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提升公路行业会计信息质量探讨

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一、公路行业会计信息质量上存在的问题

1.领导重视不足

国家把建设性投资的资金用在公路行业的建设单位和养护单位之中。但是由于一些因素的影响,建设和养护单位都十分重视相关方面政策、规范以及人员的待遇问题,恰恰没有注意到财务管理的重要性,对有关财务管理的政策法规不了解,财务管理意识严重不足。现在还有许多单位的财务部门只是用来审核经费支出、核算、照单付款等这些工作。没有实现预算管理、资产管理以及财务分析的职能,缺乏科学理财以及没有注重资金的使用效益。

2.内部制度不完善

一些企业单位采用传统的管理方式,会计人员可以负责材料的采购、出纳以及行政领导可以指挥财务部门的工作,没有建立内部财务控制和内部管理控制机制,财务人员的职位混乱,受批和批准业务分工不明确,导致出现贪污、腐败的行为。

3.预算编制不完善

公路交通行业的主要业务是公路的建设、公路维护以及公路运营等。公路行业会受到各方面因素的影响,例如物价水平、季节、地域等,建设项目以及养护成本的真实性都受到预算编制的影响。简单的采用增量预算法进行预算不是很准确,部门只会做上下级上报下达的“理论性”的预算,这种预算中存在很大的问题,最终会导致作业现场不能够与预算同步。

4.缺乏有效资产管理机制

在公路行业中,认定固定资产的价值起点是1000元,从当代经济社会的发展来看,这个起点有些偏低,并且固定资产的科目比较复杂,这都导致企业管理困难。固定资产也不涉及折旧问题,就导致不能真实的反映损耗。固体资产也不考虑减值问题,不能得到其真实价值信息。现在许多国有资产的管理只是呈现在文字报告上,没有从根本上解决资产使用效率低的问题。

5.财务人员综合素质低

现在许多企业的财务人员,存在对理财的观念不足,涉及财务的相关知识缺乏以及工作思想落后的问题。财务人员的工作只是算账、记账、报账,虽然财务报表上看起来很华丽,但是并没有什么技术存在。在财务报告中只有相关活动的数据,没有对资金的使用以及产生的效益进行详细的解释,还有的财务人员根据相关单位领导的意思随意的对项目财务报表内容进行修改。

二、提高公路行业会计信息质量的措施

公路行业的发展对于我国的公路行业经济进步具有重要意义,而作为公路行业发展的重要组成部分,会计信息质量的提升,势必能够进一步提升公路行业管理及发展水平。因此,针对公路行业会计信息质量存在的问题,并采取相应的对策,对于进一步提升公路行业发展水平意义较大。

1.增强领导意识及健全制度

公路行业的领导者应该改变过去传统的观念,以财务管理为中心,增加对成本的管理,能够有效的预计和把握风险,加强对财政部门的监督,并且在管理上建立健全预防风险系统,能够及时的发现潜在存在的威胁,减少不必要的损失。建立完善内部的控制制度,将企业内部不同功能的职位分离,加强对财务人员工作期限和职责范围的界定,要不断加强对财务部门检查和监管力度,对财务人员出现的错误及时的纠正,增加财务人员对风险的认识以及提高他们工作责任心。公路行业中要建立健全财务部门分工信息的责任体系,这是提高会计信息质量的有效途径。公路行业还要建立规范管理会计信息制度,建立一套标准的会计信息管理的流程,可以防止违法乱纪现象出现,提高会计信息的管理水平。

2.增强预算管理

财务人员要充分认识到预算编制在公路行业中产生的重要影响。企业要对预算编制的准备期适当调整,通过调研,合理安排编制时间。编制的预算部门应该积极的听取各部门意见,收集各部门相关资料并且根据实际情况,开展讨论活动,综合统筹预算。不能随意变更各部门的支出,要按照预算、项目、时间以及进度支出,不断提高公路行业会计信息的质量。

3.加强资产管理

公路行业部门要加强对实际物质资产以及货币资产的管理力度,建立健全相关资产的核实制度,不定期进行检查,保证公路行业各资产能够保存完好、真实存在。对一些大额的资金可以采用多人保管的制度,建立对材料物品的采购制度,利用正规的公开招方式,能够在采购时实现透明化,通过制定相关制度加强仓库的管理。政府部门要不断完善采购审批制度以及监督管理体系,要形成以财政部门为主导,纪检监督以及其他相关部门一起配合,加强对固定资产的监督。

4.提高财务人员素质

财务人员对提高公路行业会计信息质量起着非常重要的作用。针对公路行业财务部门所出现的问题需要公路行业部门制定相关解决办法。公路行业部门对财务人员建立专门的培训机构,加强财务人员对和财务相关知识的认识,提高财务人员的财务技能。还要加强财务人员思想道德建设,提高财务人员的道德素养和思想认识,强化公路行业财务人员的思想觉悟,培养财务人员爱岗敬业的精神,提高财务人员的工作积极性和主动性,进而提高公路行业整体的管理水平。

5.加快ERP系统建设

使用ERP系统能够有效的提高公路行业的会计信息质量。ERP系统的主要功能是将资金流、物流、人流以及信息流集合在一起,对影响会计信息质量的不好因素削弱。ERP系统既可以实现会计工作的基本核算工作,又可以使业务信息与财务数据保持高度一致性,还加强了公路行业各部门与财务部门之间的相互联系,这样增加了会计信息的可理解性、真实性、及时性以及有用性,进一步提高了公路行业会计信息的质量。

三、结束语

随着经济社会的不断发展,许多事业单位的改革不断深化,许多经营活动的决策都需要财务部门提供相关的信息,才能制定科学合理的经营方案,财务部门在各行各业的重要性也就越发的突出。在我国公路行业不断发展的浪潮中,财务部门的管理要不断跟上科技发展步伐,实现科学化、规范化以及法制化的管理机制。要不断提高会计信息的质量,就要加大相关方面的改革制度,不断探索现代财务部门管理的新方式,让公路行业的会计信息完整准确,为公路行业的领导者制定具体的相关决策时提供可靠的信息。

作者:李群单位:徐州市铜山区管理管理站