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【摘要】随着中国企业“走出去”步伐的加快,中国国际工程承包企业在不断发展壮大。复合型国际工程项目管理人才的普遍短缺,使中国企业对于国际工程项目经理的培训与开发工作越来越重视。根据培训课程开发基本原理,本文对国际工程项目经理培训课程体系设计开发的基本步骤和相关注意事项进行了阐释,以期为从事相关工作的企业人力资源部门提供有益借鉴。
【关键词】国际工程项目经理 培训课程体系
随着“一带一路”国家战略的加快推进,中国企业“走出去”的步伐不断加快,特别是我国的国际工程承包行业近年来迅猛发展。我国国际工程承包企业在不断发展壮大的同时,在经营管理方面也面临着巨大的挑战,在人力资源管理领域,突出的挑战之一就是懂技术、善管理、通商务的复合型国际工程项目管理人才的普遍短缺,已成为制约我国企业与国际大型工程承包商进一步角逐竞争力、实现国际化经营的瓶颈。因此,对于国际工程项目经理的培训与开发工作受到了越来越多中国企业的重视,投入大量资源投进行培训课程体系的开发与建设。
培训课程体系开发是一项系统工程,主要内容包括:确定培训需求、设计和制定培训方案,落实培训方案,对培训结果进行评价、追踪和反馈等。下面,笔者根据培训课程开发基本原理,结合近年来从事国际工程项目经理培训工作经验,对国际工程项目经理培训课程体系设计开发的基本步骤和相关注意事项进行阐释,以期为从事相关工作的企业人力资源部门提供有益借鉴。
一、确定培训目标
培训目标是指培训活动所要达到的目的,从受训者角度进行理解就是指在培训活动结束后应该掌握什么内容。培训目标不仅对培训的策划、组织和实施具有重要的指导意义,而且是培训效果评估的一个重要依据。通常而言,培训目标分为三个方面,一是传授知识,二是培养技能,三是转变行为模式。
二、分析培训需求
在确定培训目标之后,为了进一步明确培训课程的具体内容,需要对培训对象的具体培训需求进行分析。培训需求通常采取问卷调查的方式。通常,国际工程项目经理培训需求通常包括如下方面:了解国际工程承包市场现状;掌握国际工程项目管理的理论知识;掌握项目管理的技能与应用工具;形成正确的成本、进度和质量控制意识;积累社会经验,提个人素养,掌握与项目利益相关方交流、建立人际关系的基本条件;掌握项目开发与执行的流程和规范;较为深入了解主要工程承包领域的技术工艺和产品知识;掌握深入需求挖掘与项目利益相关方关系管理等关键技能;掌握更加深入和宏观的国际工程承包市场发展与变化情况;能够在原有项目基础上发掘新的业务需求,并及时提供解决方案,等等。
三、设计培训课程
在对国际工程项目经理进行培训需求分析,结合岗位职责、权限,以及所扮演角色,培训课程体系按照主题划分为商务、风险管理、财务、实用技能、管理技能、资质认证以及交流分享共7大类课程模块,每一类模块都设置不同课程主题,每类主题都包含了若干个培训要点,具体如下:
(一)商务模块
课程1:国际工程项目投标策略与技巧。国际工程项目编投标概述;编投标依据和注意事项;国际工程项目投标报价策略与方法;投标报价编制技巧;工程标书编制方法与策略;如何判定标价的合理性;项目中标后的常见情况。
课程2:FIDIC合同条款解读及应用。合同法律基础及FIDIC合同管理原则;承包商如何利用FIDIC合同条款创收;国际工程合同管理的两大戏剧性因素;咨询工程师在FIDIC合同中的法律地位;工程变更、索赔及国际仲裁相关条款解读;FIDIC合同条款在索赔案例中的应用。
课程3:国际工程项目变更与索赔管理。国际工程索赔概述;常见索赔原因及其索赔;如何在开工前制定索赔计划;工期索赔及其难点分析;费用索赔及其难点分析;业主方索赔的依据和程序。
课程4:国际工程项目保险与保函。国际工程担保的国际惯例比较与解析;保函中关于法律适用的典型条款;如何约定保函的生效时间和终止时间;履约保函的延期条款;保函的索赔程序;恶意没收保函的应对策略;履约保函纠纷案例分析。
(二)风险管理模块
课程1:国际工程项目HSE管理与风险应对。海外HSE管理的重要性;项目HSE管理的计划性;海外施工过程的HSE风险;项目HSE管理的关键点;制定管理方案和措施;应急与危机的管理;HSE管理最佳实践。课程2:国际工程项目管理与风险管理案例分析。
(三)财务管理模块
课程1:国际工程项目财务与成本管理。税收环境:东道国的环境及项目特点;税务筹划与风险管理的目标;税务筹划与风险管理的基本方法;工程项目成本管理的目标、方法及程序;海外建筑工程项目成本管理的特点;FIDIC《施工合同条件》项目成本管理;FIDIC《交钥匙工程合同条件》成本管理。
课程2:国际工程项目融资管理实务。国际工程项目融资的重要性;BOT/PPP项目的概念和特征;项目融资与传统融资的区别;BOT/PPP项目主要参与者和合同内容;项目融资的方法和过程;项目融资的主要风险及其管理;项目融资案例分析。
(四)实用技能
课程1:国际工程项目图表编制方法与技巧。课程2:国际工程英语高级应用。国际工程项目管理常用英语基础知识;项目管理体系(质量与安全)常用英语;商务英语常用函件;英汉双译技巧。
(五)管理技能
课程1:项目经理的领导力与执行力。认识不同类型的行为风格;领导力的核心要素分析;如何领导不同行为风格的部属行为风格与团队发展;如何学会有效的倾听;影响执行力的五大因素解析。
课程2:高绩效团队建设与有效沟通。行为风格的识别方法与沟通策略;高效沟通的三大原则;沟通的黄金定律团队发展的四个阶段;卓越团队的特征;卓越团队的建设原则及方法;如何构建团队文化。
课程3:项目经理的授权。授权理论;授权技巧;授权注意事项。
课程4:项目经理职业道德建设。国际工程承包行业法律法规;国际工程承包企业社会责任;项目经理职业道德综述。
四、选择培训方式
(一)课堂讲授
课堂讲授教学模式是以传授系统知识、培养基本技能为目标,着眼点在于充分挖掘人的记忆力、推理能力与间接经验在掌握知识方面的作用,使学习者比较快速有效地掌握更多的信息量的教学模式。课堂讲授教学模式可以充分发挥培训师的主导作用,在课堂讲授过程中,培训师要根据学习者的知识结构的认知水平对教学内容进行加工整理,力求使得所传授的知识与学习者原有的认知结构相联系。课堂讲授教学模式可以使学习者能在短时间内接受大量的信息,能够培养学习者的纪律性,能够培养学习者的抽象思维能力。
(二)案例教学
案例教学通过典型事例的研究,使受训者从个别到一般,掌握所学知识的内容结构,获得基础性知识的一种教学模式。案例教学模式遵循人的认知规律:从个别到一般,从具体到抽象的过程,选取蕴含本质因素、根本因素、基础因素的典型案例,通过对范例的研究,使学习者从个别到一般、从具体到抽象、从认识到实践理解、掌握带有普遍性的规律、原理的模式。案例教学提倡培养受训者的自学能力,增强学习者学习的主动性和创造性,让学习者掌握学习方法。
(三)引导式教学
引导式教学方式是引导受训者的主动参与培训的一种培训形式。该方式让受训者多想、多说、多做,在教学过程充分体现学习者的主动参与和培训师的主导性引领,受训者自主学习贯穿课堂的各个过程,让学习者逐步适应自主探究、相互交流的学习方式。在教学中,要创设民主环境,要调动受训者的思维,充分发受训习者的主体性,让他们进行解释说明,要让学习者能通过现象揭示其背后的本质,发现现象背后的规律。
(四)情景教学
情景教学是通过营造真实情景,让受训者在模拟的环境中去体验实际工作中的方法和技巧,指导学习者能力提升的教学模式。情景式教学的基本程序是:设置情境―激发动机―组织教学―应用新知―检测评价―巩固练习―拓展与迁移。情景式教学模式可以根据不同的教学内容,转化为不同的教学方法。
(五)小组讨论
小组讨论教学是一种通过小组形式,向小组提出一定的任务或问题,要求小组成员通过讨论,共同解决问题的一种教学模式,最轻松、学生参与度最高的互动学习方式之一,是一种能够较好地调动学生学习积极性和参与性的教学模式。小组讨论教学模式有利于发展受训者个体思维能力和动作技能,增强受训者之间的沟通能力和包容能力,还能培养受训者的团队精神,提高受训者的学习效果。
(六)自学辅导
自学辅导是受训者在培训师的指导下自己独立进行学习的教学模式。自学辅导式教学模式基于先让学习者独立学习,然后根据受训者的具体情况培训师进行指导。自学辅导式教学模式能够培养受训者的独立思考能力、分析问题和解决问题的能力,有利于培训师因材施教,能发挥受训者的自主性和创造性,有利于培养受训者相互合作的精神。
五、实施培训项目
培训课程设计完成后,就将转入到培训项目实施阶段。在培训课程实施过程中,应注意如下问题:
(1)培训项目的实施要关注国际工程项目经理的特性。在制定培训计划时,要根据国际项目经理的特殊性采取各种方式充分调动项目经理的积极性,使项目经理能够承担其应该承担的责任。制定培训计划要采用通俗、易懂但有效的培训方式。同时,在制定培训计划时应要充分顾及到普遍性培训与个性化培训,在满足绝大多数项目经理普遍需求的同时还应该兼顾少数项目经理的特殊和个性化需求。
(2)在培训的知识讲授上不能仅仅局限于陈述性知识,还要加强多项目经理结构性和程序性知识的培训。从当前来看,很多企业针对项目经理的培训都是陈述性知识的培训。未来项目经理管理技能等方面的培训必须以程序性知识培训为主,才能提高培训的效果。现阶段迫切需要讨论将以陈述性知识为主的培训课程设计转换为以程序性知识为主的培训课程设计。
(3)培训工作应当系统化、固定化和常态化。人力资源培训与开发必须进行长期的规划,通过有计划和持续性的组织对项目经理人实施培训、教育和开发,从而提高国际项目组织中员工和整个组织的工作绩效。因此,除了短期以技能为主的培训之外,还应考虑国际工程承包企业的长期发展战略,为项目经理的职业生涯进行规划,国际工程承包企业的长期发展战略决定了项目经理培训的方向以及重点。随着时代的变化和环境的变化,企业应当清醒地认识到,项目经理的培训必须与企业发展战略相一致,还要不断地进行检验、评估、反馈和调整,并根据不断变化的现实来调整培训计划和目标,进而不断调整并完善培训体系课程的内容。
六、评估培训效果
培训效果是指受训者及通过受训者素质的提高而给所在企业、项目部或项目团队带来的收益。其中,企业、项目部可获得的效果是指项目利润的增加及客户满意度的提升、企业形象的提高等,而项目经理作为受训者则可以通过学习获得所需要的各种知识、技能以及行为方式,也包括自我实现需要的满足。评估的主要方式是收集相关信息,确定培训项目的成本效益和效率,检查培训资源的有效利用度以及确定培训在多大程度上达到了既定目的。
根据培训效果评估形式和方法不同,培训效果评估一般分为以下四种类型:
(1)课堂表现评估:培训组织者需要评估项目经理在课堂教学中的表现。这种评估的主要方式是在评估接受后,向接受培训的项目发放并回收意见调查问卷,调查受训项目经理对于培训课程在内容、形式、效果以及有效性等方面意见建议。通过对调查情况进行反馈评估,可以将评估结果应用于以后培训内容、形式、组织、师资、资源投入等方面的改进与提高,提供具有针对性的建议和对策。
(2)学习效果评估:学习效果评估用来测定参训的项目经理所获得的知识和技能,这也是最常见、最常用到的评估方式。该评估主要评价并界定参训人员对所学知识、态度、技能的理解、掌握以及熟练运用的水平和程度。这一类型的评估有多种形式,通常的评估形式包括书面笔试、实际操作、情景模拟等形式。通过评估来发现受训者在培训之后知识、技能等有多大程度的提升。
(3)行为变化评估:行为变化评估主要用来评价被培训者对知识运用的能力。在培训结束后的特定时间段内,参训项目经理的上级、同事以及下属甚至项目利益相关者对受训者行为的、在工作中是否能够运用培训所学知识进行评价。这类评估的内容一般包括:参训项目经理的自我评价、下属和同事对的对比评价。这类评估通常需要借助一系列的评估量表并通过统计方法来进行。
(4)经济效益评估:这一类型的评估,主要是对通过培训所带来的经济效益和社会效益所进行的评估。所谓经济效益评估,就是对培训者通过参加培训,能够给企业或项目部的经济指标方面带来的贡献和社会贡献来衡量的,这一类型的评估是最高层次的,也是最直观的。经济效益评估通常可以通过一系列的经济效益和社会效益指标来衡量,如营业额、毛利率、新签合同额、费用降低额、事故降低率、客户满意度、市场占有率等。
上述四种评估类型在逻辑上呈现递进关系,即良好的课堂表现能够带来较好的学习效果,知识和技能的提升能够促进参训项目经理的行为变化,行为变化则可以帮助组织进一步提高绩效,从而带来经济效益的提升。
七、培训课程开发注意事项
通过上述分析可以看出,国际工程项目经理培训体系构建应满足以下条件:以能力素质为基础,以培训课程的体系设计为核心,要加强对培训的反馈和评估。
这一培训体系是否在国际工程项目经理的培养与开发中发挥作用,不仅与国际工程项目经理负责的企业、项目部和项目管理团队的特征密切相关,同时也受到培训策划能力、实施能力与评估能力等诸多环节及因素有关。因此,企业在建立培训体系之前,应该在企业以及项目部内部营造一种具有支持性的文化和氛围。另外,在培训体系设计过程中要重视细节问题,才能保证培训课程体系达到预期的效果,为优秀的项目经理培养提供良好的支持。
(1)应加强企业高层领导对培训的支持和参与。如上文所述,培训体系是一项系统工程,要耗费大量的财力、人力和物力,因此需要公司高层领导的重视和支持,也需要领导曾的积极参与,没有高层领导的支持与参与,没有充分的人力、物力和财力的保证,这项工作是难以完成的。
(2)培训体系应与企业人力资源管理的其他系统协调与配合。培训体系是基于人力资源管理系统的,与员工的招聘、选拔和考核等职能模块是相对应的,因而培训体系必须成为人力资源体系的重要子系统。要想发挥培训体系的作用,企业需要首先将人力资源的基础管理工作做扎实,企业的人力资源管理要有明确的工作流程,能力要求和岗位职责。
(3)项目经理的培养计划要与项目经理自身能力和素质相一致。在项目经理的绩效考核目标的制定中,既要以绩效目标为考核对象,也要以能力目标和素质发展目标为考核标准。能力与素质发展目标是与提高项目经理完成既定的工作任务和达到最优绩效能力而有关的目标。绩效目标说明的是项目经理的工作“是什么”,能力与素质发展的目标则表明项目经理的工作“怎么样”。素质与能力发展目标的完成有助于项目经理完绩效目标。无论是绩效目标还是能力素质发展目标,都应遵循SMART原则,即应该是明确的(Specific)、可量化的(Measurable)、可达成的(Attainable)、可实现的(Realistic)、有时间界限的(Time-bound)。