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网络大学实验室结构分析

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本文作者:王晓华 李海燕 杨会如 王红 单位:北京工商大学 国有资产管理处

高校实验室作为现代大学的“心脏”[1],具有不可替代的地位与作用。尽管目前实验室建设工作在高校中越来越受到重视[2],但仍存在很多普遍性的问题,比如,高水平实验技术人员匮乏,实验技术队伍边缘化,实验室管理体系混乱,职责界定不清晰,管理水平相对低下等,严重地影响了实验室功能与作用的发挥,这些问题大都与实验室内外部组织结构不合理有关。研究高校实验室内外部组织结构,对于深入分析与了解实验室内部成员和外部环境之间的关系,把握实验室建设规律,系统、科学地优化实验室内外部组织结构关系与相关资源配置[3],加强合作交流,促进高校实验室建设具有十分重要的意义。网络社会方法是从社会学角度研究社会网络的人际关系、行为方式、价值观念、社会结构和演化过程的一门学科[4]。而高校实验室内部成员之间的关系及与外部环境(各学院、学校各部门、政府相关部门以及社会等)的关系并不是单一的、静态的线性关系,而是有着千丝万缕联系的、复杂的、动态的社会网络关系。因此,本文采用网络社会方法,通过剖析至纷之数,了解至赜之理,深入分析和研究实验室内外部组织结构及其关系,并在此基础上得出结论,提出优化的措施与方法,作为实验室科学整合内部成员与充分利用外部环境的理论依据。

1运用网络社会方法构建实验室内外部组织

1.1实验室内部成员网络关系图高校实验室(此处主要指以实验教学为主的实验室)一般是由实验室主任、实验技术人员、各专业实验教师(教授、讲师、助教)等共同组成的一种集教学、科研、开发、培训为一体的教学实验单位[5]。实验室主任全面负责实验室运行的管理与建设工作,负责制定实验室建设规划和教学、科研体系建设等,以确保提高实验教学和科研成果的质量,最大限度地发挥实验室效益。实验技术人员主要协助实验室主任完成实验室建设和管理的各项工作,包括实验课程的安排与预约、保证实验室各仪器设备的正常使用等。各专业实验教师,包括教授、讲师、助教等主要承担各相关专业的实验课程教学、编写实验教材、开发项目、指导实验等任务。实验室内部成员之间的各种人际关系、群体行为、任务分配、合作关系等构成了网络社会关系,因此运用网络社会方法来建立它们之间的关系模型。首先需要运用ucinet软件的spreadsheet工具建立它们之间的关系矩阵,关系矩阵如图1中所示。在图1中,将实验室内部各成员之间的关系进行量化。采用“1”或“0”来描述实验室内部成员之间是否有联系,“1”表示有联系,“0”表示没有联系。图1中显示了13个成员之间的连接关系,列出了邻接矩阵。根据邻接矩阵,运用netdraw进一步绘出网络关系图。如图2所示。图2反映了实验室内部成员之间的网络关系,各个节点代表实验室内部成员。由图2中可以看出,学院各个专业的教师分别形成各自的实验教学团队,他们与实验室主任之间进行实验教学安排或科研需求方面的沟通与预约,实验室主任根据实验室教学、科研任务和需求统筹安排各个专业的实验教学、科研课程与任务;实验技术人员负责具体课程与任务的协调安排,并与各专业实验教学团队保持联系。图2中相同序号的实验技术人员与实验教学团队视为同一学科专业,彼此之间用实线连接,表明关系既定且密切,是开展实验教学活动的主要元素;不同序号的实验技术人员与实验教学团队视为不同学科专业,彼此之间是虚线连接,表明他们之间关系不稳定,可能有联系,也可能没有联系。在现实工作中,每个实验技术人员与每个学科专业之间并不是严格的一一对应的关系,而是根据实验室的实际编制和具体情况来决定的,因此,有可能一个实验技术人员负责一个专业实验室,也可能同时负责n个专业实验室。总之,实验室内部成员的合作关系构成了一种动态网络社会关系,将其称为实验室内部成员之间的关系网络。

1.2实验室与外部环境成员的网络关系图高校实验室外部环境主要包括所属各学院、学校各相关部门以及政府相关部门、科研院所及社会等[6]。实验室为外部环境提供所需的人才与科研成果,外部环境则为实验室提供政策与资源支持[7-8],它们二者相辅相成、相互依存、不可分割。实验室建设实行校院两级领导,各学院通过优势学科建设对实验室投入相应的师资力量(包括实验教学团队建设和实验技术队伍建设),学校各部门通过政府相关部门争取相应的政策支持与资金支持,对实验室建设给予政策指导及仪器设备、场地建设条件等;同时对实验室使用效益进行监督标准制定及考核、指导。而实验室的主要任务是为学校和社会培养高层次专业人才,为社会提供符合社会需要和推动社会进步的科技创新成果。它们的这种关系构成一种动态网络社会关系,因此运用网络社会方法来建立它们之间的关系模型。首先运用ucinet软件的spreadsheet工具建立它们之间的关系矩阵,根据关系矩阵绘出实验室与外部环境网络关系图,如图3所示。图3反映了高校实验室与其外部成员的网络关系,各个节点表示实验室及其外部成员。通过图3可以看出,在这个网络中与实验室有直接关系的是各学院、学校各部门,有间接关系的是政府相关部门、其他科研院所和社会。实验室为完成人才培养和科学研究的目标,将其对于优势学科、师资队伍、资金、仪器设备及场地条件等的需求反馈给各学院,各学院根据具体实际情况向学校各部门提出申请,比如,通过教务处争取学科专业建设支持,通过财务处争取建设资金支持,通过人事处争取师资编制支持,通过资产处进行仪器设备购置,通过科技处申请科研项目等,学校这些部门再结合政府相关部门的要求分别提出申请,政府相关部门也会通过审核、标准制定、评估、监督等流程确定是否给予支持。实验室与其他科研院所之间是合作交流的关系,实验室可以在满足学校教学科研需求的基础上,面向其他科研院所开放,与其他科研院所共享研究成果;实验室与社会是相互需求的关系,高校学科建设根据社会需要设定,实验室则为社会搭建了培养高层次专业人才的平台,同时通过开展的科学研究为社会提供具有生产力的科技成果,推动社会不断向前发展。实验室与其外部各成员之间的相互联系构成一种动态社会关系网络,将其称为实验室与外部成员的关系网络。

2运用网络社会分析法分析实验室内外部组织结构的网络关系

网络社会分析法是通过计算网络的度集中性和介数集中性,得出关键性参数值最大的成员,这个成员是网络信息交流枢纽,是网络的hub。度(degree)是一个网络节点最基本的连接性度量指标参数,用该节点与其他节点的连线(边)数量来表示;介数(between-ness)定义为网络中所有最短路径中经过该节点的路径的数量占最短路径总数的比例。度和介数反映了相应的节点在整个网络中的作用和影响力,反映了不同人员、资源和技术在相应生产关系中的地位。通过计算度集中性和介数集中性,参数最大的成员并进行排序,是寻找影响网络的重要因素并量化分析网络的重要依据,这对于发现和保护关键资源、技术和人才具有重要意义。

2.1分析实验室内部成员之间的网络关系通过运行ucinet软件中的network工具对该网络度集中性和介数集中性进行计算,具体结果如图4所示。由图4可以看出,当一个实验技术人员对应一个学科专业时,ucinet自动将这2个参数的计算结果进行排序,度集中性由高到低依次为:实验室主任为12,实验技术人员为6,实验教师为4;介数集中性由高到低依次为:实验室主任为36,实验技术人员为3,实验教师为0。由度集中性和介数集中性的排序结果得知,实验室主任成为实验室内部成员中的核心关键人物,其次是实验技术人员。同理,当实验技术人员1人对应2个专业时,由度集中性和介数集中性的排序结果得知,实验室主任成为实验室内部成员中的核心关键人物,其次是实验技术人员1,然后是实验技术人员n。依此类推,当一个实验技术人员对应n个专业时,无论是从度的集中性还是介数的集中性来看,实验室主任和实验技术人员始终是实验室内部成员中的核心关键人物。实验室内部成员关系网络反映的是实验室主任、实验技术人员、实验教师在完成实验室的教学和科研任务时之间的人际关系、责任分工等群体结构和相互作用关系[9-10]。通过计算度集中性和介数集中性来对这种群体关系进行量化和对相互作用关系进行全面考察,发现这是一个相对比较集中的领导结构,实验室主任就是关系网的核心人物,他同时具有最高的度集中性和介数集中性,在周围关系网络中处于权利和影响力最大的位置,对内主持实验室的全面工作,统筹安排实验室教学与科研任务;对外通过综合分析实验室现状和未来发展方向,向学校相关职能部门(教务处、科技处、财务处、资产处、人事处等)提出实验教学课程安排、科研立项、资金支持、仪器设备购置、人力资源需求等,加强实验室整合与规划。如果对实验室主任这个关键节点进行移除或变动,将会在一定时间内改变关系网络的稳定,对实验室内部关系网络造成最大影响。而实验技术人员是关系网络中第二重要的关键成员,他主要是协助实验室主任完成实验室建设任务并具体负责实验室教学科研工作的正常运行,包括实验室教学课程与科研任务的安排、实验仪器设备的技术操作指导、实验室管理等,由实验室主任直接负责,他在关系网络中的影响力仅次于实验室主任的位置,起到上传下达的信息传递以及具体工作落实的作用。同时,实验技术人员负责的学科专业越多,他的集中度就越高,在实验室中的地位也就越重要。如果在这种情况下对实验技术人员这个节点进行移除或者变动,会在一定时间内减慢关系网络的信息流通速度,引起网络扰动,严重时甚至会造成网络瘫痪。

2.2分析实验室与外部环境成员的网络关系通过运行ucinet软件中的network工具对该网络度集中性和介数集中性进行计算,具体结果如图5所示。由图5可以看出,ucinet自动将这2个参数的计算结果进行排序,度集中性由高到低依次为:实验室与各学院为8,学校各职能部门为3;介数集中性由高到低依次为:实验室与各学院为30.5,学校各职能部门为12。由度集中性和介数集中性的排序结果得知,实验室与各学院是实验室外部关系网络的关键成员,排在第2位的是学校各职能部门。实验室外部成员网络反映的是实验室、各学院、学校各职能部门、政府相关部门、科研院所、社会等实验室外部环境成员的合作关系、职责分工等组织结构和相互作用关系[11-12]。通过计算度集中性和介数集中性来对这种组织结构关系进行量化和对相互作用关系进行全面考察,发现除了处于中心地位的实验室外,各学院也是关系网络的核心成员,根据其具有的最高度集中性和介数集中性,它在周围关系网络中处于最重要的位置。它不仅为实验室提供专业技术支持和优势学科力量,同时凭借实验室为学校搭建了培养高层次人才以及产出高水平科研成果的平台。作为实验室建设的直接归属学院,为了推动实验室建设、整合实验室资源,学院还会不遗余力向学校职能部门(教务处、人事处、资产处、财务处、科技处)争取相应的资源支持。它是实验室外部关系网络的核心节点,如果移除这个节点,将会导致实验室的外部资源关系链中断,严重影响实验室建设与发展,导致整个关系网络瘫痪。学校各职能部门是第二重要的关键成员,它起到对实验室进行监督、考核、评估,并给予实验室各项支持,包括仪器设备、资金、科研项目、人才资源等。它在关系网络中处于比较重要的监督与支持的地位。如果这个节点被移除或改变,会导致实验室建设缺乏标准与上级支持,处于无序与停滞的状态。

3结束语

通过ucinet软件的netdrew工具绘制实验室内外部成员组织结构的网络关系图,并运用network工具计算度集中性和介数集中性,量化分析该网络关系。分析结果表明:首先,实验室关键因素是实验室主任和实验技术人员,对他们要有一定的政策支持和激励措施以确保人员的稳定性和积极性;其次,确保足够的实验技术人员编制保证实验室工作顺利运转。综上所述,要高度重视并采取必要措施加强对高校实验技术队伍建设,确保高水平的实验室能够吸引并拥有一支稳定的高素质实验技术队伍。