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推行精细化理念 助力企业成本管控

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摘要:企业作为生产经营主体,面对日益严峻的市场竞争环境,如何提高成本竞争力水平显得尤为重要。推动精细化的成本管理手段,从体系建设、预算编制、标准成本管理、成本对标、成本核算与考核等方面进行多维精细化的成本管控,不断优化、完善成本管控链条,促使企业成本效益最大化,为企业内部管理提升发挥重要促进作用。

关键词:精细化;成本管控;预算精细化;标准成本;成本对标;多维精细;成本考核

中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

企业作为生产经营的主体,成本管理是企业财务管控的中心。如何抓住这个中心,在保证产品质量的前提下追求利润最大化,是我们永恒的主题。从财务成本管理的角度看,精细化管理就是要在企业内部开展精细化成本管控,需要在以下六个方面做好工作。

一、建立精细化的成本管控体系

企业推进精细化成本管控工作,首先应结合企业自身的产品特点及生产模式,建立精细化的成本管控体系,包括成本费用的发生动因、费用归属部门及职责、归属项目(科目)核算、费用控制过程、费用考核部门等。体系中各环节相辅相成,最终形成成本闭环管理,任何一个环节出现问题,都要向前后延伸,对前一环节进行检查,对后一环节提出预警,使整个体系在运行过程中不断修正、完善,保证成本费用控制的科学、合理。通过对过程的管控,实现降本增效;通过行为习惯的改变,实现费用支出方式的变化,通过流程梳理,实现对管理盲区的清理和制度的完善,实现最低成本的投入和最大效益的输出。

二、编制精细化的成本费用预算

作为全面预算的重要组成部分,成本费用预算一直是企业及预算编制部门关注的重点。想达到成本费用预算编制科学、准确、合理、可行的效果,只有精细化,从业务精细化到预算精细化,准确掌握生产制造过程中的每一细节,将其纳入成本管控体系,加入预算行列,做到横向到边,纵向到底;从基础数据采集精细化到预算数据测算精细化,摸清底数,建立最基本的预算结构,形成标准化表单,这样才能保证成本费用预算编制的质量。在预算编制过程中,不要一味使用“基数+增长%”的编制方法,应充分考虑预算年度各类业务的发生,按业务类型细化费用科目,力争财务与业务的充分融合,业务发生与费用要素一一对应,为管理维度的费用管控及考核提供数据支撑,使预算更具针对性及指导价值,为管理提升打下基础。

公司在编制年度全面预算的过程中,要求各职能部们及生产单位总结上年实际费用发生,运用价值链工程技术,减少不必要的作业环节,提升资金的运行效率,根据年度生产任务量合理制定本部门的费用预算。

三、建立标准成本管理体系

标准成本管理对企业产品成本的管控与考核具有很好的导向作用,因此如何制定适合企业产品工艺特点,反映产品成本水平的标准成本体系显得尤为重要。标准成本的制定,需要企业内部技术,人力资源、生产、质量、财务等多部门共同协作完成,对产品的材料消耗定额、工时定额、工具工装定额、能源动力消耗定额、费用水平、合格品率指标等多项基础数据信息需要细化分析。对于民品标准成本的制定,由于受市场影响较大,不确定因素较多,需运用市场竞争性成本分析,在制定标准成本时,主要应以市场价格为基础,结合本企业成本费用水平,同时参考同行业的成本价格,以对标形式制定本企业产品标准成本体系。

四、开展精细化成本对标工作

许多企业在开展成本对标工作中,对标效果并不明显。究其原因,还是没有做到对标工作精细化。成本对比,不只是与标杆企业的产品成本对比得出成本高低的结论,更要深入研究对标产品成本形成差异的深层次原因,包括企业与对标企业的生产工艺差异,流程差异,管理水平差异、人员差异等因素的影响,进而找到企业“出血点”、“管理空白区”,制定改进方案,逐步消除差异,在降低产品成本的同时,完善了企业的内部管理,提升竞争力,发挥了对标的真正作用。

五、成本核算做到流程控制精细化

目前,大多数企业成本核算还停留在单维度的一级核算层面,部分二级核算体系依然只是单纯财务核算汇总,未真正做到成本核算的多维细化。推行精细化的成本控制就是要在汇总核算的基础上,进一步细化流程控制,细化成本动因控制,逐步在重点环节推进作业成本改进。一方面,成本管理部门要转变观念,形成精益思想理念,成本核算人员要深入车间、段、班组,掌握生产活动消耗动因基础数据及变化趋势,判断资源消耗是否为企业带来价值,针对重点费用做专项跟踪分析。另一方面,公司各职能部门、生产责任单位应转变思想,从“要我降成本”到“我要降成本”,意识的提高对成本的改善具有很好的促进作用。按照成本流程控制精细化要求,成本管理从单维粗放向多维精细转变,提升成本分析的价值管理水平,逐步显现成本管控对于现代企业发展的重要意义。

六、成本考核分析注重精细化

成本考核分析是成本管控的最终环节,也是衡量企业经营绩效的重要量化手段。成本考核分析的科学、准确直接影响各责任单位的绩效评价结果及奖惩。细化成本考核指标设计、方法与维度选择,对成本结构,变动趋势,重点成本项目变动,预算与实际差异的对比,不可预见事项对成本的影响等作出综合性分析报告,将成本考核结果反馈考核部门,保证成本运行全过程的闭环管理。

面对市场竞争日益残酷的今天,企业之间的竞争在很大程度上取决于成本力的竞争。实施精细化的成本管理,有助于企业查找成本管理中存在的细微疏漏之处,不断进行自我检点、自我完善,形成常态化,逐步向“精益求精、持续改进”的精益目标看齐,不断提高成本管控系统的运行效率,提升企业管理水平,打造成本竞争新优势。