浅谈图书出版成本管理与控制
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（一）图书成本概念理解不清晰 图书成本构成可分为直接成本和间接成本。直接成本是指图书在出版过程中所需要的编录、校对费用，排版、印刷费用，纸张等材料费用，加工劳务费用以及支付的稿费、版税等。间接成本主要是指出版单位的三项期间费用，即营业费用、管理费用、财务费用。目前对成本的管理和控制仍停留在狭义的直接成本，主要表现在图书的编校、印刷等环节上，对图书的选题论证、营售策略、管理效率等成本支出不重视，实际上在一般情况下图书的直接成本是比较容易控制的，而在选题、销售和管理等环节上的产生间接成本难以控制。在出版社的内部管理中，往往注重直接成本的控制对间接成本的控制和管理存在一定的偏差，造成了成本管理概念上的偏差，直接阻碍了企业进行有效的成本管理活动。
（二）成本管理缺乏综合效益与市场观念在出版规模比较固定的前提下，出版单位出版的图书总印数越多，其单本图书分摊的固定费用越低，因此出版社习惯于通过提高出版量来降低单位出版物分担的固定成本，在销售量不变的情况下，企业的利润就越高。然而，这种做法会导致企业不问市场需求，造成存货大量积压，将出版过程发生的成本转移或隐藏于存货中，从短期来看是提高了利润，但经过一定的周期后，大量积压的图书会使企业发生潜在的风险。在控制图书的成本过程中，必须考虑企业的综合效益，也不能一味追求降低图书的成本而造成图书品味和质量的下降，这样反而造成了图书出版资源的浪费和企业经济效益的损失，影响企业的声誉和市场份额，因此，要实现成本最低、利润最高目标，必须考虑企业的长期效益和短期效益，树立市场观念，尽量减少不合理环节的费用支出。
（三）成本管理的权责变相分离 出版成本中的直接成本是由编辑人员控制，间接成本是销售、管理等部门决定的，由于绩效考核等导向作用，编辑人员比较注重个人业绩、工作量等方面的考虑，对出版社的整体利益考虑不够，间接成本的概念不强，导致总成本与总效益奖励的变相分离，从而影响了企业成本管理水平的提高。
二、图书出版成本管理与控制的加强措施
（一）加强管理意识，树立全员成本管理理念 改变观念，树立全方位的成本观念。全员成本控制是指各部门、各环节，全体职工对成本所进行的共同控制。图书出版单位需要改变原来那种认为成本管理只与编辑人员、出版部门有关的观念，关注图书出版的整个过程，重点控制选题论证、图书营销、内部管理等环节上发生的成本，着重树立销售部门、行政管理部门、后勤财务等部门的成本管理意识，改变出版单位将成本管理的重点放在印中和印后的观念，加强出版前的策划及设计环节的成本控制，将成本管理的观念深入到出版社的各个层面。
（二）创新管理制度，树立市场观念出版界有“无错不成书”的说法，在出版过程中由于编辑的疏忽或管理环节的沟通漏洞造成图书在排版、出片、制版、印刷、装订等环节的返工现象，造成图书的“无价值劳动”，这样既浪费社会资源又造成图书成本的增加，还拉长了出版周期。这种现象的产生，主要是由于出版社内部管理制度不完善、操作流程不规范，或没有严格执行内部管理的规章制度，是人为因素造成的，因此，出版社要重点监控由于管理不到位而造成的浪费现象，建立一套完整的内部规章制度和操作流程，对各个环节加强控制，减少无价值劳动而增加的成本支出，尽量减少不合理环节的费用支出。树立成本管理市场化观念。提高管理效率、提升综合效益是成本管理最重要的衡量原则。成本管理必须树立市场化的管理思维，从选题论证开始，就要考虑市场需求导入产品市场化的概念，并根据市场变化规划、论证、调整选题，使其生产的图书能适应市场，满足消费者的需求。
（三）更新管理手段，注重成本预测工作 加强成本预测与控制工作。图书出版成本预测通常会分两个阶段进行。一是初步预测控制阶段。当图书稿审定后进入发稿排版阶段，即可对该书的目标成本进行预测。因为字数确定之后，就能根据所定的开本规格计算出所有版面，进而确定印张，再根据装帧设计要求、原辅材料应用以及估计印数即可计算出所需消耗的生产成本和各项费用。二是确定目标成本阶段。根据第一阶段初步确定目标成本，在印前工作基本结束后的发印阶段，书稿的排版和校对改样工作已经结束，总印张数已确定、装帧及封面设计形式已基本确定的情况下，图书生产的基本数据均已具备，然后根据总印数就可确定原辅材料的成本，在实际工作中还必须考虑产品的规格，制造工艺和特殊材料等方面的因素，综合确定图书的目标成本。由于图书在生产过程中会出现一些不确定的因素，因此，在进行生产成本预测和目标成本的确定时，必须熟悉出版流程，具备相对熟练的业务知识、借助现代化的信息管理手段提高图书成本核算技能。在成本预测过程中，财务部门与出版部门密切配合，采用单本书成本核算，便于加强图书的成本预测及考核工作，提高成本的管理水平。
（四）加强印制环节的成本控制 控制印刷成本也就是控制图书的直接成本，印制环节的成本控制主要做好以下方面的工作：一是纸张的成本控制。纸张成本占图书成本的比重较大，一般占直接成本的30%以上，因此纸张成本控制相当重要，首先直接从生产厂家采购，节省成本，其次是定制特殊规格纸张，每个编辑审美观各不相同，图书开本也大小不一，切光规格多种多样，由于没用专门定购相应规格的纸张，就会发生用大纸张去做小开本图书，增加了纸张成本的支出。二是印制环节的成本控制。在选题通过后的图书生产阶段，字体字号、版心规格、行距等应按照选题成本预算方案来设计。如果有变化，要重新进行成本测算，尽量将变化限制在可控范围之内，在图书印制中过程中要加强与排版、印刷厂方的沟通与联系，在版心、书眉、页码、行距等环节上科学设计，在不影响图书的美观及阅读习惯的前提下，尽量减少版面。三是图书运输成本的控制。完工图书的对外发送，要设计好合理的运输线路，选择恰当的运输工具并与印刷厂及时沟通，尽量减少运输费用。