计算机信息技术在企业中的有效应用
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摘 要：社会的不断进步加快了信息科技的发展进程，促使网络计算机信息技术的普遍使用，现如今我们生活的方方面面都离不开网络，计算机信息技术不单单融入到我们的生活当中，而且越来越多的企业中也应用到了计算机信息技术，也取得了明显成效。接下来通过列举阐述计算机信息技术在企业中的有效应用，能促进今后计算机信息技术在企业中的广泛使用，为企业的顺利发展奠定基础。
关键词：计算机信息技术；企业管制；应用
随着社会的发展，科技的进步网络的普及信息时代已经来临。网络已经逐渐融入到人们的学习、生活和工作当中。我们的世界经历一次巨大的信息时代变革，高科技取代传统技术，计算机信息技术在企业的应用中的成效也渐渐显现出来。
1 计算机信息技术和企业管制的联系
计算机信息技能是企业借助科学办法对经营管制信息实施采集、存储、加工、处理，且有助决定技能提升的总称，而计算机技能是信息技能关键的、不能缺失的方式，很明显，后者属于前者。为混乱它们的定义，我们一定要对两者进行深入的熟知。对企业管制中宣传信息技能来说，不单单要处理是否使用计算机技能的问题，也要解决怎样使用这个问题。例如，虽然企业各机构都使用了计算机，但企业机构之间、各企业之间、企业和政府之间的信息还要通过介质来沟通，这就没有将信息化技能得到全面使用。同时，应用电脑管制现代化企业，不但能快速、高效、自动而有系统地进行存储、更改、查询和处理各个信息，还可以对企业过程中由于各种自然以及人为原因的影响，而产生的企业进程、质量、投资实施跟踪管制。电脑技能的使用体现了信息技能的使用水准，而信息技能的使用提升了企业管制的水平。
2 在现代单位管制中投入使用计算机信息技能
2.1 企业管制中使用计算机信息技能提升了企业财务管制的水平
财务管制是企业整个管制中的关键，所以一定要在企业财务管制当中提高对计算机信息技能的使用。详细使用方案如下：一是运用信息技能投入于财务数据的一体化，由于运用计算机信息技能实施财务数据的管制，主要是保证财务数据的网络安全，第一要避免录入差错，第二要对重要物资实施条码化管制；第三要提升对财务会计性能的开拓与关注；第四运用一体化的数据处理信息失真等难题；二是在财务管制中，要大力于业务板块的实现，这就要求企业的全员共同努力，由财务管制者对现代电脑信息技能对购买过程实施优化，推进企业资金流动的内部化。也要对原来企业方式、财务操作纵向过程太多的情况进行改动。降低过多的纵向财务操作过程，体现专业人员的影响，让其真正的靠近经济业务运作的实际状况，走财务扁平化的路线。
2.2 在企业管制中投入计算机信息技术统计企业数据消息
企业管理者若想提升企业管制水准，首先就一定要明确企业的战略进展目的，制定合理的管制政策。照现在情况来看，传统数据消息的整理工作费时费力，而且不能保证企业数据的时效性，新时代的企业数据整理应适应当前市场发展环境，利用科学高效的技术手段避免传统模式下的错误，节省工作时间提升工作效率。
2.3 企业管制中使用电脑信息技能处理文件
现代企业当中由于工作种类的增多，文档的数量也在不断增加。大量的文件的整理和调取工作成了一大难题。传统企业的文件在未广泛使用计算机技术时，文档大多为统一的电脑打印纸质资料。在使用过程中会造成一定的损坏和丢失的情况发生，这样就不能很好的保证工作质量。而且传统纸质文件占据空间较大，在保存和整理时需要大量的人力，而且浪费时间，工作效率很难得到提升不利于企业的发展。随着信息技术的不断完善，丰富多样的办公软件，可以帮助整理大量的文件，并且通过核对整理保障文件的准确性。在文件的储存方面，电脑的硬盘可以帮助文件进行备份处理，在使用时也可通过储存在U盘中方便携带。现如今移动网络覆盖面加大，餐厅、商场等公共场所都普遍覆盖移动网络，如果遇到文件受损或丢失的突况还可以与企业联系，并且通过网络进行传输省去返回企业拿文件的时间有助与工作的顺利进行。
2.4 电脑信息技能在营销管制中的使用
计算机信息技能的进步对市场营销有着深远影响，让营销构造更直接、更有效，减少了商品流转时间，可及时实现消费者需求；让营销模式、办法更灵活，推销广告将带有立体化与多方位化，消费者更愿接受；营销核算和支付可达到自动化。信息技能的使用能够让零售业降低或是取消售货员，最主要的是它彻底地改变了商店的管理与销售模式，有了自动售货、无人售货、直销以及网络商铺等模式。
3 计算机信息技术在企业信息交流方面的使用
3.1 资源的共享
企业资源的共享分为两个层面，从广义上来说，社会的进步促使世界朝着多元化的方向发展，现阶段各项技术都处于快速改革发展的新阶段。要把握当今时代潮流，紧跟市场进程是一个企业发展的必要条件，网络信息技术的逐渐成熟，网络覆盖面的扩大，从而使企业能够随时掌握世界发展的新趋势；从狭义上也就是企业内部来说，一个企业内部必然是由多个部门构成，各个部门之间信息的交流和沟通有利于企业的顺利发展。所以无论从大环境考虑还是从企业内部出发，企业信息资源的共享都是非常必要的。
3.2 信息的交流促进工作效率的提升
企业的顺利发展归功于企业部门之间的配合沟通，传统工作模式下部门之间的信息交流完全依靠员工之间电话交流或面对面沟通，电话交流容易造成表述不清、理解错误的情况发生，面对面交流费时费力不能保证工作效率。当与客户交流时很难使用这两种办法，从而给客户留下一个不好的印象，不利于以后的合作和企业的发展。利用计算机信息技术事先对客户进行了解，并且通过计算机信息网络或与其他部门资源共享获取客户相关的专业内容，做好充分的准备工作，才能使企业与客户之间顺利合作，通过以上分析得出结论只有第一时间与各部门之间信息资源的共享，才能保证各部门的顺利配合使工作效率得到提高。
结束语
综上所述，为应对当前快节奏的社会生活环境，网络信息技术得到广泛的应用和发展，从而使越来越多的企业开始将计算机信息技术投入到企业的各个方面。在社会发展大环境的前提下能够做到信息的实时获取、紧跟时代步伐，在企业内部的应用也通过营销、管理等各个方面体现出来，通过各方面的应用的成效来说，计算机信息技术的应用是符合当今时代的发展趋势的。虽然现阶段我国企业对于计算机信息技术没有充分的应用，但通过专业人才的不断努力和研究，相信计算机信息技术不断进步的未来能有越来越多的企业得到更好的发展。
参考文献
[1]李应征.浅议计算机信息技术在现代企业管理中的应用[J].今日科苑，2012.
[2]邓晖，李民.试论信息技术在现代企业财务管理中的应用[J].现代商业，2011.