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一、制约预算管理发挥其引领作用的因素
尽管预算管理对企业的长远发展具有十分重要的意义,但是目前仍有很多的因素制约了预算管理对企业发展的引领作用,无法将预算管理的真正价值发挥出来,制约了企业经济效益最大化的发展。
有些企业领导对预算管理工作的认识仅仅局限于财务部和经营领域,以至于其他相关部门不能配合财务部的预算管理工作,使财务部只能凭空想象,编制的预算根本不符合企业的实际状况。
(二)预算管理缺乏应有的科学性和合理性
预算过高、过低、预算灵活性小、预算目标短期化等种种问题都是预算管理缺乏科学合理性的表现,不利于预算的进一步执行。
(三)预算执行者的预算控制力度不大
预算执行者在进行实施工作时缺乏对预算工作的监督和控制,使预算管理落实不到位。(四)预算管理的业绩评价机制不健全,缺乏有效的奖惩机制考评与激励机制不健全就无法调动员工的积极性,使预算起不到激励和约束的作用。
二、如何发挥预算管理的引领作用
(一)企业领导要对预算管理予以重视和支持
预算管理需要由企业领导进行授权和审批,并且预算管理的落实必须要有领导的支持和推动才能顺利进行。因为预算管理是基于整个企业的实际状况进行预算制定的,那么企业中的各个部门,各个岗位都要予以支持和配合才能制定出符合企业实际发展情况的预算计划。如果领导不予以支持和密切配合,其他部门的员工更不会参与和认同,那么仅仅靠财务部闭门造车是不可能制定出合理的预算方案,即使有较好的方案,没有领导的支持和认同,也不可能真正落实。
(二)完善预算管理制度
如果企业的预算管理制度不够完善,没有标准化,就会造成各部门的预算工作不易开展和推行。所以,管理者必须制定科学合理的预算管理制度,并提高预算效益和指标的准确性。具体要求企业主管先负责确定企业整体的业务目标,然后根据报告编制预算;再通过了解下属部门的预算管理情况来进行审计;最后将预算发展计划反馈给各个部门,通过上下级的相互交流进一步完善管理制度。最后编制的结果既要符合企业的发展目标,又要符合各部门的实际状况。
(三)加强预算执行的控制力度并及时了解预算执行情况的信息
预算一经下达,必须严格执行。对于列入预算的项目,要按照预算的审批权限进行严格的审批,各项支出不能超过预算;对于没有列入预算的项目,不能予以支出;如果有其他原因导致预算执行结果有偏差的,要适度调整。在执行过程中要及时提供预算执行情况的分析,制定预算执行情况的分析制度,对预算执行中出现的问题准确快速的分析,找出原因并提出解决措施,不断改进工作。
(四)建立预算评价体系,并完善考核激励机制
要调动员工的工作积极性,实现企业和员工的利益相统一,就必须完善考核激励机制,并建立预算评价体系。考评制度要体现公平的原则,管理者要以身作则;奖励机制既要有物质奖励又要有精神奖励,坚持以人为本,增强企业的向心力,激发员工的竞争意识。
三、结束语
总而言之,预算管理是企业提高其管理水平,实现效益最大化的有效机制,也是企业了解其实际情况,优化资源配置的重要工具。要发挥预算管理的引领作用,不仅需要提高预算管理水平,更重要的是需要各个部门的协调配合,才能真正实现企业价值的最大化。
作者:王晓芳 单位:浙江省水利水电投资集团有限公司