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高职会计电算化专业“双训并行”实践教学的探索与应用

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摘要:近年来,本着“工学结合、学生主体,进一步围绕实际职业活动开展教学活动”的职教思路,许多高职院校对会计电算化专业的实践教学,从教学模式和教学方法等方面提出了许多卓有成效的改革思路和建议。时至今日,对会计电算化专业实践教学的探索仍未停止。如何在实践教学中提升学生职业角色感知,使学生毕业后能够直接胜任会计岗位的工作,一直以来都是高职会计电算化专业探索的重心。

关键词:“双训并行” 高职会计电算化专业

众所周知,高职会计电算化专业的实践教学体系中包括手工会计实践教学和电算化会计实践教学两种。手工会计侧重了会计核算的一般流程与会计方法的应用;电算化会计则侧重了电子计算机信息技术在会计工作中的具体应用。两者相辅相成,共同构成了会计专业的实训体系。然而,由于受学科体系教学思路的影响,这两种实践教学分别被安排在了不同的课程当中孤立进行,即便是学生毕业前的综合实训,也多是采取了手工实训的形式,这并不有利于学生更好地理解和掌握会计工作各岗位的职责要求和工作内容。因此,笔者强烈倡议高职会计电算化专业采取“双训并行”的实践教学模式,并且笔者将这一实践教学模式在《会计电算化》课程教学中进行了尝试应用,取得了很好的教学效果。

1 “双训并行”实践教学的目标

“双训并行”即是要求学生依据同一家企业(公司)同一个月份的业务(事项),分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理,并将两套会计数据逐一进行比对,从中自主发现问题、解决问题,从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。

通过具体的教学实践,我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学,学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据,通过“反复出错、反复纠错”的过程,更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法,为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。

2 “双训并行”实践教学的具体实施

2.1 分设工作岗位

在“双训并行”实践教学过程中,为使学生在上机操作的过程中,同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作,我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上,综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位,要求学生5人为一组,组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中,会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作;出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作;工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作;固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作;财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。

2.2 “双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程

首先,总账会计岗人员构建企业运行环境,完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作,与此同时,工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。

其次,根据企业发生的经济业务,总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作,期间对于涉及货币资金的会计凭证,由资金管理岗人员签字确认。

第三,工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作,并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员;同时,固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作,并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。

第四,总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证;同时,资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字,之后总账会计岗人员记账;总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项,生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证,并由相关人员审核、记账。

第五,各岗位人员检查本岗本月份的工作,在确认对账无误的基础上,各岗位进行月末结账;会计报表编制岗人员运用会计报表模版,调整相关报表项目计算公式,生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。

2.3 “双训并行”的工作阶段

2.3.1 账务初始设置

这一阶段,要求学生认真分析企业经济业务的主要内容,手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账;与此同时,利用会计软件建立企业会计账套,进行财务分工,完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立,以及期初数据的录入。

2.3.2 账务系统日常业务处理

在这一阶段,学生采用手工和电算两种手段,依据企业所发生的经济业务,完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作,以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。

2.3.3 期末工作

在处理完毕企业日常业务的基础之上,要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作,并在对账、结账的基础上,运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。

在以上的各个步骤工作中,学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对,主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中,学生找出两套账簿数据的差距,认真总结经验和教训,剖析产生问题的根源,反思自己工作中的失误,以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。

在整个实践教学中,教师要坚信“学生的问题,学生能够自己解决”,而实际上,学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以,当学生出现问题的时候,教师不要过早地干预或指导,而是引导学生将问题充分地暴露出来,为他们有朝一日独立行事奠定基础。

3 “双训并行”实践教学的实施效果

3.1 提高了学生处理会计业务的技能和职业素质

在“双训并行”过程中,同时采用手工与电算两种核算方式,完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为,在原则上无论采用哪种核算方式,都应当依据相同的会计处理原则和方法,因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而,在数据的逐一比对中,我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况,这就暴露出了很多问题,主要有:一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻,工作条理性较差,在工作中有顾此失彼的现象发生;二是学生面对大量的数据处理工作,很多学生存在着抵触情绪,很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下,他们需要自主学习很多会计理论与方法,在操作中也必须克服自身素质问题,严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程,循序渐进,扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。

3.2 提高了学生独立处事的能力和团队合作精神

在“双训并行”过程中,通过分岗实训,学生在相应的工作岗位上各司其职,相互牵制而又协作,共同完成同一家公司同一个月份的账务处理工作。通过这种实践教学模式学生不仅能够熟练掌握各岗位上的具体工作内容,而且能够切身感受到实际岗位的职责及其各岗位之间相互牵制而又协作的关系。也正因为各组各岗位之间这种相互牵制而又相互协作的关系,这就要求各组各岗学生必须以团队共同目标为己任,齐心协力,在做好本职工作的同时,也要兼顾其他岗位上同学的工作进度,才能保证各个教学模块工作任务的顺利完成。

3.3 提高了学生的职业能力

会计职业能力主要有凭证处理能力、凭证记账能力、会计报告能力等。当然,在这一过程中,更加重要的是各种会计方法和原则的运用能力。为培养学生养成这些会计职业能力,可以有很多种途径,其中“双训并行”实践教学的应用为其提供了很好的模拟实践思路,必将为提高会计专业学生职业能力和就业竞争力奠定基础。

参考文献:

[1]王韶婧.高职会计电算化专业核心课程设计初探[J].价值工程,2010(07).

[2]张红岩.高校会计电算化专业教学探析[J].价值工程,2011(11).

[3]张立华.浅议会计电算化专业人才培养模式改革与课程体系构建[J].价值工程,2013(16).

作者简介:刘艳红(1974-),女,河北政法职业学院会计系副教授,主研方向:会计实践教学。