给Outlook配上两员“虎将”

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本文可以学到

如何避重就轻，批量保存邮件中的附件和图片

怎样就简避繁，将邮件正文转换成任意格式

很多朋友都在使用outlook收发和管理邮件，虽然使用其进行邮件的收发很方便，但后期管理功能却不够强大。笔者在使用的过程中，发现两款非常实用的Outlook增强工具，可谓是两员“虎将”，特拿出来与各位分享。

第一员“虎将”首先出场：将附件、图片“随意”保存

你邮箱中的很多邮件是不是都带有附件，或是包含着一些精美的图片，如何把这些宝贵资源提取出来呢？普遍的方法是：在图片或附件上单击右键选择“下载”命令，如果附件或图片少还好办，数量很多或是个头很大的话，操作起来就有些吃不消了。而借助于EZDetach for Microsoft Outlook可以实现一击保存，它就是我要介绍的第一员“虎将”。

从它的全称我们可以看出，EZDetach是一款Microsoft Outlook的插件。安装完毕后，它并没有程序界面，只是在Outlook工具栏上添加一个按钮。当我们需要提取某封邮件中的图片或附件资源时，首先打开该邮件，然后单击工具栏上的EZDetach按钮，在弹出来的对话框直接单击“Save Now”（立即保存）按钮，即可将当前邮件中的图片和附件提取出来，默认保存在“C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\MailAttachments\”目录中。

小提示

如果要提取收件箱中的所有图片和附件，那么，可以在主界面中直接单击EZDetach按钮，在打开的对话框中选择“All messages in Folder"收件箱"”（收件箱中所有邮件）复选框，当然，还可以在下面设置一下提取出来的文件的命名规则、过滤条件，以及是否需要进行打包压缩。设置完毕，单击“Save Now”按钮，即可将所有邮件中有用的图片、附件等文件一次性地保存起来。（如图1）

(1)

第二员“虎将”粉墨登场：让邮件内容任意转换格式

多数人习惯将公文、合同等重要内容直接放在邮件正文区来发送，一是为了规范，二是害怕附件中会携带着病毒。这样，我们收到邮件后，就不得不反复的复制、粘贴到Word中，进行后期的处理和使用，如有一些特殊要求，比如转换成PDF保存，转换成HTML文件到办公网络上，则更为麻烦，往往需要专门的第三方转换工具。现在，借助于第二员“虎将”:ABC Amber Outlook Converter，即可轻松完成上述工作，而且有几十种文档格式可供选择，省时省力。

(2)

运行后，程序会自动读取Outlook个人文件夹中的邮件，并出现在“收件箱”和“发件箱”中。可以看到，主界面底部是文件格式列表，其中有PDF、HTML、RTF、TXT Ansi等几十种电子文档格式可供选择，我们只需进入到邮件文件夹中，选中某一封邮件的主题，选中需要的格式，单击“Save as”（存储为）按钮，在弹出来的对话框中给文件起一个名字，保存转换即可一气呵成。（如图2）