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建筑工程项目管理的有效措施

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摘要:随着我国经济的飞速发展,以及人们生活质量的显著提高,建筑工程项目不断增加,尤其在当今科技迅速发展的今天,对项目管理的要求越来越高,为确保建筑工程的质量,必须采取有效措施加强对建筑工程的项目管理。由于我国经济的迅速发展,所用时间较短,我国建筑行业起步较晚,建筑项目管理相对于国际先进水平还有一段距离。建筑项目管理是自建筑项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的投资目标、进度目标和质量目标得以实现。建筑项目管理的核心任务是项目的目标控制。在项目的不同阶段, 对各目标的控制也会有所侧重。如在项目前期, 具有较大的节省投资的可能,应以成本目标的控制为重点;在项目后期,大量资金已投入,工期延误将造成重大经济损失,应以进度目标控制为重。

建设项目施工管理的建筑施工企业,根据企业的发展战略和企业的内部和外部条件,按照现代企业运行规律, 通过生产诸要素的优化配置和动态管理,以实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益[1]。

关键词:建筑工程;项目管理;有效措施

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

1、项目管理的含义

项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理可分解为三个主要方面的内容:进度管理、质量管理和成本管理,三者相互制约,相互促进,这也是项目管理最直接最有效的措施,以下具体阐述。

2、进度管理

在施工建筑中项目管理是比较重要的部分,而施工进度管理在项目管理中又是比较重要的,施工进度管理是指在项目建设过程中按经审批的工程进度计划,采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,以及组织、指导、协调、监督监理单位、承包商及相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划。使工程进度在计划执行中不断循环往复,直至按设定的工期目标如期完成,或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成[1][2]。

2.1编制项目进度计划

2.1.1 编制项目进度计划的依据。项目管理部门要根据项目管理招、投标文件,建设单位与项目管理单位签订的项目管理合同以及本身的资源条件,制定项目进度计划。

2.1.2 确定项目进度目标。首先,项目进度目标的确定应满足编制依据的要求,明确合理的项目进度管理的总目标;其次,按项目实施过程、专业、阶段或实施周期对项目进度管理总目标进行分解,分解的工程进度目标必须满足项目总进度目标的要求;最后,细化工程进度分目标,优化出工程进度里程碑控制节点。

2.1.3 编制工程项目进度管理计划。项目管理部门编制的工程项目进度管理计划应体现和满足工程项目总进度目标的要求;编制明确总进度目标、分进度目标,里程碑控制节点的进度网络计划,明确采购、施工、试运行,竣工验收等关键进度控制线路上主要工作的开始时间、结束时间及相互关系说明;资源配置计划要以满足工程项目进度目标的要求为前提,同时考虑对资源耗用平衡的要求。

2.2项目进度计划的实施控制

在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。项目管理部门应对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。

项目实施过程中要对施工进展状态进行观测,掌握进展动态,对项目进展状态的观测通常采用日常观测和定期观测方法。日常观测法是指随着项目的进展,不断观测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消耗的资源、目前状况等内容,以此作为进度控制的依据。定期观测是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面的观测、检测;检查各工作之间逻辑关系的变化,检查各工作的进度和关键路线的变化情况,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源。

进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析比较,不断进行进度计划的更新。进度分析比较的方法主要采用横道图比较法,就是将在项目进展中通过观测、检查、搜集到的信息,经整理后直接用横道图并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较,通过分析比较,分析进度偏差的影响,找出原因,以保证工期不变、保证质量安全和所耗费用最少为目标,制定对策,指定专人负责落实,并对项目进度计划进行适当调整更新。调整更新主要是关键工作的调整、非关键工作的调整、改变某些工作的逻辑关系、重新编制计划、资源调整等[3]。

3、质量管理

对提高施工质量的方法和措施有以下几点建议:

3.1加强管理,建立科学的管理模式。加强管理,是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量品质的一些关键问题,从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管理水平的目的。

3.2加强协调管理的措施

(1)技术协调。提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题,图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。

(2)管理协调。协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、项目经理,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。

(3)组织协调。建立专门的协调会议制度,施工中甲方、项目经理应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任[3]。

3.3及时总结经验教训要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括:电气部分与土建的协调,给排水与建筑结构的协调,建筑的外表、功能与结构的关系,各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求,各辅助专业之间的协调等。

3.4提高专业管理人员、施工人员业务水平、综合素质。产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中不遗琐碎,不留后患。

4、成本管理

在一般情况下,建筑项目实施阶段成本控制纠偏的调节范围不会太大。在该阶段,通过技术经济措施节约投资的可能性只有 5% -10%。如果方案不完善,建筑内容不齐全,缺项漏项多,概算、预算编制的深度、精度差,必然会出现较大的成本缺口。这是无法通过实施阶段的成本控制来解决,其结果必然是投资成本控制失控,管理失效。在实施阶段争取有效措施加强工程造价管理,管好用好资金。对项目成本控制目标的实现有很重要的意义[4]。

4.1 做好项目施工招标,材料采购招标和合同管理工作

(1) 项目建立完善的成本控制组织机构和规范的成本控制流程。项目运作中确立投资预算、概算、施工图预算的三者间动态控制方法。

(2) 夯实项目施工招标,材料采购招标和合同管理的基础。全面建立动态材料和设备价格信息库,建立常用材料、设备或专业分包工程的指导价制度(如铝合金、商品混凝土、防水、绿化苗木等),以指导工程建设中的核价工作。充分做好材料市场的分析;招标阶段把预算做细,选择水平高的编制单位;采购阶段把好价格关,合理分包和进行甲供材料;供应阶段把好质量关。

(3) 正确选择工程造价的计价方法和合同计价方式。合适、易运作计价方式, 对项目成本控制和管理至关重要[5]。

4.2 加强项目工程施工的现场管理

加强工程变更和签证的管理。严格管理,规范操作,保证变更和签证的及时性和合理性,是现场成本控制和管理的基本工作准则。一般工程变更签证的目标值控制在合同价格的5% 以内。工程量签证或经济费用签证实施会签制度, 同时建立限额签证制度[6]。

(2)派驻合格的现场甲方代表和建立规范现场管理工作流程。加强对现场工程质量、工期和成本管理,深化预算管理,严格预算制度, 保证预算计划在施工中进行。强化施工过程的施工队伍管理。

(3)及时、真实地开展工程结算工作。

结语

综上所述,建筑工程项目进度管理和成本管理的成功是造就成功的项目管理的关键,对于工程项目的进度管理,既要考虑项目管理的通用做法,也要考虑其自身特点。项目进度管理,不只是进度的管理,也是项目施工过程中综合的管理。而成本管理是整个管理的核心任务,有效降低成本与企业经济效益直接挂钩,通过成本管理手段的加强,能够少甚至杜绝建筑企业中的资金浪费现象,对促进社会与经济资源的节约意义重大。但是由于我国建筑项目管理中的成本意识不强、控制手段落后,仍需要采取一定的宣传、创新手段加强控制,才能促进建筑企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。

参考文献:

[1]林世国.施工管理中进度管理的作用[J].建筑工程,2011.4.

[2]论项目管理中的施工进度管理[J].科技信息,2011.21.

[3]项目管理系统在多项目进度管理中的研究和实践[J].建筑监理,2010.7.

[4]中国监理协会.建设工程投资控制.北京:中国建筑工业出版社,2004.

[5]陈永川 . 论成本预算在房地产项目管理中的运用 [J].2010(4)

[6]陈俊峰.我国房地产项目管理中存在的问题及对策分析[J].管理观察.2010(15)