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烟草企业成本控制问题思索

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一、前言

随着国家烟草专卖局“卷烟上水平”基本任务的深入推进,烟草行业已进入成本竞争的时代。在市场经济的大环境下,讲究的是效益和效率,不再是简单的追求增长速度,当前,烟草产业在数量、规模、市场空间都有所受限,在这样的情况下,衡量企业发展质量不再是以粗放的规模为指标,而是追求速度、质量、结构、效益的有机统一。高投入、高成本、高消耗不仅不能使企业得到发展,还很可能给企业带来灭顶之灾。所以,企业有效控制了成本,在竞争中就能占据优势,在市场经济环境下就能不断地发展壮大。

二、烟草工业企业成本控制存在的问题

1、产品设计成本与市场销售价格严重偏离,导致产品先天无市场竞争力。一个卷烟产品在设计时的原料(烟叶)配方和主要材料选择定位就基本定格了产品的成本主体,如果产品成本与销售价格不匹配,那么产品在销售过程中不仅没有优势,而且还会造成企业的亏损。如高配方产品对应低市场定位,形成设计配方亏损,或低配方产品对应高价格产品定位,都将注定无市场竞争力。

2、原材料采购过程控制乏力,导致原材料采购成本上升,增大产品制造成本。原材料采购过程中价格、质量等控制是决定采购成本的关键,很多烟草工企业在生产过程中忽视了原材料的采购,导致采购的原材料质次价高,同质高价的材料都会给成本控制带来困难。

3、制造水平低下,加工过程物料消耗过大,导致制造成本增大。当前我国烟草行业处于专卖管理体制下,从表面上看发展迅速,规模也比较大。但在加工水平和精细化管理上仍是一个不容忽视的问题,许多企业仅仅看到表面繁荣,而忽略了一些深层次的矛盾。

4、企业内部管理粗放,人员机构庸肿,效率低下,导致管理成本较高,在现行体制下,虽然我国烟草工业企业发展较快,但是我国一些品牌企业与国际知名企业相比,无论是在企业管理经验还是能力和效率都有不小差距,参与国际化市场竞争的关键性指标要远远落后于国际知名企业,特别是在同等条件下,管理成本要高出好几倍,一旦没有了市场壁垒的庇护,我们的一些大企业就很有可能变得不堪一击。所以,加强科学有效地管理,降低运营成本,已经成为烟草行业急需重点解决的问题。

5、重复运输、无效物流,造成物流成本增大。卷烟企业开展物流成本控制不仅是烟草企业经营活动的重要部分,而且也是一项成本管理工作。现阶段,我国烟草物流处于建设的发展阶段,大多烟草企业已经充分认识到发达的物流在行业发展中的作用,各地开始纷纷建设配套完善的物流中心,并且培养物流人才,一些配套的制度也都陆续开始实施;但是,物流的管理还处于初期阶段,管理水平亟待提高,软件基础建设也还需要加强发展。

三、对烟草工业企业成本控制建议与对策

1、加强产品设计成本控制。企业要在对市场进行充分调研的基础上,结合本企业发展战略,拟定开发产品的市场销售价格定位,研发部门应按照相应产品价格定位,结合行业同类产品生产成本水平,设计相应原料配方和材料配方及相关包装设计要求,确保产品设计成本与市场价格相匹配,以降低成本,增强产品市场竞争力。

2、加强原材料采购过程控制,通过完善原材料采购内控制度,可以采取实施公开招标的方式来采购原材料,比质比价,实现采购价格最优化;通过加化质量管理,严格原材料入库检查验收制度,确保采购材料质量,杜绝采购环节损耗、损失,实现采购成本最优化。

3、加强生产环节控制,降低制造成本。企业要通过建立、健全原材料的领、发制度,落实车间(机台)责任,细化考核,及时兑现奖惩,增强全员节约意识,降低生产过程中各类物料消耗,降低产品直接成本;通过优设备配置,提高设备有效作业率,提升设备利用率,进而降低产品制造费用,最终达到降低成本的目的。

4、规范运作管理平台,降低管理成本。随着国家烟草专卖局“卷烟上水平”基本任务的深入推进,烟草行业的深化改革、联合重组以及结构调整也都将迈进一个崭新的发展阶段。国家烟草专卖局也一再强调,要通过深化改革,来优化企业的组织结构,推动企业的联合重组,使卷烟生产、管理、销售的布局合理化,推动内部管理体制改革,推进依法行政,加大整顿力度,提高企业自身的发展能力。先进的管理技术才能产生高效益。烟草企业生产工序和销售渠道的复杂性,决定了其管理的复杂性与多样性,如果不能有效地实施规范化、科学化的管理,各个环节都无法顺利的进行,整个烟草行业的建设都将会受到一定程度的影响。

5、优化人力资源,降低相对成本。人才的竞争是市场竞争的重要组成部分。投入相同的物力人力财力,产生的效益不一样,影响效益的主要因素是人力资源。人力资源具有弹性,能产出附加值,附加值的产生,是在行业工作实践中,通过合理配置人力资源,挖掘人的无限潜能,并用激励的手段,充分调动人的积极性而产生的结果。善于用人,可以提高人的积极性和主动性,使投入精力更集中,使人的潜在的能量得到发挥,就能够大幅度提高工作效益,相对地减少成本资源。从行业人力资源的使用来看,由于体制等诸多因素,造成了人力资源流动老化、僵化,企业缺少新鲜血液,工作缺乏激情。虽然近些年通过引进人才、向社会公开招考等措施,这些问题有所缓解,但人力资源环境并不是一朝一夕能够改变的,还需要各级在行业工作实践中进一步加强完善,改革制度,切实按照现代企业管理的要求,不断地优化人力资源。

6、优化物流模式,降低相对成本。企业的物流、采购、生产和销售中心要密切合作,合理有效安排各环节的流程,在配送环节上设计合理配送路线、配送频率,在实现满足客户需求的前提下,尽量降低企业的配送成本和库存成本。在控制物流成本方面,首先,制定出科学精细的管理标准,建立服务体系,通过实施标准化的管理,将包装、仓储、配送、服务等每个流程都严格的按照标准来实施,做到优化流程,规范化的服务标准,并且明确业务分工,提高工作效率,以此控制物流的管理成本;其次,实施扁平化的管理体系,扁平化的管理能够提高效率,更加明确每个人的责任,并且可以减少管理成本,精简经营管理部门、管理岗位以及管理人员的配置,积极引进现代网络信息技术在物流管理中的应用,不仅能减少各环节之间不必要的重复与交叉,还有助于在更大的市场空间内做到统一配置资源,从而有效提高物流效率,降低管理成本;另外就是要提高管理者的物流成本意识,建设一支优秀高效的管理团队。

四、结束语

在市场竞争日益激烈,国外烟草不断进军中国市场的现状下,作为处于发展中的我国烟草工业企业,必须要通过减少成本来提高企业持续竞争力。不断完善全面成本管理,不仅能够实现企业提高效益的目标,也是企业求得生存、抵御内外压力的有力保障,更是企业持续发展的保证,也将最终实现不断提升企业价值的目的。从而推进中国烟草行业整体竞争力的提高与不断发展。