如何保证公文语言准确性
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用语准确，是公文的一个最显著特点，是保证公文政治性、政策性和严肃性的重要手段。如果在这方面不讲究或稍有疏忽，那就不只是意思表达完整不完整、清楚不清楚的事情，弄不好还会出政治问题。因此，学好公文语言，确保用语准确，是十分必要的。
一、区别词义的大小和轻重，做到运用恰如其分。我国语言词汇丰富，同义词、近义词很多，它们之间只是在所指的范围和程度上有细微差别，如果不加区别随意使用，很容易出现表情达意不准确的问题。例如优异、优秀、优良、良好四个词的语意，是由重到轻排列的；楷模、模范、标兵、榜样四个词的语意，是由大到小排列的。在写作时，就应该根据内容的需要恰当选用，准确表达，防止出现大词小用、重事轻说之类的毛病。尤其是对涉及褒贬方面内容的用语，更应该特别慎重。前几年，一份材料中有这样一句话：“对最近出台的几项改革举措，百分之xx的同志有抵触情绪。”“抵触”二字显然用词不当，把问题看的过重了，若改为“缺乏深刻理解”或“存有担心疑虑”比较妥切。
二、适当加以限制或补充，防止产生歧义。一词多义是我国语言的一大特点，为使主观理解符合文章本意，最大限度地减少读者的误解或曲解，确保公文的严肃性，在写作过程中，有必要对有些词语在适当位置加以限制和补充，而这种功能大都是由定、状、补语来完成的。例如“在同一时间、同一方面的思维过程中，每个概念所反映的事物具有确定性”这句话中，“同一时间、同一方面”作为状语，对“概念”作了必要的限制，才使“确定性”得以成立。再如，中央关于加强作风建设的《决定》中有一句话：“考察干部要全面深入，既要看……,也要看……，既要了解……，也要了解……。”后面的四个短句作为补语，都是对“全面深入”的具体解释，使人看了非常清楚明白，对加深理解很有帮助。
三、适时使用模糊性语言，使语意表达更加准确。在公文写作中，经常会遇到一些非表达不可，但又不宜或不易用具体数字、具体形象表达的事物，这就需要运用比较缓和、委婉的语言，对事物的轮廓做出大体的描述。在这方面，模糊性语言就派上了用场。例如“绝大多数……”，“……有所下降”，“……略有提高”，“基本维持在去年的水平”，“保持了基本稳定”，“没有发生大的波动”等等。这些语言虽然没有用确切的数字加以说明，但所表达的意思却是很明确的，并没有模糊的感觉。
四、掌握关联词语和复句用法，解决语序凌乱、费解问题。有时一句话或一个语段要反映的内容很多，如何排列好顺序，让人看着既简洁又明白，是一个很关键的问题。关联词语和复句的功用就在于此。如果对关联词语和复句的用法把握不好，就容易出现像码垛一样的词语堆积，造成句式杂糅、成份残缺、先后无序、前后不能贯通等语病。因此，我们要准确掌握复句用法和关联词语的运用，尽量避免出现词句堆砌杂乱无章或关联词语运用失当的问题。中央关于加强党的作风建设的《决定》中有一句话：“领导干部不论职位高低，都不允许凌驾于组织之上，独断专行，都不允许违背集体决定自行其是，擅自行动。”在这个多重复句中，第一重是用“不论……都……”做关联词语的条件复句，第二重是用两个“不允许”为关联词语的并列复句，表达得既明确又简练。如果不这样写，恐怕用一大段话也难以把意思表达清楚。
五、注意语言逻辑关系，防止概念不清或判断失当。公文用语的准确性，还与撰稿人的逻辑思维和表达能力密切相关。正确的语言逻辑关系，不仅要求遵循事物的内在客观联系来安排语序，条分缕析，顺理成章；还要求对事物的概念要表述得清清楚楚，作判断也要准确无误。因此，搞公文写作的同志都应该学一些逻辑知识，要弄懂同一律、排中律、不矛盾律等形式逻辑的基本规律，并在写作实践中加以应用。这样，写出来的材料就会严密得多，准确得多，经得住推敲。如果不掌握这一技能，就难以准确地表情达意、反映客观实际，很容易出概念不清或判断失当的毛病。例如“经过比较深入的调查，我们对这个所的基本情况和人员情况有了一个大体的了解”这一病句，把“人员情况”这个种概念与“基本情况”这个属概念并列起来了，犯了概念不清的毛病。再如“忠诚可靠是衡量一个人品质好坏的重要标准”这一病句，从同一角度对同一情况作出了完全相反的两种结论，明显属于判断失当。
六、注意词语的语气特征，在不同文种中恰当选用。公文的不同文种有不同的内容、功用和行文方向，这就需要在写作过程中注意词语的感彩和语气特征，恰当地选用，防止出现不适于文体的问题。比如对一些带有强制性和规定性的文件，措辞就要坚定、严肃，不能有半点含糊，象“必须”、“一定”、“决不允许”、“严格执行”等口气强硬的词语，在这类文件中经常使用；而对一些指示性、指导性的文件，措辞就应有所缓和，常用“应该”、“要”、“望能遵照执行”等较平和的词语，如果用带有强制性语气的词语就不妥当了。再比如对一些须立即执行的紧迫性文件，措辞要突出一个“快”字；而对那些报请性、函告性文件，用语则应当恳切、委婉、礼貌，不能让人有生硬、催办的感觉。