试论工程图纸档案的保存形式

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[摘要]在建筑设计过程中，使用的图纸一般为三种：硫酸纸图、蓝图、白图，这三种图在用纸质地、生产过程、利用方式有何区别，在归档过程中，应该如何操作，本文进行了相关探讨。

[abstract] in architectural design process, the use of drawing usually three kinds: LiuSuanZhi figure, the blueprint, white figure, the three figure in the paper, the process of production, quality of a material, use what's the difference between the way, in the filing process, should how to operate it, this paper discusses the related.

中图分类号： TU198 文献标识码：A文章编号：

工程图纸档案重要的科技档案，是设计部门的产品，无论是作为设计部门的底图档案，还是建设单位的基建档案，有着重要的凭证作用和利用价值，其保管期限一般为永久。

在计算机绘图技术出现之前，工程图纸档案均是由建筑设计师在硫酸纸上手工做图，形成设计底图，然后由晒图人员手工或用晒图机器，利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图复制成多份蓝图，供建设单位和建设主管部门存档和施工单位施工。

工程图纸输出形式。考虑到成本因素，现在大多数设计院仍用硫酸纸图纸，其优点是成本低廉，便于批量用晒图机复制成蓝图。部分设计院使用白图，在绘图仪上放白色绘图纸打印输出。然后将其用大型工程复印机将其复印成多份白色图纸。可见，纸质图纸会形成三种形式，即硫酸纸图、据硫酸纸图晒制成的蓝图、白图。此三种形式其实是两个体系：硫酸纸和蓝图是一个体系，硫酸纸图是蓝图的底图和母版；白图自成体系，分绘图仪打印的底图，和大型工程复印机印制的白图复本。

2.两种体系的图纸各有优缺点。硫酸纸是由细微的植物纤维通过互相交织，在潮湿状态下经过游离打浆、不施胶、不加填料、抄纸，72％的浓硫酸浸泡2～3s，清水洗涤后以甘油处理，干燥后形成的一种质地坚硬薄膜型的物质。硫酸纸质地坚实、密致而稍微透明，具有对油脂和水的渗透抵抗力强，不透气，且湿强度大等特点，能防水、防潮、防油、杀菌、消毒。纸质纯净、强度高、透明好、不变形、耐晒、耐高温、抗老化等特点。缺点：一是纸质较脆，易产生硬折痕、时间久了，容易断裂甚至破碎，不易保存。一般使用时，应该小心翻阅。二是硫酸纸图型制较大（最大为零号图纸），不能对折，放在图纸柜里，不易取放。三是数年的图纸，不断增长，放在图纸柜里，占用较多的库房面积。

蓝图的优点是成本低廉，可以以工程项目为单位折成16开大小，放在技术档案盒子里，方便保存和施工现场使用。缺点：一是不能长时间保存，时间久了会掉色，模糊不清，影响使用。二是从环保的方面来说，蓝图多为氨水晒图机晒制，是以类似于感光胶片的晒图纸利用氨水熏制定影成像。在蓝图的晒制和使用过程中，蓝图表面涂层持续缓释有害气体，对人体的皮肤、眼睛、呼吸系统有很强的刺激，可引发相关疾病。虽然现在已经有了使用无氨显影液的晒图机，对空气没有污染，但是使用时也得戴手套，防止其对皮肤的损害。可见，蓝图是一种有一定污染的产品。三是占用较多的档案库房面积。

白图作为后起之秀，是近十几年的事。作为底图和母版的白图，其清晰度和硫酸纸图基本相同。但是，其优点却较明显：一是白图比硫酸纸图更易于保存，纸性较为柔软，可以轻易的折叠存放。二是作为复印件的白图比蓝图清晰度高得多，白底黑字黑线，对比强烈，易于辨识，且不易变色，适宜长久保存。三是最重要的一点，白图生产过程是大型工程复印机利用干粉热干定影成像，对环境和人体的影响比氨水要小得多。相较蓝图，白图是一种较为环保的产品。

白图具有这么多的优点，为什么没能大行其道呢。白图和硫酸纸图可以用同样的绘图仪，所以在首次绘制生产过程中，白图和硫酸纸图的成本是基本相同的。白图之所以没能大行其道，主要受阻于其复制过程。印制白图的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。能满足中型设计院晒图工作的普通晒图机一般在十万元左右，而大型工程复印机的价格动辄需要数十万。只这一点，就限制了白图的普及和发展。另外，白图没有蓝图使用多，也跟从业人员环保意识不够有关。

3.图纸档案存放的解决方案

3.1硫酸纸和蓝图的保存

作为设计部门，图纸作为智力产品，是大量产生的。一个中型设计院，每年至少上百个项目。每个项目有数十甚至数百张图纸，而图纸作为永久保管期限的科技档案，每年的递增必然导致库房紧张。所以作为设计部门只保存底图即可，底图可用图纸专用密集柜保存，做到防火、防尘、防水。一般以项目和年度为单位存放，便于查找和使用。

而蓝图作为复件，用于建设单位和建设主管部门和存档，以及提供给施工单位用于施工。蓝图可以折成16开大小，装盒保存，使用时打开查阅即可。考虑到环保要求，一般蓝图最好选用无氨晒图显影液的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小得多。

3.2白图的保存

白图作为图纸档案，优势明显，既可以像硫酸纸图那样用密集柜存放，也可以像蓝图一样，折成16开大小，装盒保存在档案柜里，存放时简单，取用时方便。

3.3图纸文件电子化备份

图纸档案作为纸质产品，有着纸质档案的弱点，就是容易变形、破裂、易潮、易燃等。计算机技术的发展，为图纸电子化存放提供了可能。近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面进行了有益探索，取得了一定成绩。电子文件的归档科学合理。档案管理部门也制定了《电子文件归档与管理规范》。

图纸电子化，是指把建筑设计人员设计的图纸文件以项目为单位，存储到硬盘上或光盘上，需要利用档案时，再到档案室的计算机上读取使用。这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限制的保护纸质档案。图纸电子化可以选择光盘，光盘的优点是轻巧、灵便、便于携带，缺点是易损、易划，寿命较短。硬盘保存一般来说更为科学合理，因为硬盘相对光盘来说，读取速度快，使用寿命长。所以，硬盘为图纸电子化存储介质的首选。因为需要存放的图纸文件较多，所以选用硬盘时，应考虑选用海量硬盘。

图纸电子化对于计算机绘制的图纸比较方便。那么，以前建筑设计师手绘的如何图纸电子化，是一个值得研究的问题。那些图纸，可以用大幅面扫描仪扫描成图片格式的文件，进行保存，考虑到扫描的人工、机器成本，首先，对于一些利用价值很小的图纸，没必要电子化；对于一些获奖项目或有重要纪念意义的图纸可以用扫描仪电子化，进行保存。

图纸电子档案的利用必须严格按照《电子文件归档与管理规范》执行，档案人员必须认真指导各相关设计科室，定期做好图纸电子档案的收集和报送工作。电子文件移交办法：移交过程中，档案人员要组织各专业设计人员、技术负责人、项目负责人对电子图纸内容进行验证，并在“电子图纸档案称交表”中填写验证意见并签字，档案人员进行查验、接收并签字。第二年初进行上年度的文件归档。

档案管理人员要对电子文件以年度——项目分类法，做好分类管理，对电子文件进行核对，防止电子文件的错乱或人为删改；定期对电子文件进行真实性、完整性、有限性的鉴定。要定期对保存电子文件的硬盘进行杀毒，确保文件无病毒感染和损坏。要对电子文件做一个或多个备份，并分别存放，做好防尘、防划、防摔、防污染等工作。

电子图纸档案能否取代纸质档案

电子图纸档案具有方便快捷、空间占用极小等优点，那么，电子图纸档案可否取代纸质档案呢，答案是否定的。目前的技术条件，纸质文件还是有其自身的优势，其证据性和凭证性的作用，还是其存在的必要条件。首先，电子图纸档案受技术所限，容易受到病毒侵害，具有不稳定的缺点。其次，电子图纸档案容易受到删改而不留痕迹，其证据性不够强。而这一缺点，对于纸质档案来说是不存在的。所以说，纸质档案还是有长期存在的必要，将会一直发挥其重要的凭证作用。

今后图纸档案的发展方向

以硫酸纸图或白图作为纸质档案存放，承担历史和凭证作用。以电子图纸档案为辅，发挥其方便快捷的查阅作用。

[参考文献]

[1]王亚清《建筑设计图纸档案管理中白图替代蓝图方案分析》 （工程建筑与设计2011年第11期）

[2]《电子文件归档与管理规范》GBT18894—2002