应对档案信息化发展趋势,探索公路系统档案管理新模式
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[摘 要]公路系统是为我国公路建设与运行服务的信息系统，公路系统在我国的经济发展中起着重大的作用。有了公路，村内村外、山内山外都能够进行沟通与交流，外面的人将自己的需求带入山内，山内的人根据外部的需求销售自己的各种资源，例如旅游资源，矿产资源，土特产资源，从而促进经济的发展。以上只是一个小小的例子，却足以说明公路系统在我国经济发展过程的重要性。
[关键词]公路系统档案管理的现状；相应的解决措施
中图分类号：F320 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）14-0207-01
正文：由于公路系统的重要性，我们也要有相应的方法来维持保护公路系统。公路系统档案管理就可以有效的记录公路系统的具体信息，具体到这条公路途径哪里，两旁有什么村庄，村庄内盛产什么。公路系统档案管理一直在不断的完善和发展，应对当今档案信息化的发展趋势，笔者将在下文中对于公路系统档案管理新模式进行阐述。
一、公路系统档案管理的现状
1.公路系统档案管理的优点
公路系统档案管理，我们从字面上就可以分析出来，这是对于公路系统进行归纳总结，做成各自的档案，然后有专门的工作人员、专门的管理机构进行有序的管理。在我们的相关部门需要用到公路系统档案进行决策的时候拿出来，帮助我们的政府机关进行有效的管理。如果能够充分运用公路系统档案，对于我们的区域经济发展乃至社会经济发展都是非常有好处的。一份好的公路系统档案，是政府机关做出合理决策的重要支柱之一，我们应当重视起公路系统档案管理。
二、公路系统档案管理存在的问题
1.公路系统档案并不完整
我们想要对公路系统有一个大致的了解，就要充分收集各个地方的公路信息，然后经过整理，整理出全套的公路系统信息。公路系统档案当中包含着很多的内容，并不是单单对于一条公路或者多条公路的详细记载，其中也包含这该条公路所在位置以及周边的地理环境、经济发展大致水平。这才是一个活的公路系统档案。但是在我们的现实公路系统档案当中，并没有很完整的体现这些基本信息。笔者以为，这与我们的公路系统档案收集方法有着不可忽视的关系，当前公路系统档案管理有一种趋势，就是档案信息化的发展趋势。这与我国当前的互联网发展程度越来越强有关。人们如果有不懂的问题，可以直接在互联网上进行查阅。笔者以为，我们的公路系统档案不完整，与没有充分利用公路系统档案信息化有关。
2.公路系统档案管理不当
公路系统档案管理是一门较为繁琐的细致活，公路系统档案的管理人员必须要有足够的耐心和细心来整理这些档案，并且分门别类的放到固定的位置，这样做也是为了以后各部门有需要的时候可以及时的查阅相关资料，对于做出决策有一定的帮助。但是在我们的实际工作当中，公路系统档案管理并不是这样的，往往不是有专门的人来负责这一工作，是由一些别的部门的工作人员来这里“兼职”。我们可以进行适当的分析，一名公路系统档案的工作人员，首先他有自己应该完成的工作，在完成自己本职工作的前提下才能去完成公路系统的档案管理。我们一名工作人员的精力只有这么多，不仅要顾到自己的本职工作，还要分给公路系统档案管理工作。这并不利于我们公路系统的档案管理，也不利于这位工作人员的本职工作，很有可能出现两边的任务都不能很好完成的情况，从而导致我们的公路系统管理档案出现丢失或者损坏的现象。
3.公路系统档案管理使用率低下
我们花费了许多的精力去整理公路系统档案，最终是为了应用到我们的公路管理系统当中，为我们的管理者在决策的时候提供可靠的依据。可是在实际的工作中管理人员并没有好好的利用这些档案。公路系统档案使用率低下一方面会使公路系统档案管理人员的工作热情下降，工作人员可能会产生反正领导也不用，所以我整理的好不好也无所谓的心理，在这样的心理主导之下，公路系统档案容易出现错误、破损、丢失等一系列由于马虎所带来的错误；而另一方面就是由于公路系统档案使用率低所导致的公路系统关岭工作的效率降低。我们既然设立这样一个部门专门去进行公路系统档案的管理工作，就说明公路系统档案自身是存在着价值的，是对我们的实际工作有利的，无论是从节省办公成本还是提高办公效率上面来说，都是很好的一个辅助途径。所以公路系统档案管理实用率低下，也是我们A待解决的一个问题。
4.公路系统档案管理手段落后
在当前信息时代，即许许多多的事物都离不开互联网的支持。人们在身上随身携带的手机，家里的电视机，办公室当中的电脑，都是这个信息化时代的反应。那么落实到我们的公路系统档案管理上面，就是档案信息化的发展趋势了。落实到我们的实际工作当中来说，我们可以建立公路信息档案检索系统，在上面设置管理员版块，每个想要查询某条公路的使用情况的人都可以上这个网站来查询，而一些特殊的信息则有管理员身份的人才能够进入。笔者以为顺应信息化时代的公路系统档案管理方法是非常明智的。如果是采用以前的纸质以及手工的记录方法与保存方法，从记录上来说，纸张破损、记录有误的问题可能会发生；从保管上来说，记录的档案遭到折损、丢失了其中的某一页也不利于我们的档案保管；从查询上来说，我们去查询这些纸质书页，可能会勾勾画画对于这些档案造成破坏。所以笔者以为，顺应着信息发展的大背景进行公路系统档案的保管方法创新，是非常有必要的保管方法。这能够让我们的公路系统档案管理工作进行起来更加的顺利。
5.公路系统档案管理人员问题
公路系统档案管理人员往往不想公路系统其他岗位那样，具有一定的学历以及相关的专业知识。往往是由其他部T调过来的来兼职这一工作，笔者以为这是对于这份工作的不重视，在公路管理单位有这样的管理能力的时候，应当招聘合适的人员来专门的进行分类汇总的工作。应当具备相关的专业知识，我们在工作的过程中会用到计算机，运用计算机进行相关资料的检索。查阅资料的人可能不会操作具体的查询方法，这时就需要工作人员运用专业的文献检索技术帮助人们来进行检索。以及我们的管理人员应当对这份工作给予充分的重视，才能够进行有效的管理，从而在领导需要我们公路系统档案的时候整理出最契合的资料，提供使用。使公路系统办公效率提高。
三、公路系统档案管理的相关措施
行上面详细阐述的公路系统档案的现状，我们发现存在的问题还是比较多的。笔者以为解决的方法还是要顺应我们信息化时代的大趋势，充分利用互联网的优势，将这种快速便捷的优势运用到我们的公路系统档案管理中来。通过对公路系统档案管理人员的计算机知识培训、公路系统官方网站的建立、公路系统人员档案互联网管理模式的建立、公路系统管理人员的个人素质提高以及职业素养的提高，都是对于我们公路系统档案管理工作有帮助的好措施。如果在我们的公路系统档案管理工作当中，把这些措施很好地执行下去，与互联网形成紧密的联系，真正的顺应了档案信息化的发展趋势，我们的公路系统档案管理的工作效率会有着明显的进步，大大的提升。
结语
公路系统档案管理找工作还是存在着许许多多的问题的，这些问题或许都不明显，但是确实是会影响到我们的后续工作，不利于我们后期的公路系统管理。我们在发现这些问题之后就可以采取相应的措施去逐一解决这些问题。具体问题具体分析，我们要分析好在公路西她那个档案管理工作当中的主要矛盾和次要矛盾，首先解决主要矛盾，我们的能力就会上升很大的一个层次；然后我们再去处理次要矛盾，一点一点的补充完整我们的公路信息档案管理系统。主次矛盾都被解决，我们的公路系统档案管理就成为了一个合格的、真正有用的、造福于人们的系统。
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