改善了传统档案编研的滞后性

编研是档案管理事业中一项基础的工作，在编研的过程中，需要增加档案信息的传播途径，档案编研主要是编制档案文献出版物，在文献出版发行前，档案文献需要经过选题、编辑、排版以及印刷，需要经历较长的时间，这一时间内公众的文献的需求可能会发生改变。所以，档案编研具有滞后性的特点，采用手机二维码技术后，可以改善编研滞后的问题，可以保证信息传播的效果，保证档案编研产品更快的传播，是档案信息共享的有效途径。

3、可以提高档案的利用率

手机二维码技术有着极大的简便性，在应用到档案馆后，档案信息的利用率大大提高了。为了提高档案信息的利用率，必须做好档案信息传播工作。在档案馆中，由于档案信息开放不及时，对公众档案利用需求不够了解，使得档案利用率并不高，采用手机二维码技术后，信息容量扩大了，这项技术具有双向互动的特点，可以提供信息反馈，有利于了解公众的需求，从而提高档案信息的利用率。

三、手机二维码在档案信息传播中的应用

1、在档案编研产品传播中的应用

手机二维码有着较大的信息容量，而且编码的范围比较广泛，二维码信息存储量最高可达1850字符。在档案编研产品工作中，应用手机二维码技术，可以将音频、视频或者文字进行编码，然后生成二维码，通过印刷技术，可以将二维码印在档案编研产品上，从而促进信息的传播。档案需求者在阅读档案信息资料时，可以利用手机摄像头对二维码进行扫描，这可以获取更多的档案馆信息。利用手机二维码技术，还可以弥补传统档案编研滞后性的问题。

2、手机二维码在档案利用中的应用

档案馆为了提高档案信息的利用率，需要增加档案利用的途径，利用手机二维码技术，可以简化档案信息利用的申请流程，提高了档案信息的利用率，而且节约了用户的时间，提高了档案信息资料的简便性。自动生成的手机二维码就如同档案利用者的身份证件，档案利用者需将二维码存储在手机中。当利用者到档案机构查找档案时，将手机屏幕显示的二维码靠近可读取二维码信息的读码器，档案管理人员即可获得利用者的身份信息，识别无误，利用者就可以进入档案馆（室）等机构查阅档案，从而略去了复杂的申请流程，提高了效率。

3、手机二维码在档案宣传中的应用

将手机二维码印刷在档案报刊、书籍等平面媒体上，读者通过手机扫描二维码就可以获得立体的、动态的档案信息，不但改善了平面媒体枯燥无味的阅读方式，增加了阅读的趣味性，而且使读者达到了感官的平衡，强化了档案宣传效果。将手机二维码打在有关档案电视节目的下方，这样观众通过扫描电视屏幕下方的手机二维码，就可以获得更多节目信息，更加深入地了解该节目，同时也增加了观众与电视节目的互动，提高了观众对该节目的关注度。

四、结语

手机二维码是一项新兴的传播技术，将其应用在档案馆中，是时展的必然趋势，在档案馆中，采用传统的信息传播技术，存在信息利用率不高的问题，不利于实现档案信息的共享。手机二维码技术有着较高的应用价值，其具有灵活、方便、个性化等特点，还可以保证信息传播的安全性。我国对手机二维码的研究还处于初级阶段，相关技术还不够成熟，通过技术人员的不断努力，这项技术日趋完善，而且安全性越来越高，在档案管理事业中有着良好的应用前景。

（作者单位：吉林省梨树县干部档案馆）