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电脑是每个企业必不可少的办公设备,信息化在大幅提升办公效率的同时也带来了严重的数据安全隐患,一旦重要数据泄露,将会对企业造成致命的打击。因此,本期《微型计算机・Pe OFFICE》栏目接续上期话题,继续为大家介绍一款标杆级商务台式电脑海尔天龙S60,并为企业用户如何打造高安全型办公平台指点迷津。
在上一期的深度体验栏目中我们向大家介绍了清华同方的商务台式电脑超扬S66,其易用的安全功能的确能够帮助企业用户保障数据和机密安全,内置的TST安全芯片和断电保护功能更是在硬件层面实现了安全保障。而本期我们要为大家介绍的另一款定位相似的商务台式电脑海尔天龙S60则提供了更细化、更丰富的安全功能。同时,还提供了用于日常维护的工具软件。相比超扬S66,这款产品在安全防护功能方面更加完备,但是在易用性方面则有所不足,更适合对电脑知识有一定了解的企业用户。
强大、全能的安全护盾――海尔天龙S60
棱角分明的霸气
与超扬S66偏向柔和婉约的设计风格不同,天龙s60在设计上几乎没有用到弧线元素,整体线条干净利落,给人刚毅、强势的印象。其前面板没有采用防尘板设计,而是用凹进的线条将其分成左右两部分。机箱依然采用银黑搭配的色调以彰显其商务气质,并采用了立卧两用式设计,摆放方式较为灵活。天龙S60没有配备多合一读卡器,不过在相应的位置设置了一个外接式SATA硬盘盒接口,并附送了与之配套的移动硬盘V-Disk,比较实用。天龙S60搭配了海尔家用系列台式电脑标配的镜面液晶显示器,21.6英寸的宽屏液晶显示器在多窗口操作时更具优势,而且表层的玻璃板也能够在一定程度上对屏幕起到保护作用。天龙S60标配的键盘包含指纹识别器,计算器热键以及计算机锁定,关机、杀毒等常用功能热键。另外,这款键盘采用了PS2和DUSB双接口的设计,插入PS2接口时仅能使用键盘的输入及热键功能,插入USB接口则仅能使用指纹识别功能,只有同时插入两个接口才能使用键盘的全部功能。
多种工具软件护航商务安全
天龙S60是一款内置了TPM安全芯片的产品。不同的是,天龙S60在TPM安全芯片的安全防护功能之外,还附赠了_一系列的安全功能软件和系统维护软件。
在这些安全功能软件中,最具特色的就是时光平移。时光平移是海尔商务HIT系统的组件之一,其功能是在程序或系统出现错误时,为用户争取一些保存目前工作状态的时间。当正在运行的某一程序发生严重错误即将重新启动,或系统死机时,时光平移就会弹出提示框,此时我们可以选择“跳过保护”,“选择乎移时间”,“对当前窗口截屏”或“以后不再监控”等选项进行操作。如果我们选择了平移时间(有30秒,1分钟,5分钟,10分钟和30分钟这五个时间点可供选择),软件就会弹出倒计时提示窗口,在这段时间内我们可以自行保存可能会因程序重启而丢失的数据。此外,我们还可以在错误报告中查看程序出错的原因,以便技术人员修复和优化系统,维护办公电脑,尽量避免死机或程序假死的现象再次发生,如果在用户完成数据保存之前应用程序已经停止响应,时光平移还会提供“尝试激活此程序界面”的功能,但是激活的成功率并非100%,一旦激活失败,应用出程序会直接关闭。另外,值得注意的是,时光平移功能并不能自动备份当前的工作环境。
除了时光平移之外,数据保险柜是天龙S60附赠的另一款特色工具软件。这款工具软件拥有访问控制、数据加密和数据备份的功能。用户只需在右键菜单里选择“移动至数据保险柜”,即可将选中的文件放入数据保险柜中,并可通过密码对数据进行存入和还原操作。不过需要注意的是,安装数据保险柜需要两个不同的分区,软件和用于存放数据的空间必须存在于不同的磁盘分区,并且用于存放数据的分区不能位于移动硬盘,闪存盘等外接存储设备上。
另外,在天龙S60安全管理器中的实时加密工具可以对文件和硬盘分区进行加密。我们只需创建一个虚拟的磁盘分区,规定分区的大小和系统文件格式(创建NTFS格式分区需要管理员权限),就可以通过实时加密工具加载或断开虚拟分区。除了这些安全工具之外,天龙S60还带有一个颇为实用的系统维护工具软件――海尔一键优化。借助这款软件,我们不仅可以轻松实现对垃圾文件的清理,还可以实现磁盘整理的功能,使系统保持良好的健康状况和较快的响应速度,从而提高办公效率。这款工具软件还提供了计划任务功能,用户可以根据自己的需要设定每周任务和每月任务定期自动进行系统优化。
V-Disk――有利有弊
丢龙S60标配了一个容量为160GB且支持SATA接口热拔插的移动硬――V-Disk。它除了支持USB连接之外,还可以通过位于机箱前面板上的“V-Disk”接口直接与天龙S60连接。通过拆解,我们发现“V-Disk”接口实际上是通过主板上的SATA接口转接而来的,当这块移动硬盘通过V-Disk接口与天龙S60连接时,电脑附带的一切安全工具和管理工具均可以在上面使用,加密工具也可以在移动硬盘中建立虚拟分区。
V-Disk的通用性和实用性都强于普通移动硬盘,既可以作为重要数据的备份盘,又可以与其它电脑交换数据,不过值得注意的是,在不同的电脑之间进行数据交换,V-Disk难免有感染病毒的风险,这对企业数据安全非常不利。因此,企业用户还是应当尽量将V-Disk运用在安全的电脑(例如主管自己的办公台式机和笔记本电脑)上,它更重要的意义在于提供了一个可以随时拆卸和装载的专属存储空间。
功能强大但人性化设计稍逊
天龙S60几乎面面俱到的安全功能令人印象深刻。其键盘舒适的斜面设计和方便易用的快捷键让它的使用体验优于大部分同类产品。不过,其附带的安全软件功能繁多,对于电脑知识不够丰富的普通用户而言,即使参照说明书,使用这些功能依旧比较困难。另外,其键盘如果采用常规的USB接口会更加方便,此外,没有提供类似智能驱动的功能也是天龙S60的一大不足,众多机型的驱动程序集合在一张光盘之中,安装时不方便寻找,尤其那些对硬件型号不够熟悉的企业用户,很可能在安装驱动时遇到麻烦,不利于后期维护。
总的来说,天龙S60比较适合对电脑知识有一定了解的用户和企业的技术维护人员,以利用其完备的安全功能组建企业的安全中心。
总结:企业用户需要自己的安全堡垒
办公电脑的采购除了要兼顾性能和成本外,还要根据不同岗位、不同职责员工的具体需求区别配置。企业的信息安全重于泰山,不仅要依靠技术人员来维护,安全功能强大的商务电脑更是企业信息安全的基础,任何一个企业都需要自己的安全堡垒――即一定数量的高安全性办公电脑。
对企业而言,全部购买高安全性的商务台式电脑不仅成本过高,也没有必要。普通职员多数情况下不需要种类繁多的安全功能。因此,给重要岗位的员工,如财务人员,资料管理人员,经理人配备安全功能强大的电脑,不但可以在企业内部建立一个令人安心的文件存储体系,而且可以使企业的机密信息得到全面地保护。企业还可以通过组织技术培训的方式,向特定岗位的员工普及电脑安全知识和应用经验,让安全防护不再成为企业技术人员的“独角戏”,为企业建立一个集技术人员、办公设备和普通员工于一体的安全堡垒。
至此,我们对这两台标杆级商务台式电脑的深度试用就告一段落了。这两款安全商务台式电脑就是目前市场上最具代表性的标杆级产品,它们的功能配置和设计理念代表了此类商务电脑的主流水准。基于安全芯片的硬件级防护,丰富的安全功能软件和指纹锁等安全组件是它们区别于普通商务台式电脑的重要特征,同时,在高安全型商务台式电脑中它们的全面功能也是比较强大的。企业用户可以以这两款产品作为参照去衡量市售的商务台式电脑是否能够满足自己在安全功能方面的需求,根据自己的需要选择高安全型办公电脑。