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一双白袜子的管理

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作为一位新上任的部门经理,前不久,公司派我去位于日本东京的总公司参观学习。

我在日本下飞机的时候天色已经近黑了,负责接待的松井仓本把我带到银座大街的一家宾馆里,他告诉我这里是东京最时尚最繁华的一条街,问我要不要出去走走。虽然我们有些倦意,但一听到“东京最繁华”这几个字,还是抑制不住心中的狂喜,就让他陪我出去走走,顺便一起吃晚饭。

我们走进了一家日本料理店,刚一进门,我就感觉到这家店的卫生特别好,在灯光的照射下,大理石地面像镜子一般亮丽净朗、一尘不染。特别是该店的服务员,竟然都不穿鞋,每个人都只穿一双白色的袜子走来走去,由此可见这地面的干净程度了。

这是一家按照日本传统用餐习惯来操作的料理店,我们进入包厢后就脱去了鞋子,跪在餐桌前点完菜后,服务员走出包厢,这时,我看见她从一个墙柜里取出一只微型吸尘器,花了半分钟,在我们刚才走过的地方吸了一遍。

我如梦方醒般地对松井说:“难怪这家店的卫生搞得特别好,原来是拥有这么自觉的服务员!这样干净的地面如果在家里还可以理解,但在一个营业场所能维持到这种地步,确实不容易。”

松井问我说:“你有没有注意到一个小细节?”

他这样一问,我突然想到从进餐厅开始,直到走进包厢,一路上有许多墙柜,我对松井说如果估计没错,那里面一定放着微型吸尘器,看来多增加一点投入,多准备几台吸尘器,才是这家店之所以能保持好最佳卫生状况的关键所在!

不料,松井却不同意我的看法,他说我看到的这些只是“外相”,还不是“根本”。他笑着说,“如果服务员不随时随地地使用,那准备再多的吸尘器也是无济于事,更何况老板也不可能同时不间断地跟着每一位服务员,督促她们搞好卫生,但服务员为什么会那么自觉呢?关键就是因为她们的脚上只穿着一双白色的袜子,如果不保持好卫生,那她们的袜子就全脏了!”

听了松井的话,我忍不住站起来打开包厢门往外看去,那些只穿着白色袜子的服务员无论有时间没时间,都会见缝插针地用微型吸尘器吸一下地面,非常自觉,尽管他们的老板并没有在一边督促!

松井告诉我说:“这就是这家餐厅老板的高明之处了,如果员工们都穿着黑色的工作鞋,她们那种保持好地面卫生的意识就一定不会太强,地面的卫生也一定维持不好,但是她们的老板只规定了员工上班要穿白袜子,这样一来,就牢牢地抓住了管理的根本,员工自己都可以时时刻刻督促自己搞好地面卫生了!”

刹那间,我明白了一个道理,管理有时候不能仅仅停留在表面,那样不但会很累,还很容易与员工之间形成对立矛盾,效果更是不一定会好,而从根部抓起的管理,则管理起来容易,往往还能取得更好的效果!