文印工作标准

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文印工作标准 序号 工作项目 工作内容与应达到的要求 额定得分 考核条件 扣减 分数 一 打字 1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。 25分 无理由未经领导批准 1-5分 2、打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确。 a．格式不符合要求，需返工 b．标点符号打在每行第一个字上的 1-4分 1-3分 3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写，文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序。 未按程序办事，给予打印的 1-3分 4、若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印。 未经校对印刷，且造成不良后果的酌情扣分。 3-5分 5、打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外。 轻重缓急安排不当，急用材料未及时打印，影响工作的 1-5分 二 油印 1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。 12分 未经校对油印导致差错 1-5分 2、油印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行。 因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者，酌情扣分 1-3分 3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。 未及时销毁而造成不良后果的 1-4分 三 复印 1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，便于阅读。 8分 凡因人为原因造成复印效果差者 3-4分 2、能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费。 无故浪费者扣分 1-4分 四 保密 1、机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密。 15分 机密材料在桌面上乱放 2-5分 2、在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容。 出现泄露密件内容的现象 5分 3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。 未及时销毁蜡纸、废页而泄密 3-5分 五 设备保养 1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。 6分 未清洁，造成设备故障 1-3分 2、每月对设备进行一次保养。 未按时保养 1-3分 六 其它 1、协助做好来人接待工作。 2、电话接听并及时传达。 3、上班前办公室的清洁工作。 4分 未自觉做好 1-4分