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摘要:新时期对工程项目风险管理提出更高的要求,本文对现阶段工程项目管理的不足进行合理的分析,尤其是国有投资的建设项目,采取有效措施控制工程建设风险。
关键词:工程建设;项目管理风险;防范对策
中图分类号:E271 文献标识码: A
引言
项目管理风险贯穿于项目建设的全过程中,可能导致投资增加、进度滞后、质量缺陷、安全事故等事件。目前许多建设单位存在项目管理风险控制意识缺乏,风险管理的制度也不够完善的现象。在这样的背景下,我们更应该采取相应措施来对工程项目施工中的风险进行有效的管理与控制,对风险进行较好地防范,从根本上为工程项目的顺利实施保驾护航。
一、建设工程项目管理的主要特征
1、权责明确
建设工程项目管理包括参建单位设计、施工、监理等各方的的责任和义务是通过法律法规及合同条款来确定的。同时,在合同履行过程中,组建项目管理组织机构,建立健全的管理机制,合理进行人员分配,明确各管理人员职责。
2、管理内容复杂多变
工程项目管理工作综合性比较强,需从事项目管理的工作人员不但有专业性的管理知识,而且还具备一定工程方面的知识及敏锐的头脑等综合性科学知识能力。工程项目管理从立项到竣工验收全过程都是项目管理的范畴,在这之中有繁多复杂的管理内容,从设计、施工、监理等各方的管理,到企业内部各管理部门的职责分工,以及在建设过程中的质量监督、进度协调、投资控制等等许多方面。
3、具有既定的目标
在建设工程项目管理中,需要明确的质量和功能标准,明确建设施工目的,准确地建设工期和投资限额要求。在确定的项目限制条件制约下,工程项目管理的目标就是合格的完成项目施工,得到应有的效益。
二、工程项目管理风险分析
1、项目建设的投资风险
投资风险由于在项目前期设计水平限制考虑不周全,设计输入沟通不充分,导致初步设计方案不完善,未及时发现建设漏项和设计差错;设计概算中工程量计算的多算、重算,工程量清单的漏项等,采用的定额水平、人材机等基础价格的不合理;工程设备规格、数量、配置与配套设计或工艺要求不匹配,造成设备的增减,价格偏差性等;概算费用构成编制的不完整或深度不够等造成建设阶段投资预算不准确,施工企业对工程成本控制的不重视,项目实施的合同条款不明造成工程索赔等都会产生投资风险。
2、项目建设的进度风险
工程项目进度风险的影响因素有审批周期长,设计和招投标等相关工作不及时,压缩工程建设工期;项目设计时考虑不周,各专业配合不足,造成施工过程中的方案调整或设计变更多,或设计变更方案滞后;施工单位人员不足(或不稳定),施工组织不合理,材料供应不及时,工程施工各工序难以全面铺开;与设计方、施工方、监理方的协调不足,或公司内各技术管理人员间协调与配合不充分;材料、设备的性能和工艺要求的特殊性不能及时到货,或设备到货后的配套设施与原设计不匹配的调整;复杂的工程地质或风沙、雨雪天气等自然因素,导致工程进度拖延不能按计划时点验收,延期投产造成产品投入市场过迟而失去商机。
3、项目建设的工程质量风险
工程质量风险主要影响因素有项目设计方案缺陷;项目建设过程中对监理单位、施工单位监管不到位,施工单位的偷工减料;工程质量不满足质量验收规范或材料、设备采购不满足工程的质量要求;建设过程中的施工方、监理方、设计方质量意识淡薄等现象,导致工程质量不合格造成安全事故或直接经济损失;工程后期复位纠偏、加固补强等补救措施和返工所产生的经济损失及工期拖延;永久性缺陷对工程建成后使用者造成的使用不便等。
4、项目建设的安全风险
建筑工程项目因高处作业多,露天作业多,手工劳动及繁重体力劳动多,大型起重作业、垂直作业、平面作业等各类立体交叉作业多,建筑产品结构复杂、多单位多工种相互配合,立体交叉施工等多种客观因素的存在,施工单位稍有现场安全措施不到位,施工人员安全意识淡薄,加上制度不完善、管理人员疏忽大意等,极易导致施工现场发生安全事故。另外,设计、施工过程中,错漏现象、偷工减料等造成工程使用过程中的安全事故。
三、项目管理风险的应对策略
首先,企业应建立项目管理机构,完善企业管理制度,对规范项目管理进行详细、全面地约束,形成标准化流程,使得各自的职责明确,且责任与权限相匹配,并加强管理人员工程现场的实际锻炼培养与专业知识的学习相结合,为企业人才的培养发展创造条件。工程建设项目管理工作专业性强、灵活多变,在工程实施过程中人的因素很重要,增强管理人员风险意识,提高项目管理风险的预见性,有效规避建设风险。
1、加强工程投资控制
工程设计阶段是决定投资控制目标的关键阶段,加强对初步设计、设计概算的审核。保证工程建设投资构成的完整性、合理性,根据项目总进度计划编制项目投资计划。重视工程量清单的审核及招标控制价的编制,选择合理的合同计价方式。
在施工过程中,按投资构成进行目标分解,定期根据工程实际支出与计划投资费用进行对比分析,及时发现投资偏差;建立工程变更审批程序,对变更费用和工期进行评估并跟踪控制,加强工程进度款审核。
做好工程索赔和反索赔的管理,严格审查工程结算件。跟踪工程质保期的工程质量,保证质量合格后支付质量保证金。
2、促进工程进度管理
在项目申报时,合理计算建设周期,确定合理的施工工期;对项目建设前期加强可行性研究报告和初步设计的审核工作,要求设计进度节点,提前组织工程、设备招投标工作,施工前对设计图纸组织相关单位进行详细审核,减少工程实施过程中的变更;加强对施工单位、监理单位的能力审查,对施工组织设计方案的可操作性进行审核,编制网络进度计划,提出关键节点进度要求,确定里程碑事件;细化合同条款的拟定,约定进度滞后的奖惩措施;明确各目标控制管理人员的任务和职能分工,建立工程进度的奖惩办法,鼓励施工单位增加人力、物力、财力。
加强各部门间的沟通配合,坚持例会制度及时协调存在的问题,督促现场监督管理,排除影响施工进度的因素;召开临时协调会,协调控制材料设备供货进度和供货质量,协调各设计、监理、施工参建方的计划安排,对在建项目出现的问题及时以变更或核定单的形式解决。加强对设计、施工、监理单位的监督管理,严格控制进度计划中关键线路上关键工序的工期,适时进行计划调整,严格处理工程延误,及时采取纠偏措施督促和优化投入资源保证里程碑计划节点;定期将工程的进展情况进行梳理。
在施工后期积极组织业主进行人员培训,编制各项操作规程、设备手册、质量标准和管理制度,做好系统调试运行及投产准备工作。积极进行项目单项验收及竣工验收准备,及时完成项目单项验收,保证项目竣工验收按时完成。
3、严抓工程质量管理
按照计划、实施、检查、处置的循环控制原理。以事前控制为基础,事中控制为重点,降低工程的质量风险。
加强勘查设计阶段设计质量控制,建立健全的项目质量、技术管理制度,设立项目监理机构,制定各级技术人员的责任和权限,做到权责分明,使岗位的责任管理制度化、标准化。施工阶段审查施工单位、监理单位人员资质,审核监理单位监理大纲、监理实施细则等,审核施工单位的施工组织设计、施工方案等。各相关人员严格施工图纸会审制度,监督落实工程技术交底,结合施工现场从施工图纸实际出发审核施工方案和技术措施,尽量将现场问题消除在项目建设前期。
施工前要求施工单位编制质量计划,审核并设置合理的质量控制点,对质量进行全面有效的监督管理。对施工单位的原材料采购,制定原材料采购调研管理程序。
在施工过程中,要求监理单位坚持关键工序的旁站和现场巡视相结合的检查方法。对于工程中不易操作及容易产生缺陷的部位,建设单位和监理单位均予以现场旁站,做好记录,及时纠正不合格的操作及措施。对回填土密实度、钢筋保护层厚度、混凝土振捣密实度、模板固定的尺寸、防水细部连接构造等容易产生质量问题的地方加强监督管理。
抓好工程中主要材料和主要设备的质量控制,严把建筑材料设备进场验收环节。涉及结构性能的主要材料和关键设备的使用功能、规格型号等严格审核,对供应厂家的资质进行调查,优选质量有保证的厂家。材料设备采购过程中,建设单位和监理单位全程跟踪检查,组织验收合格后方可投入使用。
在每道工序完成后,要按照规范及设计图纸要求组织设计、监理、建设和施工等单位对工序进行质量验收,尤其是对隐蔽工程的验收,不放过任何可能影响施工质量的环节。
在验收时发现质量不合格的,分析问题原因,并要求相关单位制定整改方案,在规定时间内完成整改补救措施,保证各工序合格后方可进入下道工序的施工,工程施工完成后组织进行交工验收,保证质量合格后投入使用。项目建设后期进行质量问题分析总结。
4、加强安全文明管理
安全文明管理要严格落实安全责任,严格审核工程施工组织设计安全措施,深入宣传安全方针和安全生产法律法规等安全知识,组织施工单位进行安全培训和教育,提高施工人员安全技能和自身安全保护意识。
在施工过程中,进一步提高安全意识,要求施工单位严格实行安全技术交底与安全教育,对工程有危险性较大的施工项目,审核施工安全技术措施。实行过程控制与专项检查、说服教育与经济处罚相结合的措施,组织现场安全检查,加强对临时用电、临边防护、高空作业等容易产生安全风险的环节进行监督管理,纠正违章用电、违规操作起重设备、不带安全帽等现象。
5、加强管理人员的监督机制
人员的管理也是工程项目管理中和重要的一部分。针对人员的管理,首先要实行竞争上岗机制,制定公平、有效的竞争制度,在优胜劣汰的同时,及时引进优秀人才,补充新鲜力量,使管理部门保持活力,提高全体职工工作的积极性。其次,要建立监督机制,建立全面的质量监督与责任机制,推行目标管理、明确责任,加强相互监督。在建设企业的各部门都要制定规范的规章制度,使各项管理工作有理有据。另外,还需要建设奖惩制度,严格执行,促使各方严格根据技术标准和规范进行施工监督,不断提升工程项目管理水平。
结束语
综上所述,工程行业的发展,需要风险防范与控制工作的加强,只有风险被有效的规避,工程企业才能收获经济效益,才能满足社会对工程建设的需求。
参考文献
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