图表精美有一套

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微软Word、Excel、PowerPoint是日常办公中最常用到的办公软件，打印文档、统计数据、制作图表、幻灯演示用

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STEP1

在“开始”面板中点击“新建图表向导”按钮，在随后弹出的对话框中选择要创建的图表类型，如柱形图，再按下“下一步”按钮。

STEP2

在“图表源数据”中选择“手动输入数据”项，按“下一步”后在类似Excel的表格中输入各项数据参数，你可以直接从已有的Excel表格中通过复制粘贴数据到此，按下“完成”按钮即可看到软件为你生成的精美图表（见图1）。

STEP3

通过以上步骤已经生成精美的图表了，但如果你需要更多的图表样式可以点击“样式”按钮打开样式选择面板，在这里有几十种精美样式等待你的选择（见图2）。点击“图表类型”下拉按钮可以快速更换成条形图、拆线图等图表（见图3），一切OK后点击“预览”按钮，哈哈，动感十足的Flash图表就新鲜出炉了。

最后小张点击执行“文件导出为Flash”命令生成了Flash文件，按照经理的要求为部门新做了业绩展示PowerPoint幻灯片。

许多人都一直在PowerPoint中使用添加“Shockwave Flash Object” 控件来添加Flas，操作繁琐且易出错，这里建议使用《电脑爱好者》第4期62页介绍的Swiff Point Player工具，它可以实现快速插入Flas到PowerPoint，灵活方便，不妨一试。

动画图表顺利入住

当小张要将Flas插入到Word文档打印和Excel中做最终数据报表时，却愣住了，因为发现这些软件的“插入”菜单中根本没有插入Flash项，即使用控件工具或辅助插件也无法插入Flas，只好又向阿萌MM求教。

细心的阿萌为他提供了两种解决方法：

1.使用截图软件SnagIt中的“区域截图”将生成的图表截图并保存，再利用Word（或Excel、PowerPoint）的“插入图片来自文件”将其插入。

2.在Swiff Chart Pro中做好图表后，按下键盘上的Print Screen键将当前屏幕截取，切换到Word或Excel中按下Ctrl+V键进行粘贴，再利用“图片”工具栏中的“裁剪”按钮将不需要的部分剪除，最后按下“图片”工具栏中的“压缩图片”按钮就OK了（见图4）。