浅论高职院校图书馆的期刊管理工作

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【摘 要】期刊管理工作是高职院校图书馆重要的业务工作之一。要做好期刊管理工作，必须做好期刊的资源建设，强化期刊管理的工作意识，提高期刊管理人员素质，使其更好地为教学和科研服务，为广大师生读者服务。

【关键词】图书馆 期刊管理 读者服务

【中图分类号】G255.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）07-0063-02

期刊是图书馆信息开发的重要来源之一，是当今世界传播最新科研成果和科研动态信息的主要载体之一。期刊作为一种联系社会的知识传播媒介，是图书馆馆藏文献的重要组成部分，同藏书一样都是为读者服务的物质基础。由于期刊具有传播信息快、信息含量大、内容广泛新颖、出版周期短、刊载资料新、专业性强、科学面广等特点，并能及时反映各学科的动态、观点、理论、科研成果及发展。高职院校图书馆期刊阅览室是教师、学生学习和科研的重要场所之一。如何提高读者服务质量，期刊资源如何合理科学地为教学和科研服务，如何满足读者对文献多层次的、多元化的要求，最大限度地满足读者的需求，是期刊阅览室管理人员的重要工作之一。通过近几年在期刊阅览室的工作，对我馆期刊阅览室工作有了一定的了解和认识，本文就我馆期刊阅览室的基础工作进行了总结，并对工作中出现的问题，提出了一些肤浅、不成熟的建议及意见，恳请同仁指正。

期刊阅览室的管理工作，就是协调好期刊阅览室中期刊、管理人员、读者三者之间的关系，使馆藏期刊得以合理应用，服务效能最大化。

一 合理使用经费，做好期刊采访工作

1.期刊文献是图书馆的重要馆藏之一，期刊的收藏与建设应以教学和科研的需要为主要目的

目前，由于期刊种类多，期刊价格上涨，电子期刊大量发行，加之我馆期刊订购经费增长速度低于期刊上涨速度，因此，在期刊文献的订购过程中，我馆根据实际情况，合理分配采访经费，制定期刊的采访方针，重新调整订购计划。对相同学科的期刊进行挑选订购，对阅读量偏低的期刊进行撤订。2013年纸质期刊撤订近百种，报纸撤订近五十种。在订购经费不变的情况下，增加电子期刊和报纸数据库等资源的订购。

2.根据学校的发展方向、专业设置、学科特色来确定本馆的馆藏期刊

为保障期刊文献的质量，充分满足读者的需求，期刊文献的采访人员在期刊的采购中，应根据学校的发展方向、专业设置、学科特色来确定本馆的馆藏期刊。我校属经济类院校，经济类期刊的订购占50%。经济类学科种类多，包括了企业经济、贸易经济、旅游经济、农业经济、建筑经济、金融、保险等等。采访人员对这些方面的专业杂志要熟悉，同时要了解学校现有哪些学科，及各学科的专业设置情况，重点学科有哪些，新建学科有哪些等全方面考虑来确定采访重点。

3.期刊的订购是一个非常重要的环节，期刊选购的质量如何，将会影响读者对期刊的利用

每年在期刊征订期时，我馆将期刊征订目录发至各系部，加强与各系部的联系，向教师和学生发放问卷调查，征询各系部学科带头人和骨干教师的意见，根据学校专业设置情况及读者的阅读需求，拟订期刊的采访计划，一方面选订学术价值和学术水平高的期刊，另一方面要选订提高学生专业水平，拓展视野的期刊。根据经费及教师、学生读者的反馈意见，对拟订期刊进行筛选和核对，并将增减期刊的品种目录，拟订期刊目录交给馆领导、校领导审核批准。

二 加强期刊的管理工作

1.期刊阅览室是师生获取知识的中心，是信息处理和交流的中心，是提高学生学习素质的中心

为保证师生读者更好地利用图书馆期刊阅览室的馆藏资源，提高读者文献利用率，我馆期刊阅览室实行全开架管理模式，周开馆时间达72小时。期刊阅览室根据馆舍条件，集中存放了所订的全部期刊，合理安排了期刊布局，按照学校专业特点，将期刊分五类展示，即经济读物区、理论读物区、科技读物区、文娱读物区和阅报区。每类期刊严格按中国图书馆期刊分类法分类，保证期刊按类别有序排架。期刊阅览室一年的期刊均存放在展存架上，极大地方便了读者，提高了期刊的利用率。实践证明，全开架管理是期刊文献得以利用的最好方式，是提高期刊利用率的有效措施之一。

2.期刊的基本特征之一是时效性

为保证期刊及时与读者见面，期刊管理人员把期刊的加工工作放在首位。每天均有报纸和新刊到馆，期刊到馆后，按照现刊的工作环节，验收、记到、分类、盖章、上架等完成现刊的加工。保证期刊及时和读者见面，满足读者需要，发挥期刊的时效性。为保证期刊的完整性和连续性，工作中发现刊物的缺刊、漏发、错发等情况，及时联系及时补刊。

3.高职院校图书馆期刊的管理不仅要有一流的文献资源，更应有优质的读者服务作保障

做好期刊的宣传和导读，是我馆期刊阅览室读者服务的基本工作。期刊具有信息含量大、内容广泛、专业性强等特点，根据读者的不同需求，我馆通过对新生的入馆教育宣传介绍图书馆期刊；通过橱窗、编写《校园书香报》、校园网等渠道宣传期刊的刊名、刊期及订购信息，介绍各类期刊；每月在校园网上编发一期《新到期刊目录》，让读者多渠道了解图书馆期刊到馆情况。为使读者服务工作更上一个台阶，

根据读者的不同需求，编写《新到期刊篇名索引》、定题、专题服务、参考咨询及举办讲座等服务宣传介绍期刊，提高期刊的利用率，满足读者的多种需求。

三 管理人员素质的提高是读者服务工作的保障

期刊阅览室是图书馆读者服务工作的重要服务窗口之一，管理人员的服务工作直接影响到图书馆的整体形象。图书馆期刊管理人员，应努力提高自己的职业道德素质和专业文化素质，变被动服务为主动服务，科学合理地管理好期刊，让期刊阅览室的丰富文献资源更好地为教学和科研服务。

1.管理人员应全心全意为读者服务，真正做到一切为了读者

期刊管理人员在读者服务工作中，首先应把“读者第一，服务至上”的服务宗旨放在首位。工作中要具备良好的职业道德，应具有全心全意为读者服务的思想素质，热爱读者，尊重读者。最大限度地满足读者的需求，真正做到一切为了读者。其次，管理人员在为读者服务的同时，还应不断提高自己的专业文化素质，只有不断提高自己的专业文化素质，才能更深层次地为读者提供高质量的服务。

2.注重提高管理人员的职业素质和文化素质

期刊阅览室是图书馆的服务一线，管理人员职业素质和文化素质的高低，将直接影响图书馆的读者服务项、工作质量。我馆期刊阅览室工作人员变动大，不断的新馆员加入我们的管理工作中，对新馆员的培训是我馆的任务之一，让新馆员了解图书馆期刊阅览室的基本工作，熟悉中国图书馆期刊分类法，熟悉本馆期刊馆藏，树立“一切为读者”服务的思想，更快更好地为读者服务。同时加强新馆员的继续教育，鼓励参加各种业务培训班，使他们不断充实自己，提高服务技能。

3.加强期刊阅览室团队合作精神

期刊管理工作中，团结合作，互帮互助，是搞好读者服务的基础条件。期刊、报纸的整理上架等工作都是团队配合共同完成的。若没有大家的合理分工、团结合作、相互理解，就不能很好地完成工作任务，搞好读者服务工作。

总之，高职院校图书馆期刊管理是图书馆重要的业务工作之一。要想做好期刊管理工作，就必须做好期刊的资源建设、强化期刊管理的工作意识、提高期刊管理人员的职业素质和业务素质，更好地为教学和科研服务，为广大读者服务。

参考文献

[1]梁建文.公安院校图书馆期刊管理和服务创新探析[J].高校图书馆工作，2011（3）

[2]屈芳.优化期刊管理 提高读者服务质量[J].贵图学刊，2010（2）

[3]张友春.略谈高校图书馆期刊阅览室的管理[J].贵图学刊，2010（5）