浅谈煤炭企业物资精细化管理

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摘 要：煤炭企业传统的物资管理模式是三级供应体制，容易造成多头管理、责任不清、管理效率低的问题。面对这些问题，本文提出了物资精细化管理措施，用以解决煤炭企业物资管理中存在的问题。

关键词：煤炭企业；物资供应；精细化管理

物资精细化管理不同于煤炭企业传统的物资管理手段，它是以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段，以实现煤炭企业节能、降耗、减污、增效的有机统一为目标，最终为煤炭企业带来显著的经济效益和社会效益。

一、煤炭企业物资管理特点

（1）煤炭开采属于地下作业，经常受到瓦斯、煤尘等自然灾害的威胁。为确保煤矿安全生产，对所使用物资，不仅要求厂家具有生产许可证和质量合格证，还要有专用的安全标志。因此，煤矿物资管理的首要工作就是及时准确、经济合理地提供合格物资。

（2）煤矿生产所需物资品种繁多，材料不构成产品实体，可重复用的比重很大。所以，煤矿物资管理的重点是要加强对在用物资的管理。

（3）煤炭企业物资储备资金占流动资金比重大。因此，加速资金周转，提高经济效益，加强对储备资金的管理是煤矿物资管理的一项重要任务。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

目前，我国多数煤炭企业物资管理工作通常是采用“局、矿、区 队”三级供应体制，这就导致在长期的生产和实践过程中，出现了较多弱化煤炭企业竞争能力的问题。主要有： 多头管理， 多头采购， 层层设库， 责任不清；库存物资资金占用量大；采购不规范， 采购成本及流通成本高；储备不合理， 易形成库存积压；各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资， 在出现生产急需时难以保证；内部相对封闭， 与社会资源难以实现共享；供应信息沟通不畅。

三、煤炭企业实施物资精细化管理的措施

1.建立精细化管理制度

精细化管理必须以现有物资管理制度和企业标准为基础。推行精细化管理，一定程度上会增加员工工作量， 需要被员工理解和接受， 所以要进行有效的宣传教育，并建立健全物资精细化管理制度， 让员工认识到精细化管理给企业带来的好处， 激发和调动员工的工作积极性， 进一步提高工作效率， 让员工牢固树立精细化管理意识。

2.物资采购管理精细化

物资采购是通过招标比价的方法进行采购。根据审批后的材料采购计划， 首先要拟定招标采购品种， 并了解三家以上具有投标能力、资信良好的供货单位， 以供招标领导小组审定。招标领导小组由企管、审计、生产、财务、法律事务、物资供应等部门负责人组成。物资供应部门要随时掌握市场价格动态， 为确定招标采购标底价提供可靠的依据。物资供应部门是招标采购的综合组织管理者， 负责办理招标采购的准备、组织与实施， 拟定招标文件， 记录招标采购过程， 总结招标采购工作情况， 收集、整理与归档招标采购所形成的全部资料；企管部门对供应计划、招标采购全过程进行监督；监察、审计部门对招标全过程各环节进行监督、监察， 保证招标采购工作公开、公平、公正、合法；法律事务部门负责对重大合同的签订审查把关；生产和技术部门参与对煤矿安全及生产影响比较大或技术参数比较复杂的设备招标活动。各成员部门对招标采购中的采购价格、进货渠道等都有提出意见的权利。在现场招标会上， 各投标人报价通过大屏幕公示， 做到当场报价， 当场开标， 当场确定预中标人， 招标采购工作真正做到公开、公平、公正、合法， 节约采购成本， 提高企业的经济效益。

3.物资配送管理精细化

物资配送管理实行推进配送模式，有利于煤炭企业及时准确的配送。在推进配送模式下，物料的流动主要受物料需求计划控制。在需要的时候由物料部门负责送料至作业现场。这样既明确了生产部门和物料部门之间的职责界限，还有利于生产部门集中精力从事生产活动。但针对煤炭生产过程中所需辅助物料的特点，应采取送料为主、领料为辅的送料制和领料制两种形式。实行送料制的物料包括生产、维修等用量大的物料。物料供应部门须保证按时、按质、按量送达作业现场。

4.物资仓储管理精细化

为了不影响煤炭企业正常生产，又不过多地占用企业资金，实行物资仓储精细化管理成为煤炭物资管理的必然趋势。一要改变周转库存。在生产或进货时根据生产计划和统计资料的预测，整进整出，使库存精细化，规避因批量安装或进货形成的库存。二要规避安全库存。安全库存是煤炭生产在需求和供应上具有不确定性，为保证煤炭企业正常生产而设置的一定数量的库存。三要适当提高消耗性材料库存。对于煤炭生产日常需求的物资，如钢材、支护等材料，要根据生产进度适当提高数量储备。

5.加强物资成本控制

一要建立物资成本核算体系。物资成本核算方式以统计与会计相结合为宜。统计与会计相结合的物流成本核算方式是在不打破现行财务核算方式的条件下，由专人进行供应物流成本的内部管理核算。其具体做法是：在财会人员根据原始凭证编制记账凭证，登记有关账户后，由专人根据原始凭证登记物流成本有关账户。同时设置统计台帐，统一提取或支付由物资部门负担的费用及按支付形态反映的物流费用。月末依据物流成本有关账户和统计台账编制 “物流成本计算表” 并据此对物流成本发生情况进行分析。二要实施物资成本目标管理。 近几年来，许多煤炭企业运用目标管理降低物资消耗方面取得了显著成效。这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象，以实物消耗定额目标作为主要控制内容。为了更有效地控制吨煤材料费，还应该积极创造条件，实施供应物资成本的目标管理，形成计划控制、材料消耗、成本核算为一体的目标管理与责任保证体系。三要建立物资成本的反馈系统。物资成本的反馈系统是物流成本目标管理的重要保证。物资成本信息包括成本目标的落实情况，一定时期的成本情况，各物流环节的条件变化及成本目标的调整情况，企业环境与市场变化趋势等。信息的获得可采用定期报表和重点调查的方式，并应规定信息的传递程序和方法，保证准确及时。

6.加强信息化建设

一要建立完善煤炭企业物资管理系统。煤炭企业物资管理系统根据物资供应管理的特殊性，以 “管理流程化、节点岗位化、工作协同化、物流数字化”为目标，在优化和 规范物资管理业务流程的基础上，建立起“计划控制、采购集中、储备统调、定额管理、回收复用”的物资管理体制和集计划、采购、订单、入出库、库存、供应商管理等为一体的管理信息系统，有效地统一物流、信息流，使企业大库存、大物流的构想成为现实，提高物资供应工作的科学性和规范性。 煤炭企业物资管理系统设计时，要充分考虑到煤炭企业的现状，从实际出发满足企业的现实需求，同时也要考虑到未来的发展，适应信息化的发展要求。二要加大对现代信息技术的应用。为提高物资精细化管理水平，实现预期目标，煤炭企业在进行精细化物资管理体制构建的同时，必须大力开展信息化建设。在各单位之间实现信息的即时传递、信息的共享，便于有关部门及时进行各种信息的收集、 整理、分析、反馈，为科学决策提供依据。

参考文献：

[1]牛娟霞.煤炭企业仓储管理中存在的问题及发展对策[J].中国外资；2013年

[2]章新祥.浅析煤炭企业物资供应管理[J].时代经贸.2007年

[3]陈继铎.丛峰.提高煤炭物资供应管理方法浅析[J].中州煤炭；2006年