大学城图书馆外文期刊共建共享研究

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摘要：通过对福州大学城图书馆外文纸本期刊和电子期刊信息资源建设现状的调查分析，并根据外文电子期刊数据库的特点及用户对外文期刊信息需求的特点，提出大学城外文期刊信息资源共建共享的目标及实现这一目标应采取的措施。

关键词：大学城　外文期刊　信息资源共建　信息资源共享

目前我国大学城建设发展迅速，已建和在建的大学城达60多所，并在硬环境共建共享中取得了很大进展，而软环境共建共享尚处于探索阶段。外文期刊信息资源是软环境共建共享中最为重要的内容之一。如何整合大学城图书馆现有的外文期刊资源并规划好今后的资源建设，形成一个相对完备的外文期刊信息资源保障体系，以满足用户日益增长的外文期刊信息需求，是一个值得研究的课题。为此，本文就以福州大学城为例加以探讨，以期能给其他大学城的外文期刊的共建共享提供一些借鉴。

1　福州大学城各图书馆的外文期刊建设现状

1.1　福州大学城各图书馆外文纸本期刊建设现状

福州大学城位于福州市闽侯上街镇，是福建省高级人才培养、科学研究和交流的中心，由福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所本科院校组成。从表1可知福州大学城图书馆外文纸本期刊资源分布有如下三方面特点：其一，总体资源不够丰富，期刊总数仅730种。其二，成员馆之间外文期刊数量悬殊较大，最多的有200多种，最少的只有20种，呈两极分布特征。福建师范大学、福建农林大学两校的图书馆资源相对丰富。福建师范大学图书馆的外文期刊为286种，其学科涵盖面较广，教育、语言、文学、艺术、数学、物理、化学、生物、计算机等学科期刊数量较多。福建农林大学图书馆的外文期刊有230种，主要分布在农业、生物学、食品科学、土木建筑工程、环境科学、语言学、管理学、经济学等学科，尤其注重农业、生物科学外文期刊的收藏。除上述2家外，余下6家图书馆的资源较少。福州大学是国家“211工程”重点建设大学，近年来更为注重数字资源建设，因此纸质资源相当少，现有外文期刊62种，主要分布在土木建筑工程、化学、金属学、法律、经济、管理学等学科。闽江学院图书馆的外文期刊为48种，主要分布在语言、文学、历史、地理、数学、物理、化学、计算机、纺织等学科。福建医科大学图书馆、福建中医药大学图书馆的外文期刊主要分布在医学和生物等学科。福建工程学院图书馆的外文期刊主要分布在电工和电子技术、土木建筑工程、广告学等学科。福建江夏学院图书馆的外文期刊主要分布在法律和金融学等学科。其三，各学科的外文期刊数量相差较大。如数学、物理、化学、农业、生物、医学、建筑、教育、文学、语言等学科的期刊较多，而有些学科的期刊较少，如美学、哲学、心理学、金融、旅游、社会学、电子学、化工、环境科学等，且只有一两家图书馆配置。总而言之，福州大学城图书馆的外文纸本期刊资源的学科覆盖面较广，但有的学科较为薄弱，因此，福州大学城图书馆的外文纸本期刊资源建设有待完善。

1.2　福州大学城图书馆外文电子期刊资源建设现状

从表2可知福州大学城图书馆的电子期刊数据库总体资源不算丰富。资源较多的只有三家图书馆：福州大学图书馆、福建师范大学图书馆、福建农林大学图书馆。其余五家资源较少，有的尚为空缺。全球三大综合性数据库：Elsevier　SD、SpringerLink、Wiley-Blackwell　InterScience，配齐的有两家，即福州大学图书馆、福建师范大学图书馆；配置两种的只有1家，即福建农林大学图书馆；配置一种的有三家，即福建医科大学图书馆、福建中医药大学图书馆、闽江学院图书馆；一种都没配置的有两家，即福建工程学院图书馆、福建江夏学院图书馆。八所高校图书馆中，外文电子期刊数据库配置最多的当属福州大学图书馆，共配置16种，除了三大综合性数据库外，还配置了数学、电子、化学、土木工程、机械工程、管理等学科数据库。福建师范大学图书馆位居第二，共配置11种，除了三大综合性数据库外，还配置了数学、化学、物理学、管理学等学科数据库。福建农林大学图书馆主要配置了农林、生物、食品等学科数据库。福建医科大学图书馆、福建中医药大学图书馆配置了医学、生物医学数据库以及几种著名的电子期刊如Nature、Science、Cell等。福建工程学院图书馆配置了机械工程、土木工程等学科数据库。由此可见，福州大学城图书馆的外文电子期刊资源的整体数量有待于提高、类型也有待于完善。

2　福州大学城图书馆的外文期刊共建共享目标

2.1　建立布局合理、相对完备的分布式外文期刊信息资源联合保障体系

以上统计结果显示，福州大学城图书馆的外文期刊总体资源并不丰富，且外文期刊数字资源的重复率较高，综合性外文期刊数据库主要集中在Elsevier　SD、SpringerLink、Wiley-Blackwell　Inter　Science这三个数据库，而诸如Cambridge　JournalsOnline、Oxford　Journals　Collection、Taylor　and　Francis　Journals等高品质的综合性数据库均无配置，而充分的文献信息资源保障是图书馆为用户提供信息服务的物质基础，所以，福州大学城图书馆的外文期刊信息资源共建目标就是建立布局合理、相对完备的分布式外文期刊信息资源联合保障体系。为实现这一目标，大学城首先要增加外文期刊资源的数量和数据库类型。当今用户对外文期刊信息资源的需求普遍存在“薄层问题”，所谓“薄层问题”是指信息需求范围广，但每种类型的信息需求量小。如福建农林大学的用户近几年对Elsevier　SD数据库期刊的点击面越来越大，但每种期刊的年点击量在100次以下的居多，约占被点击期刊总量的80％。同时在对Elsevier　SD、Web　of　Science、BIO　SIS　Previews三个数据库的点击率调查中发现Elsevier　SD的点击率最高，其次是Web　of　Science，再次是BIOSIS　Previews，说明用户对各类型的外文期刊信息都是需要的，需求量最大的是全文信息，其次是引文索引，再次是文摘。因此，大学城图书馆的外文期刊资源建设要尽量增加资源品种，以提高用户的满足率。其次，资源保障体系布局要合理。大学城的信息资源布局基本上有两种形式，即集中式和分布式。集中式文献保障体系主要是将资源放在大学城中心馆，其优点是便于统一管理，但会增加中心馆的管理负担，同时成员馆的费用摊派较难。而分布式的文献保障体系，能突出各学校的资源特点，对于同质性的数据库可进行协调、分工配置，从整体上可达到资源分布合理。因此，福州大学城采用了分布式的资源保障体系，近两年福州大学图书馆、福建师范大学图书馆、福建农林大学图书馆先后分别配置了Wiley-Blackwell　InterScience、Web　of　Science、BIOSIS　Previews等大型数据库等，丰富了大学城的外文期刊信息资源，同时也填补了引文索引数据库的空缺，但资源数量、类型毕竟有限，今后还需增加外文电子期刊全文数据库新品种，尽量配齐相关引文索引数据库以及综述数据库等，不断地朝着文献信息资源数量大、覆盖范围宽、类型全面、质量高、更新频率快的文献信息资源保障体系目标迈进，以满足用户日益广泛和复杂的外文期刊信息需求。

2.2　建立联合采购与自主采购并举的外文期刊信息资源共建模式

如果说建立大学城之前，高校图书馆的文献资源建设是处于单个图书馆自我规划发展阶段的话，那么建立大学城后，高校图书馆的文献资源建设就进入整体规划与个体规划相结合的发展阶段。为此，大学城图书馆的外文期刊信息资源建设必然要采取联合采购与自主采购并举的资源共建模式。所谓联合采购就是大学城图书馆各自派出代表组成谈判小组，共同跟数据库商谈判，联合购买数据库资源。这样不仅能降低单个图书馆的采购成本，更重要的是能起到规划大学城总体信息资源发展，全面提升大学城信息资源保障能力的作用。所以，联合采购是大学城图书馆信息资源采购的一种重要的采购模式。福州大学城图书馆2011年通过联合采购引进了15个中外文数据库，虽然外文期刊数据库只有一个，但毕竟是一个良好的开端。今后要多采用这种模式来配置一些学科涵盖面广的综合性电子期刊数据库，如Cambridge　Journals　Online、Oxford　Journals　Collection、Taylor　and　Francis　Journals等高品质的数据库，这样既能节省经费开支，又能弥补各馆某些学科资源的不足。所谓自主采购就是大学城各成员馆单独跟数据库商谈判，购买本馆所需要的资源。自主采购主要购置具有本馆特色的资源。如福建农林大学图书馆为了加强农林、生物科学特色，新近配置了EBSCO食品科学全文数据库、BCI数据库等，以不断完善本馆的特色资源建设。由此可见，大学城图书馆采用联合采购与自主采购并举的共建模式，十分有利于外文期刊信息资源联合保障体系的建立。

2.3　建立多种利用方式并重的信息资源利用体系

文献信息资源共建共享的根本目的是为了使读者或用户能够最大限度地方便地获取所需要的信息。而大学城环境就是要让用户最大限度地方便地利用这一特定区域里的信息资源。从福州大学城外文期刊信息资源的利用情况来看并不乐观。福州大学城某图书馆对2010年度馆藏数字资源做了使用统计，发现外文电子期刊的使用成本很高，如Elsevier　SD数据库每篇文章的检索价格为人民币20.76元，SIAM数据库每篇文章的下载价格为人民币239.79元，可见资源仅在本校利用，其使用成本是如此之高，因此大学城必须要建立多种利用方式并重的信息资源利用体系，一方面要充分利用网络优势，采用文献传递方式来获取信息资源，另一方面要倡导用户到临近的成员馆获取文献信息。福州大学城为了顺利实现资源共享，2011年创建了大学城文献信息资源共享平台，即“FULINK平台”，为大学城内的广大师生提供校际文献传递、馆际互借等便捷的信息资源“一站式”服务。“FULINK平台”开通后不久就申请、传递期刊论文10089篇，使网上资源共享初见成效。福州大学城的图书馆之间除了积极开展文献传递活动外，还大力推行馆际互借、互阅活动，并出台相应的奖励措施激励开展资源共享活动，收效良好。福建中医药大学图书馆和福建医科大学图书馆在馆际互借互阅及接纳外校读者等方面成绩显著，因此获得奖励也最高。

3　实现大学城图书馆外文期刊共建共享的目标措施

3.1　增强外文期刊信息资源共建共享意识

目前大学城图书馆的中文期刊较为完备，几大中文期刊数据库均有配置，而外文电子期刊数据库只是凤毛麟角。可见外文期刊是大学城文献信息资源共建共享中最重要的部分。近年来，用户的外文期刊利用率节节攀升，如《福州大学学报》（自然科学版）中的外文期刊引用量占总引文量的40％左右，而《厦门大学学报》（自然科学版）中的外文期刊引用量就更高，占总引文量的73％左右。从用户对外文电子期刊的点击量看也是颇为可观，以Elsevier　SB数据库2011年的点击情况为例，福建农林大学图书馆用户的日均点击量为99次，而福州大学图书馆则高达317次之多。这些都表明了外文期刊信息资源建设的重要性和必要性。但是目前大学城外文期刊馆藏的现状则难以满足用户需求，尤其是人文、社科类外文期刊偏少。福州大学城有些成员馆的外文电子期刊尚为空缺，有些成员馆的外文纸本期刊各学科数量悬殊过大，有的学科一份都没有。究其原因，除了经费问题外，观念上也存在问题。如注重中文文献资源建设，对外文文献资源建设仅应付当前用户需求，缺乏战略眼光以及整体观念。因此，大学城图书馆在观念上要有所更新，要增强外文期刊信息资源的共建共享意识，以用户的需求为导向，用发展的眼光看待外文期刊建设。

3.2　充分发挥协调机构资源建设规划管理职能

大学城文献信息资源共建共享协调机构是一个管理决策机构，其职能的充分发挥能促进文献信息资源共建工作的顺利开展。福州大学城为了强化管理职能，实现预期目标，在文献信息资源共建共享协调工作小组下设四个专业组，其中引进数据库专业工作组专门负责大学城数据库资源的引进事宜。2011年工作组各成员馆联合采购各类数据库资源15个。这些数据库类型较丰富，有中外文电子期刊、电子图书、学位论文、会议论文等，使大学城各类资源得到了协调发展。但协调工作小组的职能不单是组织各成员馆采购，更重要的是要对大学城的信息资源建设有总体规划，发挥导向作用，并引领各成员馆向共同目标努力。

3.3　正确制定信息资源联合采购的经费补贴政策

政府下拨专款来支持大学城的信息资源共建共享活动，而如何使用这一专款直接影响到大学城的信息资源建设效果。福州大学城对参与采用联合采购的馆予以补贴，2011年，福州大学城引进数据库专业工作组制定了联合采购方案及经费补贴方案并报送大学城文献信息资源共建共享协调工作小组审批通过：即5家以上（含5家）图书馆共同申请购买同一数据库就启动联合采购计划，购买单位同时享受联合采购的补贴政策。这一方案的制定使大多数成员馆直接受益，促进了大学城信息资源和谐发展。但这些政策是对所有数字资源联合采购制定的。而对外文期刊数字资源联合采购应根据其特点制定相应的补贴政策。外文电子期刊数据库不仅数量多，且价格不菲，如Web　of　Science的价格高达人民币100多万元，因此对外文电子期刊数据库的联合采购要讲究策略。联合采购的方式要灵活多样，对于大型数据库最好是各馆分学科按分库购买，而小型数据库可分工协调购买，同时要制定更优惠补贴政策，以激励各成员馆为大学城增添更多外文期刊资源。可见，不同类型的资源联合采购需要有不同的补贴政策，这样才能使大学城一些重要资源得以发展。

3.4　加强对大学城外文期刊资源的整合

大学城是近年来随着我国高等教育快速发展而兴起的一种集约办学模式，对于信息资源建设一定要讲究成本效益比，经费要用在“刀刃”上。在组建大学城之前，高校图书馆的资源建设是以本校用户需求为中心，而入住大学城后则要以大学城为中心，强调整体效果。所以，要对大学城资源进行整合，避免重复建设以提高资源利用率。从总体上看，福州大学城纸本期刊重复率不算太高，但有些品种重复率较高，如Reader's　Digest、Time、American　Economic　Review等期刊就有多家图书馆订购，成员馆要通过排除，对该增的期刊要增，该砍的要砍，该转的要转，尽量做到联合体外文期刊互补。福建农林大学图书馆2011年就将Nature、IEEE　Network、IEEE　Software　Magazine和Science等期刊转成电子版，以利于大学城资源共享。除了对纸本期刊进行整合外，对电子期刊也要整合，以2011年福州大学城网上文献传递情况看，在“FULINK平台”传递的期刊论文数量不及在福建省CALLS中心——厦门大学图书馆传递得多，这就说明福州大学城的数字资源较为缺乏且同质率较高，今后资源建设要分工协调，尽量避免重复建设。

3.5　加强利益平衡机制管理

在资源共享活动中，成员馆之间的资源共享实际上是不平衡不对等的，有的成员馆是资源共享提供方，而有的成员馆是资源共享受益方。目前有些大学城缺乏利益平衡机制管理，致使资源共享难以持续开展。为了有效开展文献资源共建共享活动，福州大学城文献资源共建共享协调小组于2011年制定了文献资源共享奖励暂行办法。如给文献提供馆或读者接纳馆的奖励为：基于FULINK文献传递系统的电子版期刊论文传递每篇予以2元的奖励，接纳读者申请并生效，每一位奖励10元等。同时对文献申请馆或输出读者馆也给予适当的奖励，这是福州大学城资源共建共享激励措施的一大特色，它表明资源共建共享是大学城所有成员馆共同的事情，需要大家共同参与和支持。这一举措大大地激发了各成员馆的积极性，促进了资源共享活动的开展，从而提高了资源利用率。而联合采购补贴政策实际上也是对参与资源共建成员馆资助的一种有效措施。它对大学城文献资源共建起到促进作用。总之，利益平衡机制是大学城文献资源共建共享长效机制中的一个极为重要的机制，大学城要加强利益平衡机制管理。