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[摘要]随着信息化时代的到来和计算机技术的发展,图书馆作为科技知识、文化、信息的收藏器,每时每刻都在发挥着信息传播的重要作用。在信息技术快速发展的背景下,图书馆发展面临着巨大的机遇和挑战。本文主要是在分析当前信息化背景下图书馆管理面临挑战的前提下,提出了几点关于深入数字化图书馆建设的建议,以期能为数字化图书馆管理的发展奠定重要的基础。
[关键词]信息化;数字图书馆;管理模式;创新
在信息时代快速发展的背景下,为了能实现信息、文化、知识的有机融合,图书馆管理必须积极顺应时代变迁,紧跟时代步伐,不断实现图书馆管理模式的创新。数字化图书馆作为一种全新的图书馆管理模式,集文本、图片、语言、影视、软件等多媒体信息于一体,逐步形成一个可控的空间环境,实现各种信息的传递。从目前来看,我国数字化图书馆管理还存在一些问题和挑战,因此,有必要对数字化图书馆管理进行创新。
1信息化时代图书馆管理的特点及优势
1.1信息化时代图书馆管理的特点
首先,图书馆管理的多元化。随着网络技术的深入和计算机体术的提升,图书馆管理的多元化趋势越来越强。为了保证图书馆管理工作的深入开展,这就需要图书馆多个部门之间的有效联通和合作,只有这样,数字化图书馆管理工作内容才能更加充实,多元化倾向才能日益凸显。其次,时效性。信息化背景下的数字图书馆管理不同于传统图书馆管理,传统图书馆管理更多都是面对纸质的材料、书籍进行管理,现在则出现了多种形式的图书、电子图书、影视图书等,这就对时效性提出了更高要求。在数字化图书馆管理中,工作人员需要通过计算机进行数据的整理和汇总,然后通过网络实现资源共享,确保图书馆信息的及时性和有效性;再次,数字化。随着网络技术的深入发展,数字化建设在图书馆管理中的重要性日益提升,对实现图书资源、信息共享、提高图书馆管理效率起到了积极作用。
1.2信息化给数字化图书馆管理带来的机遇
首先,信息化增加了图书馆发展的内在动力。信息化时代的到来,为图书馆发展带来了强大动力。图书馆作为科技知识、文化、信息的集合体,时刻发挥着信息传播的功能。在传统图书馆的发展下,其运行基本是实现了服务和存储的功能,而随着计算机时代的到来,信息传播速度的加快给图书馆带来了挑战,同时也给予了强大的发展动力。因此,新时期的图书馆管理必须以数字化为依托,开展相应的管理和服务。其次,信息化扩大了图书馆服务的范围。图书馆作为一种为大众服务机构,做好服务是第一位的。在传统背景下,图书馆的存储和传播方式基本都是通过纸质版进行的,携带、查阅起来非常不方便。而随着数字化图书馆的兴起,传统纸质的文献开始被磁盘、光盘等代替,不仅扩大了图书馆服务的范围,同时也提高了图书馆管理的整体效率。再次,信息化实现了服务体系的日益完善。随着知识的扩展和信息时代的到来,传统图书馆已经无法适应客户日益增加的需求,因此,必须从传统图书馆转变为数字图书馆,进一步完善图书馆服务体系。
2信息化背景下数字化图书馆管理面临的困境
2.1创新意识缺乏
随着客户需求的日益增大和信息资源的不断丰富,图书馆作为一种服务机构必须要与时俱进,开拓创新。但由于受传统管理模式影响,很多图书馆管理人员缺乏创新意识,没有认识到数字化图书馆产生的必要性,无法看到传统图书馆发展存在的困境,沿用传统的管理模式,严重制约了数字化图书馆的发展。
2.2管理模式陈旧
随着信息化步伐的不断加快,传统的图书馆管理模式已无法适应新形势的发展,从目前情况看,有些图书馆在进行图书管理的过程中,其处理技术、保密技术还不够完备,存在一些问题。这样一来,在工作中就会出现图书信息与计算机网络不一致的情况,同时也很难形成数字化目录的查找和编排功能,无法实现数字化图书馆背景下的信息共享,图书馆服务功能不能得到有效发挥。
2.3人员素质有待提升
图书馆管理工作是一项技术性和专业性都比较强的工作,对图书管理人员的要求也相对严格,这就需要业务技能扎实、管理知识丰富的员工。但在当前大多数的图书馆管理中,管理人员的素质还有待提升,有些年龄较大的员工对互联网并不熟悉,很难适应数字化图书馆发展的步伐,不利于图书馆管理创新工作的顺利开展。
3信息时代数字化图书馆管理模式创新的对策
3.1创新图书馆管理理念
随时计算机技术的深入发展,越来越多的人们开始通过互联网查询和获得信息,利用传统纸质书籍获取知识的数量相对减少,图书馆作为科技知识、文化、信息的收藏器,每时每刻都在发挥着信息传播的重要作用。在这种背景下,图书馆要实现良好发展,获得更多读者的支持,必须创新图书馆管理理念,坚持以广大读者为管理工作的出发点和立足点,把广大读者放到最为重要的位置,提高图书馆工作人员的竞争意识和服务意识,为读者提供更加优质的服务,用数字化的工具来强化图书馆管理,实现图书馆的良性发展。
3.2创新图书馆管理模式
在图书馆管理工作中,管理模式的创新是十分重要的内容。在以往传统的图书馆管理中,传统的图书馆管理模式造成了图书馆信息资源以及人力资源的大量浪费,同时,由于图书馆建设经费不能及时到位,图书馆的基础设施建设不足,在一定程度上也影响了图书馆工作的顺利开展。在数字化图书馆管理模式下,通过引入数字化、信息化,这样能减少图书馆成本的支出,实现图书馆的数字化管理,同时,通过图书馆的数字化管理,也能实现图书资源的有效整合,为读者提供更优质、更便捷的服务。
3.3创新图书馆管理队伍建设
在信息化时代数字化图书馆管理模式创新进程中,图书馆管理队伍建设尤为重要,管理队伍不仅是数字化图书馆管理创新的主力,同时也是提供图书馆服务的重要因素。从某种意义上讲,图书馆管理队伍素质的高低在一定程度上响着数字化图书馆管理水平的高低,因此,必须加强图书馆管理队伍建设。第一,要加大对图书馆管理工作人员的培训力度,让他们熟练掌握图书馆数字化建设的相关规范、工作流程、软件开发和维护工作,提高他们的专业能力和水平,保证图书馆管理工作的规范化。第二,积极引入高素质、高水平人才。例如,图书馆要根据信息化时代的要求,加大对计算机、信息、电子档案等专业人才的引入,充分利用毕业生的理论水平和理论知识来创新图书馆数字化管理工作,把计算机知识和图书管理知识融合起来。第三,提高数字化图书馆管理人员的专职化水平。为适应新时代的要求,进一步促进图书馆管理人员的专职化,为管理工作人员提供更多的晋升机会,促使管理人员主动学习,逐步实现图书馆管理人员素质的逐步提升,为数字化图书馆管理工作的创新奠定重要前提基础。数字化图书馆是当前社会图书馆发展的重要趋势,它以便利、丰富、快捷的优势获取了广大读者的青睐和支持,它是全面开启图书借阅新方式的标志,符合当前社会快速发展的需求,契合人们对生活多元化选择的要求,为图书馆未来的发展提供了良好的契机。
主要参考文献
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作者:刘晓东 单位:包头师范学院