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关于提升人力资源培训水平的分析

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摘要:提升企业员工培训水平是企业永续发展的根基,本文在这种背景下,首先分析了企业员工培训的内涵,进而探讨了提升企业员工培训水平的意义,最后从三个方面给出了提升企业员工培训水平的措施。

关键词:员工;培训水平;提升

一、提升企业员工培训水平的意义

人力资源管理的角度来说,企业组织取才用人,必须注重取才人才培训、养才与留才等途径,而其中的人才培训,其主要意义在增进工作能力、改善工作态度及鼓舞潜能发展,故凡与此有关的教育、进修、受训、深造、研究、讲习,以至工作辅导与监督示范与人力发展、管理发展、自我学习等等管理措施,均成为培育人才的范畴,而这也是促成才能发展及组织绩效的要途径。因此,员工教育、培训、学习与人力发展,一向被视为积极性人力管理措施,在当前多元化人力管理时代,其重要性更为突出。

员工教育可包含任职之前的家庭、学校社会教育过程,以及任职后的进修、学习、培训与人力发展阶段、任职前后的培训也可以说是教育与再教育的两段历程,自是具有密切关系,故教育是人才培训的基础,而任职后的培训、学习与人力发展措施,都是教育延长。人才的培育是持久不断的过程,其前后具有连续性或连贯性的互动关系。企业员工的教育包含通才、专才与补习教育,培训则可分为职前与各种在职培训、学习型组织、个人及终身学习,至于人力发展,又可涉及组织发展、管理发展与生涯发展。上述管理方式或途径的新近趋势是:系统化、连贯化、知识化与多元化或跨文化导向等趋向。为有效培育人才,各企业组织仍必须不断有系统地规划实施人才培育方案,长期地培养人才,以符合管理需要。

二、提升企业员工培训水平的措施

(一)做到与时俱进

要做到与时俱进,企业须及早制定员工的培训计划及政策以配合机构的发展。事实上,越来越多企业意识到优秀员工正是自身的致胜之道。企业如能悉心培育员工,让其潜能得以尽量发挥,不但员工本身得益,更能提高电信企业竞争力和服务素质。企业向员工提供的培训应包括:适当的入职培训,让他们熟习企业的运作、工作环境、工作程序,并了解相应的政策和自身的权利及责任;其他工作培训,以补足员工以往教育、培训及经验不足之处;工作安全及健康的培训。企业也应为员工提供持续的培训,以增进员工的工作技能和知识,并给予他们发展的机会,这样,才可挽留人才及维持员工对工作的热诚。除了入职培训外,还应为员工提供各项提升知识和技能的培训,让员工能更详细及全面认识客服工作,适应新环境,应付日常工作。此外,也可安排员工到企业集团旗下其他企业作培训,以增加员工互相交流学习的机会。企业也可把员工培训融入日常工作的一部分,如在客服部门指派一位同事担任导师角色,负责照顾新就职的同事及向他们提供适当的培训,并推行“15分钟培训课程”,由企业管理人员或督导员每天负责主持培训。

(二)建立良好的培训沟通渠道

建立良好的培训沟通渠道,是全面理解员工需要的途径之一,也是良好人事管理的重要基础。通过沟通不单可以了解员工所需,同时也可在最短时间内,向员工讲解企业的策略,从而减少企业与员工之间的误会。事实上,员工如果能够了解企业的情况、明白企业的需要和目标,通常会更容易发挥所长,取得理想的成果。要建立有效的劳资沟通,企业应注意的事项包括:如工作方式、程序或关乎员工切身利益的事宜若有改变而令员工受到影响,企业应及时与员工沟通和协商;如果企业内有工会或协商委员会,企业也应咨询这些组织。有效的劳资沟通必须具备下述特点:高层管理人员及员工的支持;沟通的信息应客观、清晰和简要;定期和有系统;双向沟通,使双方坦诚地交换意见。很多企业都会通过不同的方法,增加与员工沟通的机会,以了解他们的真正需要,和所遇到的困难。例如通过问卷意见调查、面谈辅导服务、建议奖励计划、工作小组会议、交流会等方式,以聆听及回应员工对企业政策,或在工作安排上的意见,并从中给予适当的辅导及协助。也有企业通过每周的简报会、雇员手册及员工通讯等渠道,将管理层的信息有效及适时地传达给各阶层的员工。

(三)坚持系统化导向

所谓系统化导向是指企业组织的教育、培训、学习与人力发展等途径必须破除形式化的弊端,改变为力求质量效益而具连续效果的系统化措施。任何企业组织为培训人才,而必有其教育、培训、学习与人力发展的人才培训途径,而这四者所牵涉的范围广,除企业组织本身的因素外,尚涉及学校(如大专以上院校)或社会的教育历程,问题在上述途径如不能相互配合,则必损害培训人才的成果。举例来说,大学所培养的通才或专才如不能为企业组织所用,或学与用之间严重脱节,则所学非所用或所用非所学,无异浪费培训阶段的精力。其次,企业组织的培训或学习、发展过程中,常有选送人员分赴国内外各大学或大型教学培训机构进修或深造。如果教育机构不能针对产业需要提供适当的人才培育课程,则必会影响企业组织人力培训与发展的绩效成果。在知识经济背景下,导致了企业的人才培训途径彼此间的相关性与互动性增强,最终使得有其系统化或连贯化导向的强烈趋势。

人的才能并非呈直线的上升状态,有时常会衰退。著名的彼得定律(Peter Principle)指出,各企业组织的员工在初任职务时虽具相当程度的能力,但时间持久后,则工作才能逐渐递减而终致能力不足以胜任工作,彼得特别强调这是一般组织员工才能发展的病态,其问题在于潜能未能发展的缘故。从人力管理的立场来看,彼得定律所指的才能递减病态,是员工欠缺足够而有效的培训所造成的现象。员工担任的职务并非一成不变,且在升迁后,因欠缺有效的培育,导致才能与职位不成正比,这是工作才能存在缺陷的缘故,补救之道在于系统地实施人力发展措施,从教育、培训、进修、深造与人力发展等方式,以系统而连质的方式增进员工的潜能。

参考文献:

[1] 李大光.对构建企业人力资源管理模式的思考[J].行政与法,2008(7).

[2] 李剑锋.人力资源管理十大误区[M].中国经济出版社,2004.

[3] 孙福好.企业人力资源管理创新ABC[J].改革与战略,2004(12).