员工问卷调查 看我轻松搞定

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首先，打开一个记事本窗口，依次输入F01、F02……等序列编号，执行“文件另存为”命令，将其保存为一个扩展名为txt的纯文本文件。接下来，运行“妖眼文件工具”，在“选择目录”处选择要更名文件所在的文件夹，在“选择文件”框中会显示该文件夹下的所有文件，选定要更名的文件，单击中间的“添加”按钮，即可将它们添加到右侧上方的文件列表中。如果希望保留未更名的原始文件，则需要勾选中间的“备份”项。最后，打开“列表替换”标签，单击左侧的“添加”按钮，在“原串”列表中添加右上方的文件名列表（即原文件名），再单击其右侧的“导入”按钮，在“新串”列表中导入前面保存为文本的文件，最后单击下方的“执行”按钮，很快就可完成上述文件的更名操作，并显示在右上方的文件列表中（如图4）。

第四步：数据汇总统计

确认所有参加本次问卷调查的员工问卷全部更名之后，再将它们全部复制到指定的文件夹下（例如“D:\testdata”）进行问卷结果汇总操作。设计一个问卷情况汇总表（如图5），将A卷、B卷的参考答案放置在左边，然后在D4单元格中输入表间数据引用公式“='D:\testdata\[F01.xls]试卷'!A7”，按回车键就可以提取存放在D盘testdata文件夹下，名称为F01.xls问卷中的A7单元格中的数据，将鼠标指针指向D4单元格的右下角，当光标变成“╋”形状时，按住左键向下拖动进行公式的复制，稍作修改，就可以将名称为“F01.xls”调查问卷中的有效数据全部提取到汇总表当中，使用相同的方法，很快就可以提取其他问卷中的有效数据。

对于汇总之后的问卷调查结果，我们既可以使用条件计数函数COUNTIF，统计出所有员工每一道题的选择情况，例如，在AJ4单元格中输入函数“=COUNTIF(D4:AG4,"A")”，单击回车键，就可以统计出第一题选择A选项的人数，有了这些汇总数据，我们很容易计算出每一题的正答率。我们也可以使用条件判断函数IF，判断每一道题的得分情况，例如在D42单元格中输入函数“=IF($B4=D4,3,0)”，就可以对该题进行判分，选择正确得3分，错误得0分，将该函数向下复制引用，可以对编号为F01问卷中的所有题目进行判分，将每一题的得分情况汇总起来，就得到一位员工的问卷调查总得分（如图6）。

新建一个“成绩统计”工作表，在C4单元格中输入函数“='D:\testdata\[F01.xls]试卷'!$D$3”，可以提取F01.xls文件中的员工证号，其中“$D$3”表示绝对引用，将该公式向下拖动复制并修改对应的文件序列名称，可以提取其他的员工证号，员工姓名的提取方法与之类似。在E4单元中输入函数“=批阅试卷!D72”，就可以将“批阅试卷”工作表中的问卷得分引用到“成绩统计”工作表中对应的数据单元，将该公式向下复制引用到其他单元格，就可以完成本次考试的成绩统计工作（如图7）。

如果参加问卷调查的员工人数较多，超过了我们设置的文件数量范围，则可以分批进行问卷调查结果的汇总统计工作，先将第一批员工的问卷调查文件进行重命名、数据汇总和判分等操作，将“成绩统计”工作表中的结果复制并选择性粘贴到另外一个工作表中，然后再将第二批文件进行重命名操作，数据汇总和成绩统计工作也会自动完成，这就是让员工在调查问卷中输入自己的员工证号和姓名的原因，各个工作表中的汇总统计数据会随着问卷调查内容的变化而自动变化，这就是使用Excel数据引用的一个优点。