浅谈代储代销在鹤煤物供的深入应用

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【摘 要】代储代销是在市场经济条件下，需方为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。在国有大型煤炭企业的生产经营活动中，所需的物资品种繁多，库存量大，对市场上处于长线且需方有较大消耗量的物资均可实行代储代销。它对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式，就必须要加强企业管理、完善企业制度、明确双方的权利和义务，促进代储代销的健康发展。

【关键词】存货风险 物流成本 代储代销 储备管理 采购供应

随着市场经济的发展，物资市场供求格局发生了根本性变化，大部分物资的买方市场已经形成，昔日的“短缺经济”成为历史。经济的迅速发展和生产资料、生活资料的极大丰富，买方市场随之形成。生产同一种产品的企业迫于同行间的激烈竞争，不得不为自己的产品考虑出路。只要销出去的产品有利润回报，有购买力的企业采取的任何采购方式都是可取的。这给企业积极推进代储代销这一先进的采购方式创造了前提条件。

随着营销观念的更新，企业物资供应工作也相应发生了变化，由供应型向供应经营型转变，传统的采购方式已不能适应新形势下的物资供应工作，正是在这种环境下，鹤煤物资供应分公司从试点到大面积推广实施了代储代销这一新型采购模式。根据市场供求关系，利用买方市场的优势，对长时物资实行了“代储代销”招标，对物资采购供应实行了“五统一” 集中管理（统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂），实施了物资超市化经营。实行物资超市化经营以来，统一采购供应有效地控制了各单位乱采滥购，堵塞了管理漏洞，充分利用社会资源，减少库存物资的积压、加速资金周转、降低采购成本、用好用活有限的采购资金， 保证供应，降低了储备资金占用。使我们鹤煤集团物资供应分公司“代储代销”工作走在了省煤炭系统前列，取得了较好的经济效益和社会效益。代储代销对增加效益是有效补充，本文就代储代销的有效实施作一简述。

1.代储代销的涵义

代储代销，顾名思义就是储存和销售。是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。

代储代销业务是利用买方市场优势，确立“虚拟零库存”的管理理念，将“买了再用”转变为“用了再买”的库存控制模式。并充分发挥鹤煤物资信息管理系统的作用，根据物资消耗和供求情况，对每种物资都制定了最低和最高储备定额，当储备达到最低或最高时，系统便会自动显示，提醒业务人员采取措施，使各种物资储备始终出于合理状态，有效控制超储、积压的发生。实行以“出库定入库，以入库定付款”的运作模式，对于不合格产品，供货单位包退包换。物资出库，所有权转移，系统自动生成入库，形成暂估挂账；物资不领用，供应商的物资就无法入库，无法生成应付账款，彻底改变了原有的运作模式。

2.有效实施代储代销的重要性

实行代储代销的物资品种，原则上做到零库存，可减少流动资金占用，降低库存，节约采购资金。加快物资周转速度，最重要的是保证采购和物资质量，有效地保证煤矿安全生产。自2008年物资供应分公司开展代储代销业务、实施库存管理以来，随着业务量的逐年加大，年平均库存不断下降。这正说明代储代销业务的开展为我们赢来了可观的经济效益。就全鹤煤特定的环境而言，代储代销是指为减少储备资金的占用，供应公司业务科与厂家签订相应的代储代销协议或合同的基础上，要求厂家不定期送货、随用随送或先送代存、用后付款等一种较为灵活方便的代储代销模式。且对供求双方都有较多直接利益的一种营销方式。

鹤煤集团作为一家大型的煤炭企业，物资供应是煤炭生产的重要保障。供应公司作为鹤煤集团的一个职能单位，它担负着全局生产所需的主要物资的采购、供应和管理等任务。如果我们能以最低的成本采购到适合的物资，在保证优质优价物资供应的基础上最大程度地节约采购资金，降低材料消耗，其中所带来的效益是无法估量的。到目前为止，代储代销物资在全处相对于正常收发物资而言已经占据了很大的比例，从现代市场营销发展的要求来看，它必将会成为供求双方所关注的焦点。

3.实施代储代销的具体措施

我们鹤煤物资供应分公司，本着供需双方长期友好合作的原则，强化计划和采购管理，根据消耗规律和生产单位较为准确的需求计划，适时适量进货。以配件科为例，为了保证矿井生产的需要，以前每年采购配件大约需要2000万元左右，占用的流动资金比较多，采购成本大。同时，公司在采购过程中承担着很大的风险。为了降低采购成本，抵御市场风险，公司首先在公司总库设置两个代储库房，做到分单位存放，分品种、规格上架，由专门的保管员管理。对一些常用的消耗性配件存入仓库一些，各个矿井领用消耗后，供应商根据领料单数量开据发票，我公司再对其进行结算付款。另外一些不可预见性配件，各矿井单位上报计划后，我们业务科室再通知厂家发货，矿井领用消耗后，供应商根据领料单数量开具发票，我公司对其进行结算付款。

在我们的物资管理信息系统中，设立代储代销物资管理子模块，分类管理代储物资。对供应商到货的代储代销物资，供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息登记至到货账本上，再由业务科管理人员将这些信息录入物资管理信息系统，制成到货通知单。各矿井生产单位到仓库领用配件时，由仓库保管员从物资管理信息系统开据物资领料单。业务部门相应的管理人员可从系统中随时掌握代储代销物资的使用消耗情况，并对常用的消耗性配件随时通知供应商补货。

对于所有的代储代销物资，我公司免费为供应商代保管、保养、装卸等工作。总库保管员必须经常保持库房整洁，物资摆放整齐，账账相符。凡在代储代销协议有效期内，由于总库保管员对代储代销物资保管保养不善而造成损毁、丢失或短少的责任，一切后果由保管员承担。

4.实施代储代销带来的效益

物资供应分公司通过实施代储代销的采购方式，充分利用了社会库资源，降低了库存资金和采购成本，规避了库存积压的风险，优质、及时、高效地确保矿井生产单位安全生产材料所需物资的正常供应。从而为公司创造了不可估量的经济效益。

首先，当供求双方通过协商签订了相应代储代销的协议或合同后，作为采购方---供应公司来说，可以省去这一部分物资采购资金的占用，将这部分采购资金用到更需要的地方。尤其当资金紧张日渐成为当今企业经营工作中的“通病”时，代储代销这种营销形式的存在所带来的经济效益是不容忽视的。而作为供货厂商来说，只要与我们采购方所签订的协议或合同的关系理顺，在付出较小的一部分费用的基础上，他们也将获得无形的效益，只要代储代销物资的质量过关、市场存在、临时生产能力有保证，它可以比正常物资省去更多的后顾之忧，也许只需要个别样品的存放，就能为它赢得广阔的销售市场。

其次，代储代销的有效实施，为我们更好地适应市场经济的发展提供了难得的学习机会。因为如果仅仅按照各单位的需求申报计划去采购物资，最后除将这些物资按需供应给各个矿井单位生产之用外，很难想象我们还会去考虑这些物资另外的出路和市场。但是当正式的代储代销关系确立时，我们的采购人员、库房保管员等相应职能部门的业务人员可以主动地去开拓一些新的市场，真正做到搞活经济、创新经营。随着市场经济的全面发展，我们国企的改革必然是要适应市场。既然是市场经济，那就不存在永远的买方市场或卖方市场，这对供求双方来说，无疑是一次学习和挑战自我的大好时机。

第三，代储代销的有效实施将有助于加强供求双方的关系，以使二者达到“双赢”的满意结果。作为采购方，供应公司为减少采购资金，将会争取更多的随用随送的灵活方便的代储代销物资，并能在销售这部分物资的过程中，从厂家取得一定的效益为供应公司创造额外的收入，无疑这是促进我们销售该部分物资或想尽办法为它们开拓更新更广的市场的动力。在售后服务中，我们还会从内外部市场的用户得到一些关于产品质量等方面的要求和信息，当供货厂家收到这些极具价值的反馈信息的同时，再经过充分的认证和调研，也许就会促进产品改进和新产品、新项目的诞生，这确是一场“双赢”战！

5.结束语

企业经营实行代储代销的方式，既是保证煤矿安全生产持续进行的前提条件，也减少了流动资金的占用，提高了库存周转次数，降低了存货风险，实现了资源的最优配置，在很大程度上避免了过度储备带来的经济损失，是提高企业经济效益的重要手段。所以代储代销的模式将会是供应公司采购的一种重要模式。

参考文献：

[1]王文信《仓储管理》，厦门大学出版社

[2]邢以群 《管理学》，浙江大学出版社

[3]薛华成《管理信息系统》，清华大学出版社

（作者单位：河南煤化集团（鹤煤集团）物资供应分公司； 河南 鹤壁 458030）