协鑫集团采用Oracle方案全面提升管控能力与经营弹性

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以Oracle解决方案建置的全新信息系统，协助我们成功地建立了横向集成的财务业务一体化系统与纵向整合的三层管理一体化系统，不仅提高集团管控能力与管理透明度，还能适应组织结构与业务流程的变化。

――协鑫集团副总裁 张新林

协鑫(集团)控股有限公司- Golden Concord Power Co. Ltd.是一家以环保能源和再生能源为主营业务的专业性能源投资控股公司。集团现有能源结构齐全，涵盖燃气热电、分布式能源、热电联产和垃圾发电、生物质发电、风力发电等可再生能源，逐步形成以环保能源、再生能源产业为主，煤炭及相关能源领域多元化领域相结合的战略布局。集团总部位于香港，中国大陆业务则以上海为管理中心。

世界经济的快速发展，不仅激发对环保能源与再生能源的需求，也带动基础能源建设和技术的进步。协鑫集团以成为国际化环保源能企业为目标，结合在人力、技术、资金与管理的成功经验而做出积极贡献，同时更从IT面(Information Technology)着手，导入Oracle的ERP(Enterprise Resource Planning)系统及加值解决方案，加速实现国际化的目标。值得一提的是，协鑫集团不仅以短短半年的时间就成功导入Oracle E-Business Suite，还同步完成了Oracle EAM(Enterprise Asset Management)与Oracle Exchange Marketplace的建置。

以六个月完成财务、设备与供应链上线作业

协鑫集团在十年之间就发展成为总资产超过150亿元的企业集团，在美国、新加坡、越南、印尼等地均有分公司兼办事机构，中国内地业务则以上海为管理中心，分别在北京、南京、杭州、深圳设有代表处。然而，协鑫集团旧有的IT环境并不完整，在用友的财务系统之外，业务方面完全是以手工作业。因此，除了解决财务行为一体化的迫切问题，协鑫集团也期望让企业走向规范化管理，建立更严谨的控管机制，一改以人管理的传统模式，重新建立一套完整且通用全集团的信息系统，就成为最快速有效的解决之道。

在评估解决方案时，协鑫集团以国际化为考量，由于Oracle在中国发电行业丰富的成功实例，以及利于集成的完整产品线，最终决定采用oracle应用软件解决方案。

协鑫集团在2005年10月展开导入作业，旋及在2006年4月完成第一阶段的建置，包括总部、太仓环保发电、太仓新海康协鑫热电、越源机械成套设备共计10试点单位的财务、设备与供应链(物资、采购)系统，基建管理、电子商务系统以及整合了其它公司的产品后全部成功上线运行，不仅建立起集中控管的制度，更有助于将ERP系统推行至集团内不同产业的子公司。因此，协鑫集团紧接着进行第二期的推广作业，预计在2006年底达到全面上线的目标。

由于电厂的特殊需求，协鑫集团的客户化比例偏高，但最后仍按原订时间表顺利完成上线作业。协鑫集团主管ERP的副总裁表示：“紧抓时间表，固然是成功上线的关键，但更重要的是主动出击的作法，积极沟通并解决问题，基于专业技能的正确和迅速决策才能满足实施质量和进度的需求。”

由人治及手工作业走向规范化管理及业务一体化

协鑫集团指出：“以Oracle解决方案建置的全新信息系统，协助我们成功地建立了横向集成的财务业务一体化系统与纵向整合的三层管理一体化系统，不仅提高集团管控能力与管理透明度，还能适应组织结构与业务流程的变化。”

事实上，第一阶段的上线快速展现了多重的效益及成果，为后续的推广作业奠定了良好基础。举例来说，规划管理变得更为精细，透过Oracle系统为流程把关，准确而迅速地找出错误来源，避免过去纸本作业常见的模糊地带。

Oracle EAM的功效也备受协鑫集团肯定，透过与设备管理、企业生产管理与财务系统的集成，提供准确的对象经济分析，对于资产密集的协鑫集团而言，更带来成本控制与资金使用效率等优势。再结合华3 SCM系统，即可根据采购与招标的真实状况，实时地进行管理；而且，ERP系统还能与银行账户实时对账，以更严谨的控管杜绝不正常的资金进出状况。

由于协鑫集团旗下的所有公司，皆属于财务性质行业，最重视成本核算，透过Oracle E-Business Suite及财务面的解决方案如Oracle Financial Analyzer，就能同时从业务与财务两个角度来提升集团的管理能力，优化整个集团的资源，并可降低管理与经营成本。

协鑫集团表示：“中国电力目前需求持续高涨，需要准确核算新建电厂的工程成本和概算控制以及进行工程事务管理，以Oracle解决方案建置的信息系统，则可协助我们准确且及时核算基建成本，按时完成竣工决算和并账工作，将是持续提升集团竞争优势与经营效率的最佳利器。”