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学习平台建设是基础,资源整合平台建设是核心,管理平台是保障。建立管理平台包括两个主要部分。一是对网上教育培训系统进行安全管理,实现系统日志管理、安全管理、数据备份及灾难恢复等功能,确保系统运行的稳定性和可靠性。此外,能够轻松实现系统应用集成和二次开发,与现有教育培训网页、现有电子邮件系统、人力资源管理系统平稳衔接,发挥整体效应。二是对网上教育培训进行规范管理,实现学员信息管理、培训档案管理、离线培训管理、网络培训统计管理,对学习进程和质量进行实时监测和评估,建立网络学习激励约束机制,保证学习的实际效果。
1.网络培训全过程管理做好网络培训需求调研,认真制订培训计划,精心选择培训内容,周密组织实施培训,严格培训质量评估。其中需求调研是开展网上教育培训工作的一项重要环节,培训前,以网上调查问卷等方式,向广大干部员工了解培训需求,并对参训干部员工所在岗位、学历、年龄、层次和职务等进行分析,及时掌握受训干部员工的学习能力和学习偏好,真正做到按需施教、学以致用。通过网络培训系统,建立学习情况通报制度,采取个人学习排名、组织学习排名、统计快报、当前在线人员显示等措施,及时公布学习进度,实行在线监督。不断健全干部员工学习电子档案,记录每个人参加脱产培训、专题讲座和网上学习的情况,逐步建立培训效果评价体系,对干部学习效果进行考评,既可以客观全面地掌握培训情况,也可以不断激发干部职工学习的自觉性。
2.网络系统管理网上教育培训系统涉及硬件设备、网络环境、软件运行、课件更新和日常维护等方方面面,要确保网络培训系统能够正常运行,就必须采取相应的保障措施。要建立培训管理者、技术保障人员协作共管机制,明确专人负责,保持相对稳定,切实加强网络培训系统日常管理。要加强培训和指导,逐步提高网络培训管理者的业务水平,建设一支具有较高素质的管理和技术队伍。要注重日常监测,及时研究和解决开展网络培训工作中存在的问题。
3.网络培训资源的版权保护网络培训系统的各种资源,包括课件、教案、教材、辅导材料、试题等都是财政部门经过大量投资和辛勤工作建设的。为确保版权得到有效保护以及资源的后续建设,要严格禁止非准入用户的注册和登录,设置严密的用户权限,采取技术手段禁止拷贝,也要从政策上约束资源使用者尊重版权保护。
二、烟草商业企业网上教育培训体系实施的保障机制
为了完成临沂市局(公司)网上教育培训体系的目标任务,各级烟草部门应高度重视,把这项工作作为当前和今后一个时期的一项重要任务来抓。要树立现代培训理念和大局观念,统筹规划、协调配合,努力构建烟草员工教育培训网络平台。同时,要从资源共享、自主选学、专题培训和激励约束等四方面,建立保障机制,切实保障网上教育培训工作的有效开展,确保网上教育培训取得良好效果。
(一)建立网上教育培训资源共享机制
网络培训资源共享是建立网上教育培训体系时必须首先考虑的重要问题。网上教育培训优质资源共建共享意义在于解决资源稀缺、重复建设的问题。它是提高网络教育资源利用率、提高网上教育培训吸引力的基础和前提。实现培训资源共享,必须坚持“统筹规划,各司其职;统一标准,联合建设;互联互通,资源共享”的原则,要以统一的组织协调为前提,以先进的技术标准为基础,以普遍接受的共享方式为保障,切实为财政系统干部提供丰富实用的优质培训资源。
1.建立培训资源共享协调机制网络培训资源共享涉及到技术标准、知识产权、资金投入等多个方面,需要财政部和省级财政部门协调联动、形成合力。建议由市局归口部门负责统筹协调和宏观指导,根据网上教育培训工作需要,统一规划,制定相应的政策,提供资金支持,协调各共享部门之间的利益关系,促进共享机制作用的发挥。
2.建立统一的技术标准网络培训资源共享需要统一的技术标准。没有技术标准,资源共建共享将无从谈起。因此,当前应该尽快研究建立网络培训资源标准体系,分别研究制定多媒体、视频、文本等多种格式课件标准,为实现系统网络培训与国家、省局培训网的网络培训系统联通共享奠定基础。
3.建立规范的共享方式随着网上教育培训体系的逐步建立,应整合系统内外的优质教学资源,实现培训开发资源利用最大化。对于综合性培训资源,建议由归口部门统一协调、统一开发或统一购买,系统内部共同使用。对于业务性较强、通用性不强的培训资源,不宜采取统一开发的方式,可由使用者一方开发,如其他单位需要,可以通过支付一定费用的方式实现有偿共享。为保护培训资源的知识产权,应通过管理平台,建立严格的认证制度,根据各类用户的权限分配相应的资源。
(二)建立烟草商业企业网上教育培训自主选学机制
通过不断丰富“网络学习超市”,广大干部就可以根据个性化、多样化需求开展自主选学。根据《国家烟草专卖局关于烟草行业2010—2020年教育培训改革的实施意见》的规定,充分利用网上教育培训平台,抓好“供、选、教、管”等关键环节和配套制度建设,采取多种措施,鼓励员工自愿参训,提高员工自主选学的质量。
1.建立适合自主选学的课程体系实行员工培训年度计划、重点培训项目、自主选学课程需求调研制度。在此基础上,开发具有时效性、实用性、前瞻性的课程,构建起一个包括政治理论、政策文件、宏观经济、领导素质、营销知识等在内的突出烟草系统特色课程体系,以适应员工自主选学需要。
2.建立鼓励自主选学的工作机制各级烟草部门要按照国家、省局要求,积极倡导员工自主选学。一方面,鼓励员工自愿选择参加网上教育培训,扩大员工选择培训内容、培训师资、培训时间的自;另一方面,发挥网络培训内容更新快、内容全、成本低等优势,鼓励广大员工在网上选择适合自己的课程进行学习,在网上完成的课时数,视同参加培训班的课时数,从而激发广大干部自主选学的热情。
(三)建立网络专题培训机制
传统的脱产培训,受时间、地点、师资以及成本的影响,在培训人数上有一定局限性。在网上举办专题培训班,培训内容时效性更强、时间更灵活、覆盖面更广、培训人数更多。为此,大力推行网络专题培训,是发挥教育培训网络平台优势作用的重要方面。
1.专题培训内容必须“按需施教”。在组织某一专题培训前,必须进行广泛深入的调查研究,根据烟草工作需要和员工个人需求,有针对性地在网上开展专题培训。
2.专题培训组织方式必须“多样化”。采取网络专题培训与脱产培训班相结合,网络专题培训与考试考核相结合,网络专题培训与研讨交流相结合等组织方式,发挥培训管理者的组织引导作用,充分调动广大员工学习积极性,提高网络专题培训的实效性。
3.创新“引领式”专题培训模式。通过分析国内外烟草教育培训的前沿理论和主要做法经验,结合全国烟草改革与发展实际,积极开发制作具有国际视野、符合宏观趋势为主要内容的“引领式”专题培训专题,通过前瞻性的专题培训引领烟草改革与发展的方向。
(四)建立激励约束并重机制
网络培训注重自主选学,但决不是自由学习,必须抓好培训管理和学习考核,不断增强干部职工学习的主动性。
1.建立员工培训电子档案。通过网络培训系统全面记录和管理员工参加网上培训、专题讲座和网上学习等培训经历,详细记录培训中学习表现、学习成果、奖惩情况等。强化培训档案电子化管理既可以增强员工学习的动力,也为组织人事部门考核、评价和使用员工提供参考依据。
2.实行员工网络培训资格证书制度。借鉴专业技术人员继续教育证书制度,建立网络培训电子资格证书,对完成网上学习任务并通过网络培训资格考试的员工,颁发资格证书。对取得资格证书的员工,在参加脱产培训、年度考核评优、专业技术岗位聘任、提拔任用等方面优先考虑,激发广大员工学习的内在动力。
作者:赵军 陈文军 单位:山东临沂烟草有限公司