成品油销售企业W公司合理库存研究

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摘 要：W公司是一家成品油销售企业，本文通过分析该企业库存管理现状和存在问题，说明W公司迫切需要库存控制的紧迫性，并通过库存变化规律来对下一个周期合理库存进行测算，确定合理库存，以提高企业物流管理水平。

关键词：合理库存；库存管理；库存控制

一、库存管理概述

库存管理又称库存控制，是指在物流过程中物资数量的管理。企业为了防止供需不平衡、不衔接或缺货损失等问题通常会设置库存。一般情况下，库存占企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业资金占用水平以及资产的运作效率。良好的库存管理可加快库存周转率，增加资金的投资回报收益，使整个企业乃至供应链的运作更加高效。所以，合理库存是企业经营革新、降低成本的重要环节，是企业物流管理的核心和灵魂，代表了一个企业总体的管理水平。现代企业的库存控制就是为了达到公司的财务运营目标，通过优化整个需求与供应链治理流程，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时供货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与废、贬值的风险。

二、W公司库存情况分析

（一）W公司基本情况

W公司是一家负责成品油销售的企业，主要起到炼厂和省区销售衔接的桥梁作用，将炼厂的资源配送到省区公司，肩负着确保炼厂后路畅通和保障成品油市场稳定供应的经济责任、社会责任和政治责任。目前该企业共拥有油库8座，总库容130多余万方，主要分布于新疆、甘肃等4个省区。

（二）W公司库存问题分析

1.所属油库分布不合理，库存管理的整体效能未能发挥

W公司所属油库主要集中在新疆、甘肃等地区，而这些地区成品油资源供给远大于市场需求，大部分成品油需调拨到西南、华中等资源匮乏的地区。而在市场前沿地区，公司又缺少具有宏观调控能力和集散功能的一级集散库，导致缺乏资源调剂手段，市场变化应对能力不足。由于未调整油库布局和库容结构，使得整体库存控制一直无法得到优化。

2.库存管理信息的及时性、准确性和共享性不强，增加了库存控制与优化的难度

目前，W公司所属油库的信息化工作正在大力推进，公司总部也能及时掌握所属油库的库存基本信息，但还未进入对库存进行动态管理和自动化控制阶段。尤其是上至地区炼厂、下到省区销售公司和管道公司的库存管理相关信息系统大部分都是封闭运行，有关数据得不到共享的同时，系统结构和运作模式也不统一，因此本地区产运销各企业间信息系统很难实现互通互联，制约着成品油物流总体信息化程度。在无法及时掌握供应链上其他相关企业供需和精确库存的情况下，公司也就很难对所属库存单独进行控制和优化管理。

3.现有营销机制不利于实现库存的最优管理和控制

W公司作为成品油产销衔接的枢纽，最大的任务就是保证炼厂生产后路畅通和责任市场的稳定供应。各省区销售公司在保证市场供应的前提下，以自身利益为中心，完全可确定订货点和订货量，并组织实施以维持自身库存的合理性。在这种模式下，W公司只是被动接受进货计划，最终从炼厂和所属库存中组织送货以保证计划的实施，而很难对自己的库存量进行有效确定和优化控制。

三、W公司实施合理库存管理策略

根据W公司库存存在问题，我们发现作为上接炼厂下连省区销售公司的大区销售公司，首要问题也是最重要的任务是确保炼厂生产后路畅通和满足预定客户服务水平的前提下，减少不必要的库存量，控制整体库存维持在合理水平，降低成品油一次物流配送成本，然后在此基础上优化信息系统，合理安排油品仓储分布地域。

（一）W公司合理库存管理实施步骤

对于W公司负责的成品油一次物流配送，就是结合客户的需求，将炼厂生产出来的成品油及时转移到分销环节，对集散油库一般采用推动式结合库存管理法，具体步骤如下：

1.准确预测下一周期市场成品油的需求量；

2.确定每个集散油库的现有库存量；

3.根据炼厂排产和正常直发量，确定每个集散油库的成品油供应水平；

4.根据预测的市场需求、安全储备量、现有库存量炼厂排产和正常直发量计算库存；即：V库存＝V炼厂排产－V需求－V现有库存－V安全库存

V需求＝V库发量＋V直发量

5.根据每月成品油需求量和库存量拟合函数，以确定合理的库存范围。

采用这种库存管理方式的优点是从整体的角度预测合理库存，从而可以更好地进行宏观控制和集中管理库存。

四、W公司合理库存的测算

（一）条件建设：本测算是建立在国家政治、经济稳定和炼厂生产能力逐年增加并能够满足旺盛的市场需求的基础之上。

（二）历史数据：

（三）研究思路：

首先，近五年的最低库存和最高库存呈逐年递增趋势。

其次，由于市场需求规律和炼厂的特定情况，需求市场每年会经历一个旺季到淡季的周期波动，炼厂也因检修而每年存在一个供给能力由强到弱再到强的周期波动。因此，每年库存则存在着从高库位向低库位变化的规律，那么，库存研究适合12个月为一个变化周期。

再次，根据上图数据用建模软件MWTLWB拟合（最小二乘法）最高库存变化、最低库存变化，库存和销量函数，拟合以下四个函数：

设近五年库存曲线图横轴为s轴，纵轴为z； 设近XX年库存与销量对比曲线图横轴为y轴，纵轴为x，则：

最高库存变化函数：z1= 6.6429s2-24.1571s+37.6（s取自然数）

最低库存变化函数：z2= 2.5s2-7.9s+10.2（s取自然数）

库存函数：y1=0.2893x3-5.1934x2+20.5010x+55.3737（0QxQ12，且为整数）

销售函数：y2=0.0553x3-1.5146x2+12.3136x+24.3838（0QxQ12，且为整数）

（四）最优库存分析

建立周期为12的根据市场规律和函数的变化曲线，拟合后函数曲线如图所示。

根据W公司销售和库存变化曲线，因每一年的成品油销售量逐年递增了，所以在条件允许的情况下，需要用真实的数据不断修正预测的数据，达到更符合市场实际的数值。

根据各个集散油库对应炼厂的生产情况和市场需求情况，可看出W公司销售淡季合理库存为52万吨（取库存曲线1-7月集散库的最低库容），销售旺季最低库存在32万吨左右，合理库存为32万吨（取库存曲线7-12月集散库的最低库存）。如果库存高于52万吨，就需要努力开拓市场，如果库存低于32万吨，就需要考虑储存一些能在较远期带来收益的柴油等，以满足下一个销售高峰期成品油供应不足的问题。

（五）下一年最优库存预测

根据近五年的库存变化拟合的函数，很容易得到下一年的库存的最高值和最低值。

令s=6（下一年），z1=131.8，z2=52.8。

再令下一年库存的最高值等于库存函数最高值或令下一年库存的最低值等于库存函数最低值，求其库容增量。即：z1-82=49.8

得到下一年的库存的函数为：

Y3=0.2893x3-5.1934x2+20.5010x+105.1737（0QxQ12，且为整数）

最后用新得到的库存函数求解旺季每月的库存。

令x分别等于1、2、3、4、5、6、7，可得到得库存分别为120.7706、127.7165、127.7472、122.5985、114.0062和103.7061。则最低值为103.7061万吨

所以下一年的旺季的最优库存为103.7万吨，淡季的最优库存为49.8万吨。

五、结语

本文在未对W公司所属油库区域细化、成品油细分的基础上，把该公司所有集散库作为一个整体仓库进行合理库存的探讨，为该公司宏观上整体油品数量控制，合理库存管理提供思路，实现该企业降库增效，降低整体物流成本的目的。

参考文献：

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[3]宋宝斌.基于供应链管理的中石油西北销售公司物流配送系统优化设计[D].兰州：兰州大学,2009.

[4]王向东,戎海武,文翰.数学实验[M].北京：高等教育出版社,2 004.294-296.

作者简介：任璐（1982- ），女，陕西西安人，研究方向：物流管理，电子商务研究。