浅谈幼儿园的档案管理工作

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提到“档案”一词，最初给我的感觉是神圣而神秘的，当我真正接触到档案工作，特别是幼儿园档案后才知道它的繁琐和重要。档案是幼儿园信息资源的一部分，对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展，我园一直高度重视档案工作的建设，注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。

一、重视档案工作，增强档案意识

幼儿园档案包含着丰富的内容，有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴，是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠个别人员的力量是不够的，因此不管是教师还是后勤人员，人人都应树立收集材料的意识，比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料，后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。

二、及时收集材料，规范档案管理

档案工作始于资料的收集，这是档案工作的第一步，收集资料时要从平时的积累开始，注意保存原始的、真实的第一手资料。但并不是所有的资料都要一一收集，而是要选择有价值的，能反映幼儿园历史发展情况的材料。因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责，比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候，有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理，由电教部门负责每次活动的影像资料，由专人保管好相关资料，以确保资料的完整性和真实性。

资料收集后的关键是整理和归档，这样资料才升级为档案。幼儿园的档案有文书档案、学籍档案、电子档案、实物档案等，比如文书档案又分为党支部、团支部、教科室等，接下去还要分为永久、长期、短期，因此档案的整理也是一项很繁琐的工作，但只有对档案资料进行科学规范的整理分类，才能使其具有保存价值和参考价值，所以必须要将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，并按时间顺序排列，同时将档案的目录输入电脑，方便以后的检索。

三、充分利用档案，主动提供服务

档案的价值在于对它的利用，档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西。我们幼儿园每学期开展老教师示范课、外出听课的模仿课，在这些活动的开展中积累了很多课件、图片资料。还有我们每月有各类评估，比如体育器具的制作、课件玩具的制作、区域材料的制作等活动，另外还有亲子活动、运动会等大型活动，在这些活动的开展中都积累了丰富的资料，有书面资料、图片资料、影像资料等，这些逐年累积后都变成了非常有价值的参考档案资料。但档案只有利用起来，才能体现它的价值，因此，我园为档案室配备了借阅登记本，在借阅时要进行登记，包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。在办理借阅手续时，档案员应主动找到借阅者所需文件材料，不要让借阅者自己寻找，避免借阅者对档案不熟悉而带来麻烦，档案归还后要及时归档，避免遗失。作为档案员，要不断提高业务水平，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，更好地为教育教学工作服务。

档案管理工作看似简单，但却是一件长期而细致的工作，在参与我园档案管理工作的过程中，我不断学习探索，不断总结经验，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化，更好地服务于幼儿园的各项工作。

（作者单位 江苏省张家港金港幼儿园）