建筑工程监理内业资料管理研究

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摘要：建筑工程监理内业资料管理对于建筑工程建设的重要性是不可言喻的，做好建筑工程内业资料的管理至关重要。本文将分析建筑工程监理内业资料管理的现状，找到在监理资料管理过程中存在的问题，分析并提出能提高管理效率的相关措施。

关键词：建筑工程监理 资料管理 解决方案

一个建筑工程建设项目的实施通过建筑工程内业资料的管理体现出来。建筑工程监理内业资料不仅仅反映工程项目的成立、发展、生产等过程，更是工程竣工、使用、维修的凭据。随着建筑工程越来越精细，愈加趋于规范、专业，对于建筑工程内业资料管理的要求也随之变得更加严苛，任何一个环节都要保证不出错误。建筑工程监理内业资料要充分发挥其在建筑工程建设中的效用，要不断满足建筑工程建设发展的需要。

一、当前建筑工程监理内业资料管理现状

建筑工程监理内业资料要求准确、真实、专业、及时，因为此对于建筑工程的发展起着巨大作用。当前，建筑工程发展步伐愈来愈快，工程建设的后续工作要求更多，投入使用后会出现的一些问题都要求通过建筑工程监理内业资料来提供相关凭证。在建筑行业，工程内业资料管理显然是重中之重。当前建筑工程建设愈加细化，建筑工程监理内页资料管理业趋向细致、准确、规范，跟踪记录每一个环节是有必要的。

二、存在于程监理内业资料管理中的问题

（一）监理内业资料整理迟缓

由于企业中存在的只注重实际效益的鼠目寸光的行为，对于建筑监理内业资料的管理不够重视，往往造成内业资料整理不及时，甚至十分混乱的情况，影响到整个工程的进度，给监理、建筑方以及承包方造成很大的麻烦和损失。无效率的资料整理事倍功半，既增加企业负担又不能为工程建设提供凭据，实是劳民伤财。

（二）监理内业资料管理标准不统一

对于国家的一些规定、规范，相关地方或者单位可能执行不彻底，对这些法律法规不够重视，也有可能根据自己情况进行改动，所以造成内业资料整理得杂乱不堪。这种情况下整理出来的监理内业资料不便于检查、使用，给建筑工程的进行造成麻烦。一些具体的表格形式、汉字的规范使用标准不统一，大大增加了实际工作中的难度。

（三）内业资料与实际情况差距大

建筑工程监理内业资料应该在建筑工程进行的过程中进行整理，资料的整理应该与工程进度相符。然而，现在很多的资料都是等到检查时或者工程完成后补上去的，逻辑性很差，几乎没有准确性可言，十分敷衍和虚假，已经失去了监理内业资料的价值。很多企业总是采用集中所有人赶制监理内业资料的方法蒙混了事，这对于企业乃至整个建筑行业的发展是十分不利的。

（四）资料失去真实性

建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。

（五）工作人员不专业

施工资料的填、收集、整理都需要专业人员进行操作。现在建筑行业存在大量不具备专业知识的工作人员，对一些专有名词和专业操作比较陌生，根本无力胜任监理内业资料的整理工作。在这种情况下会出现很多状况，表格填写错误百出、观测数据不准确、资料装订不够规范、资料移交不及时等问题接踵而至。将会给工程建设造成巨大影响，损害各方面利益。

三、解决资料管理问题的方案

（一）确保资料的真实性

企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。

（二）规范建筑内业资料管理

开工之前必须先取得施工许可证、设计图纸的审查工程合同书必须清楚，设计图纸的审查、规划书、相关报告以及竣工公告等都是必不可少的。必须遵循国家对建筑工程的基本规范。充分认识到遵守规范的重要性。建筑工程也要合法合理建设，从而才能整理出完整、实用的监理内业资料。应当制定规范的制度，保证资料整理的及时性和有效性，进而能提高内业资料整理的效率。

（三）培养相关专业人才

安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。

（四）保证建筑工程监理内业资料与工程建设同步

在进行建筑监理内业资料管理的过程中，务必及时记录、收集好建筑工程的资料，做到材料收集整理与建筑工程的进度相同步。在建筑工程的建设过程中，很多原材料需要通过第三方甚更多的机构进行转售等等，在这时如果内业资料不能做到同步收集，容易造成开工时才发现某种材料缺乏的状况，很难补救。所以，从工程准备阶段就要一步步按照进度进行内业资料的收集，以便最后整理、存档，减少甚至杜绝因为监理内业资料收集不足出现的一些问题。

四、总结

建筑工程监理内业资料管理工作是一项系统工作需要多个部门配合完成的工作，要想做好内业资料管理就必须做好各方面工作。要记录好相关信息，一些重要的环节要做重点记录最后存档以便能在出现情况时能进行及时补救。建筑工程监理内业资料的有效整理在建筑工程建设中地位颇高。提高管理意识做好各项管理落实责任是行之有效的方法。在管理资料过程中一定要保证实事求是，发展潮流，努力学习科学管理的方式，促进监理内业资料管理水平的提高，从而促进建筑行业的进步发展。

参考文献：

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