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利用iSpringSuite提高PowerPoint课件质量

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摘 要:iSpring Suite是一款PowerPoint转Flash的工具,同时又是一款先进的E-learning课件开发工具。利用该软件,无需编程即可开发出交互性极强的E-learning课件,用它可以直接将PowerPoint课件成Flash、EXE或 HTML等格式的课件和微课作品,也可以制作出三分屏效果的课件和微课,创建引人注目的课程、视频讲座、互动测验和调查问卷,还可以利用该软件生成适用于学习管理平台(LMS)的作品,能够实现对学习过程和结果的自动管理和评价。

iSpring Suite软件生成的作品能够在各种不同的终端设备上使用,该软件能够与PowerPoint软件完美结合,使用起来十分方便。iSpring Suite生成的作品中,可以很好地保留PowerPoint课件原有的可视化与动画效果。在制作PowerPoint课件时,可以直接使用iSpring Suite软件面板中的功能来丰富PowerPoint课件的内容,弥补PowerPoint课件功能上的不足,从而提高powerpoint课件质量

关键词:iSpring Suite;PowerPoint;多媒体课件;E-learning;

中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2017)01-0088-06

一、引言

iSpring Suite是一款PowerPoint转Flash的工具,同时又是一款先进的E-learning课件开发工具。利用该软件,无需编程即可开发出交互性极强的E-learning课件,用它可以直接将PowerPoint课件成Flash、EXE或 HTML等格式的课件和微课作品,也可以制作出三分屏效果的课件和微课,创建引人注目的课程、视频讲座、互动测验和调查问卷,还可以利用该软件生成适用于学习管理平台(LMS)的作品,能够实现对学习过程和结果的自动管理和评价。

iSpring Suite软件生成的作品能够在各种不同的终端设备上使用,无论是台式机、笔记本电脑还是平板电脑和手机等移动设备都能很好地呈现iSpring Suite生成的作品,iSpring Suite为移动学习和泛在学习提供了强有力的支持。

该软件能够与PowerPoint软件完美结合,安装iSpring Suite软件后,它会随着PowerPoint软件启动而自动加载。加载后,以PowerPoint选项面板的形式呈现在PowerPoint软件的顶部,使用起来十分方便。iSpring Suite生成的作品中,可以很好地保留PowerPointn件原有的可视化与动画效果。在制作PowerPoint课件时,可以直接使用iSpring Suite软件面板中的功能来丰富PowerPoint课件的内容,弥补PowerPoint课件功能上的不足,从而提高PowerPoint课件质量。

iSpring Suite软件功能极其强大,本文本着实用性的原则,以iSpring Suite 8为例,结合PowerPoint 2010介绍该软件几个常用的功能。

二、iSpring Suite 在PowerPoint课件中的应用

1.利用iSpring Suite插入Flas

安装iSpring Suite 8软件后,打开PowerPoint 2010软件,即可以PowerPoint 2010软件的顶部看到iSpring Suite 8选项面板如图1所示。

若想在PowerPoint课件中插入Flas,一般要将PowerPoint课件文档与Flas文件保存在同一文件夹中,然后再利用iSpring Suite 8面板中的“Flash影片”按钮,将动画插入到PowerPoint课件中。一般情况下,插入Flas到PowerPoint课件中后可以在动画属性窗口中将动画的EmbedMovie属性值设置为“true”,从而将动画嵌入到PowerPoint课件中,插入后,即使PowerPoint课件文件夹中不包含这个动画文件,放映课件时动画也会正常播放。但笔者在实践中发现,有些软件生成的Flas,插入到PowerPoint课件中后,若将动画的EmbedMovie属性值设置为“true”,放映课件时该动画反而不能正常播放,只有在插入动画后,将动画的EmbedMovie属性值设置为“false”,放映课件时才能正常呈现动画内容。因此,将Flas文件放在PowerPoint课件文件夹中无疑是一个好的习惯。

将PowerPoint课件文档与Flas文件保存在同一文件夹中后,单击iSpring Suite 8面板中的“Flash影片”按钮,会弹出一个 “选择Flash文件插入”对话框。从对话框中选择要插入的Flas文件,单击“打开”按钮如图2所示。

在弹出的“插入Flash影片”对话框中单击“确定”按钮,即可将动画插入到PowerPoint课件中如图3、图4所示。

插入动画后,设置好动画的大小和位置,然后右击页面上的Flas,从右键菜单中选择“属性”。在弹出的属性窗口中,将Movie属性右边的动画绝对路径修改为相对路径。本例中,由于动画与PowerPoint课件放在同一文件夹中,所以,将动画路径直接改为动画文件名称即可,即将属性窗口中的Movie属性右侧的“C:\Users\Administrator\Desktop\包装的学问\抽出面动画.swf”路径改为“抽出面动画.swf”如图5、图6所示。修改后,关闭属性窗口即可。

注意:修改动画属性窗口中Movie的路径也是一种好习惯,用相对路径,能确保在异地授课时,课件中的Flas能够正常播放,以免放映PowerPoint课件时找不到绝对路径中的动画文件而导致动画无法显示。

2.利用iSpring Suite制作3D翻页电子书

在制作PowerPoint课件时,常常需要在一个页面上呈现多幅图片和大量的文字。而多幅图片和文字罗列在同一页面上,往往就会显得很拥挤,而且呈现的方式往往也很单调。利用iSpring Suite将图片和文字制作成3D翻页电子书,可以模拟出真实图书的翻页效果,这样,大量的图片和文字就可以在一个课件页面上呈现出来,看起来形式新颖,很有艺术效果。

要制作3D翻页电子书,需要使用iSpring Suite套件中的iSpring Visuals 8组件。启动iSpring Visuals 8有两种方法:一种方法是从开始菜单中单击iSpring Suite 8程序组中的iSpring Visuals 8如图7所示;另一种方法是在PowerPoint 软件顶部打开iSpring Suite 8面板,单击面板中的“互动”如图8所示。

注意:单击iSpring Suite 8面板中的“互动”启动iSpring Visuals 8时,若在此操作之前没有保存PowerPoint演示文稿,会弹出对话框提示保存如图9所示。保存演示文稿后,才会自动弹出iSpring Visuals 8的启动界面如图10所示。

单击界面中的“Book”,则可进入iSpring Visuals 8软件界面。在Design选项面板中打开“Page Size”下拉列表,设置翻页电子书页面的大小。在“Page Design”下拉列表中设置各页面背景如图11所示。

切换到“Book”选项面板如图12所示。注意:若从开始菜沃衅舳iSpring Visuals 8,面板中的按钮与下图略有不同。

单击面板中“Pages”功能区的“New Broadside”按钮,可以创建新的空白页面。选中左侧的页面缩略图再单击“Duplicate”按钮,可以将选中的页面进行复制,生成页面格式相同的新页。选中左侧的页面缩略图再单击“Delete”按钮,可以删除页面。使用“Font”功能区,可以设置字体格式。使用“Drawing”功能区的“Picture”按钮,可以插入图片,使用“Character”按钮可以插入人物角色,使用“Text Box”按钮可以插入文本框,使用“Arrange”按钮可以调整页面上各对象的叠放层次。单击“Properties”按钮,可以在打开的对话框中设置电子书中是否显示缩略图以及电子书的外观样式如图13所示。

制作过程中,还可以在“View”选项面板中调整显示比例,设置是否显示网格、辅助线以及是否自动对齐辅助线等。

制作完成后,单击“Preview”按钮预览作品,可以看到最终的效果如图14所示。满意后,可以单击iSpring Visuals 8 面板中的“Save and Return to Course”按钮,保存作品并返回到PowerPoint课件界面。

注意:只有从PowerPoint 软件中的iSpring Suite 8选项面板中单击“互动”打开iSpring Visuals 8,界面中才会有“Save and Return to Course”按钮。制作完翻页电子书单击该按钮返回到PowerPoint课件界面后,虽然翻页书的内容会放置在PowerPoint课件页面上,但放映该PowerPoint课件时页面上的翻页书只是静止的内容,并不能实现翻页。只有单击iSpring Suite 8选项面板中的“”命令按钮并从弹出的对话框中单击“”按钮,该PowerPoint课件后,最终的作品中才可以看到翻页效果。

实际应用中,若想制作3D翻页电子书并将3D翻页电子书动画应用于PowerPoint课件中,可以直接从开始菜单中单击iSpring Suite 8程序组中的iSpring Visuals 8打开该软件,在该软件中制作完3D电子翻页书后,单击上部的“Publish”按钮,在弹出的对话框中将其成Flas如图15所示,再利用上文插入Flas的方法将3D翻页电子书动画插入到PowerPoint课件中。

需要注意的是:用这种方法3D翻页电子书动画,的文件夹中会同时有多个文件和文件夹。需要将这些文件和文件夹与PowerPoint课件文档放在同一文件夹中,再打开PowerPoint课件,利用iSpring Suite 8面板中的“Flash影片”按钮将3D翻页书动画插入到PowerPoint课件页面中。插入后,右击课件页面上的翻页书动画,在属性窗口中将“Movie”的属性值设为动画文件的名称“Movie.swf”。最终效果如图16。

3.利用iSpring Suite制作交互性测验

在PowerPoint课件中,常常需要设计一些不同类型的练习题或测验题供学生进行课堂练习与测试,通过练习与评测,对所学知识进行巩固和强化,检查学生对知识的掌握情况,及时获得教学反馈信息。PowerPoint软件交互性相对较弱,尽管利用触发器和控件工具能够实现一定的交互,但交互效果仍然不尽人意。用PowerPoint软件设计的测验题,对学生学习难以实现评价和反馈的功能。

利用iSpring Suite套件中的iSpring QuizMaker组件,无需编程,即可制作出交互性极强的测验题。在iSpring QuizMaker制作的测试题中,可以添加图像、音视频、Flas等素材。只需进行简单的设置,即可实现将学生测验结果发送到指定邮箱、服务器或者在网上提交到学习管理平台(LMS)。在PowerPoint课件中插入测验题,可以很好地弥补PowerPoint软件功能上的不足,大大提高PowerPoint课件的质量。下面简单介绍一下用iSpring QuizMaker制作交互性测试题的方法。

(1)启动iSpring QuizMaker 8

启动iSpring QuizMaker 8有两种方法:一种方法是从开始菜单中单击iSpring Suite 8程序组中的iSpring QuizMaker 8;另一种方法是在PowerPoint 软件顶部打开iSpring Suite 8面板,单击面板中的“测验”。

注意:单击iSpring Suite 8面板中的“测验”启动iSpring QuizMaker 8时,若在此操作之前没有保存PowerPoint演示文稿,会弹出对话框提示保存。保存演示文稿后,才会自动弹出iSpring QuizMaker 8的启动界面如图17。

(2)制作测验题

单击启动界面中的“测试问题”,则可进入iSpring QuizMaker 8软件界面。软件界面上部的面板中集成了制作测试题的常用命令如图18所示。

单击“测试问题”可以添加各种类型的测试题,单击“调查问题”可以添加调查问卷问题,单击“问题组”,可以添加一个问题组,单击“导入问题”可以从计算机中导入以前制作的测试题到本测试卷中。下部左侧以表单视图和幻灯片视图显示测试题,右侧是测试题的内容及相关设置。点击左侧的“介绍幻灯片”,可以设置试题的名称和描述以及答题须知等信息。在“表单视图”,点击相应问题组,在“测试问题”下拉列表中选择一种题型即可将该问题添加到问题组中。

iSpring QuizMaker 8共有11种测试题型,在此以制作单选}为例,介绍一下制作测试题的方法,其他类型题制作方法大同小异,大家可以自行尝试。

单击“测试问题”下拉列表中选择“单选题”,然后在右侧上部的问题区域输入题干,在右侧中部的答案区域选择试题的正确选项如图19所示。

选择右侧的“图片”、“音频”、“视频”标签,可以在试题中插入图片、公式、音频、视频、Flas等媒体内容。在右侧下部的问题“选项”标签中,可以设置是否使用默认的试题分值,也可以自定义本题的分值以及答错题的扣分值、尝试次数、答案选项是否随便乱序、本题的答题时间限制等。

在“反馈和分支”标签中,可以设置回答正确与错误时的反馈信息以及回答正确或错误时跳转的目标。例如,可以设置回答正确时完成测验,若回答错误则返回某个问题组重新答题。

在“幻灯片视图”,可以设置试题页面的布局、页面主题风格以及背景格式等,如图20所示。

制作完测试题后,单击iSpring QuizMaker 8 界面上部的“保存并返回到课程”按钮,可以保存测试题并返回到PowerPoint课件页面,制作好的测试题会自动放置到课件页面中。

注意:只有从PowerPoint 软件中的iSpring Suite 8选项面板中单击“测验”打开iSpring QuizMaker 8,界面中才会有“保存并返回到课程”按钮。制作完测试题后单击该按钮返回到PowerPoint课件界面后,虽然测试题的内容会放置在PowerPoint课件页面上,但放映该PowerPoint课件时页面上的测试题只是静止的内容,并不能进行交互测试。只有单击iSpring Suite 8选项面板中的“”命令按钮并从弹出的对话框中单击“”按钮,该PowerPoint课件后,最终的作品中才可以进行交互性测试。

实际应用中,若想制作测试题并将测试题动画应用于PowerPoint课件中,可以直接从开始菜单中单击iSpring Suite 8程序组中的iSpring QuizMaker 8打开该软件,在该软件中制作完测试题后,单击软件上部的“”按钮,在弹出的对话框中将其成Flas,再将该Flas插入到PowerPoint课件中。

需要注意的是:用这种方法测试题动画,的文件夹中会同时有多个文件和文件夹。需要将这些文件和文件夹与PowerPoint课件文档放在同一文件夹中,再打开PowerPoint课件,利用iSpring Suite 8面板中的“Flash影片”按钮将测试题动画插入到PowerPoint课件页面中。插入后,右击课件页面上的测试题动画,在属性窗口中将“Movie”的属性值设为动画文件的名称“Movie.swf”。最终效果如图21所示。

(3)测试题的相关设置

单击iSpring QuizMaker 8上部的“播放器”按钮,可以对试题播放器的顶部栏、颜色以及按钮文本标签及提示信息等进行设置。单击“属性”按钮,可以设置测试题名称、及格分数、答题时间限制、尝试次数、答题者相关信息、测试题的提交方式、每道试题的默认分值、提交答案后默认的反馈信息以及测试后是否将结果发送到服务器或指定邮箱等。单击“预览”按钮,可以预览试题。

总之,iSpring Suite 8的功能十分强大,除以上介绍的功能外,还有很多实用的功能,如,制作带有视频或音频旁白的三分屏课件和微课、制作“时间轴”、“常见问题”、“词汇表”等交互性内容、进行屏幕录制等,因篇幅所限在此不作介绍。制作PowerPoint课件时,使用iSpring Suite软件,能大大提高PowerPoint课件的质量,增强PowerPoint课件的交互效果。

参考文献:

[1]宋慧宁,张凯,杨再明.iSpring Suite在多媒体课件制作中的应用[J].办公自动化,2015(8):43-47.