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以海南为例探析会奖旅游的发展

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摘要:奖励旅游与会议相结合作为会展业的新业态,具有巨大的市场前景。海南作为中国会展的欠发达地区,发展大型品牌展览所需的条件很难达到。海南区别于其他地区的最大优势还是旅游资源,所以海南发展会展经济,必须跟旅游资源结合,即:“商务会议及奖励旅游”。

关键词:会奖旅游;发展措施

中图分类号:F590.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01

奖励旅游与会议相结合,是国际旅游市场的一种新趋势,会议、展览及奖励旅游业(MICE),已成为新兴旅游会展消费市场。海南正在建设国际旅游岛,会奖旅游作为会展业的新业态,在海南具有广阔的发展空间。

一、会奖旅游发展的市场前景

会奖旅游的发展在国内外方兴未艾,目前全球约有11-18亿人次进行奖励旅游,世界会议业每年产值已达11600亿美元,其中4000亿美元来自会议,7600亿美元来自展览。从会奖大国美国发展情况和中国会奖旅游预测的来看,会奖旅游都具有广阔的市场前景。

美国作为全球会奖旅游的强国,会议及奖励旅游一年的直接收入为820亿美元(约合5500亿人民币),占美国全国生产总值别排名第二十二位。近几年来即使是经济不景气环境中,会奖旅游市场始终保持两位数字的成长,较其他产业平均成长率高。美国会议产业是旅游业中成长最快的部门,每年共举办271,000场大小会议,吸引了6700万位会议人士到美国参加各种会议,提供了75万至130万人的工作机会。

中国会奖旅游未来的发展空间有多大呢?据美国运通2011年11月8日在沪的《2011年中国商务旅行情况调查报告》称,2012年中国商务旅行市场仍将保持乐观态势,预计平均差旅增长将达到6%。 至2015年,中国将超过美国,成为全球最大的商务旅行市场,按此测算,届时中国商旅市场规模将接近1万亿元人民币。

二、中国会展形势及海南会展模式分析

目前,中国的会展强市还是北京、上海、广州等经济发达地区,这些地方的会展的规模大,品牌知名度高,这主要还是因为这些地方及周边地区工业基础强,交通发达,城市会展配套项目完善,具有主办大型国际性品牌展览的所有条件。

海南作为中国会展的欠发达地区,产业基础薄弱,交通不便、会展配套不完善,发展大型品牌展览所需的条件很难达到,那么海南发展会展的模式何在?依靠自身独特的旅游资源优势而发展的“商务会议及奖励旅游”是海南发展会展的最佳模式,这种模式更像是美国夏威夷的会展模式,主要还是以各种商务会议为主。

三、海南会奖旅游的发展状况

目前海南会奖旅游市场在全国知名度很高,据不完全统计,每年在海南召开企业商务会议15000多个,绝大多数在三亚和博鳌举办,仅仅博鳌亚洲论坛大酒店一家酒店一年就召开1000多场各种形式的商务会议,收入在20亿以上,经济效应巨大。

同时海南会奖旅游也存在会议配套活动缺乏、会议基础设施不完善、会议购物和休闲娱乐设施不全、会议策划和组织人才匮乏、政府管理服务需要进一步提高等诸多问题。比如会后配套拓展活动不完善,没有一个固定的会后拓展训练场地,企业投入巨资在海南召开商务会议,但在员工的户外拓展训练等配套方面非常薄弱,无法进行理想的户外拓展训练活动,从而导致企业商务会议的回头客少,会奖旅游的聚集和扩散效应不够。

四、海南会奖旅游的发展措施

海南会奖旅游发展处于起步阶段,应采取政府主导和市场运行结合的发展思路,多渠道寻找突破。

1.加强宣传推广。通过建立有效的市场运作模式,加强会奖旅游整体形象的宣传和推广,把海南良好的资源优势、设施优势与经典案例(比如博鳌亚洲论坛、三亚世姐总决赛等)结合起来,并通过恰当的渠道宣传推广出去,让国际上更多的会奖旅游组织机构了解海南,进而到海南来举办会议及活动,利用杂志、报纸、电视、网络等媒体进行推介活动,建立广泛的固定客户群体。

2.搭建服务平台。海南应设立一个类似发达国家CVB(会议与旅游局)的机构,依靠社会参与和市场运作,形成政府、企业、协会相互配合,为会奖旅游起到管理、规划、协调和服务的作用;加强各相关部门合作,促进海南会展产业和旅游产业的结合,让会展业与旅游业相互之间的协作形成统一发展的管理模式,进一步加快海南会奖旅游的市场化进程。

3.提供政策支持。政府部门出台激励政策,从不同角度鼓励会奖旅游产业健康发展是国际国内通行的做法。一方面要参考国际上主要会议城市的先进经验与国内一些主要城市的做法;另一方面也要充分考虑海南国际旅游岛定位、产业发展方向以及会奖旅游业的特点等因素。除了直接的资金支持之外,还可以开放更多公共资源推动会奖旅游。

4.成立业界联盟机构。组织成立“海南高端旅游与会议产业联盟”,旨在搭建一个可供业界沟通的平台,促进业界相互间及国内外同行间的交流与合作。成立这个联盟,一方面是要为国际国内行业间的交流创建一个好的平台;另一方面就是为了整合海南高端旅游与会议产业资源,增强产业凝聚力,提升海南高端旅游与会议产业的品质和整体形象。

5.建立高端旅游资源库。应尽快建立海南会展门户网站,通过强大的信息网络支撑,发挥会展数字化管理服务功能,整合各种综合信息,建立网上会展旅游咨询机构、电子地图和预订系统,把会展信息及时快速的到网络上面,让更多的会展企业借助信息化的商务模式走进海南市场,全面提升海南省会展业与旅游业信息化的整体应用水平。

6.组织培训活动。与高校企业及国际会议专家联盟(MPI)等国际组织合作,开展会议专业人士认证方面的培训,不断提升从业人员的专业素质和水平,增强海南会奖旅游企业在国际国内市场上的竞争力。

参考文献:

[1]商务会奖旅游专题报告[EB/OL].MBA智库网,.

[2]应丽君.21世纪中国会展经济与会展产业[M].重庆大学出版社,2003.

[3]过聚荣.会展导论[M].上海交通大学出版社,2006.