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一台速录机 一份魄力 一位公司老板

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逛逛各大门户网站,你会发现很多访谈、会议的文字直播,他们是哪来的呢?语音识别?不,技术还没有那么发达。经常参加会议的人会发现,在嘉宾旁边总有一两位紧张打字的人,她们就是电脑速记员。这个舞台虽然不是很大,安静但紧张,不过表演却是精彩纷呈的。打得一手好字,天生一份魄力一位“弱女子”靠着手中小小的速录机为自己撑起了一片属于自己的天空。

付芊允

北京创世得速记有限公司 经理

年龄:37 创业时间:2007年3月

公司主页:http://

主要业务:会议现场速记、录音整理、文字录入

一种魄力 三次转变

付芊允虽然看似一个“弱女子”,但天生就有一种敢于迎接挑战的魄力。大学毕业后她中规中矩地在一家国企待了六年,拼搏的冲动让她毅然辞去工作开始闯北京,后来又在一所学校当起了团支部书记,一待又是三年多。但付芊允性格的棱角并没有被这些磨平,反而让她对前途更加渴望。2004年的一天,她的丈夫在中央二台看到了一则介绍电脑速记的广告,就推荐给了付芊允。付芊允感觉自己不能再等了,必须去学点什么……

如果辞职去学速记就已经算是她的第二次转型了,当时她也听说速记这一行成才率不足30%,自信的她天生只会去想如何成功,不太考虑失败了会怎么样。就这样,33岁的付芊允走进了速记培训班的教室。学速记枯燥、乏味而且辛苦,很多人学到一半就走了,起初和付芊允一起学习的有10人,当学到高级的时候就剩下了3个人,其余两个女孩都比付芊允小12岁。

付芊允时常说自己是幸运的,当她学成的时候,恰恰所在的培训公司缺少一名培训老师,有着教师经验的付芊允顺利地成为一名速记培训老师。生活并没有如此复制下去,付芊允在一次培训课上认识了几名学员,谈话间关于速记公司的事情吸引了她,他们提议付芊允在北京开一家南宁总公司的分公司,总公司可以为她在业务和发展上提供很多支持,分公司又可以独立经营,自负盈亏。2007年3月,付芊允创办了南宁市创世德服务有限公司北京速记分公司,也就是现在的北京创世得速记有限公司。

金点子:

1.注册公司,可以方便开发票和创品牌,有助于赢得客户。

2.创办速记公司投入不会很大,当初总公司在资金上只是给付芊允投入了1万元左右

3.现在公司有三名专职员工和三名兼职员工,他们平时都在自己家里,并都允许他们个人接自己的私人业务,只是专职员工必须首先保证完成公司的业务。

有墙有沟有辉煌

速记冰火两重天

速记行业是一个充满风险的行业,并不是像某些广告里说的那么好:“低学历、高收入、培训半年就上岗,月收入上万”,这些都是华丽的宣传词,付芊允告诉记者:“很多公司在以培训的名义赚钱,但是一年到头也培养不出一名合格的速记员。”学速记要面对的第一个问题就是是否可以学成,就算脱产学习也要五到六个月,且每天不低于七小时的练习时间,否则,难以达到一定的强度。而在业余班,由于时间短,强度达不到,最重要的是严重缺乏实战机会,所以成功的机会比较小。老师虽然可以教会学员技巧,但都是要靠刻苦的练习才能学成。速记对逻辑思维的要求也比较高,并不是不要求学历,因为打字的时候,需要去分析,好的速记员都是带着说话者的思路去打字。

付芊允在当老师的时候曾经遇到一名很优秀的学生,她可以达到220-240字/分,潜质也不错,但是因为没有合适的出路,最后放弃了。

除了学习之外,学员还要面对一个很现实的鸿沟,那就是机会。很多公司并不愿意为新手提供实战机会。新学成的速记员,几乎没有什么出路,多数只能是去做扒词,整理录音。而一名好的速记员的养成需要至少半年的实战过程。虽然这个过程仅仅锻炼的是心理障碍和思路,但很多学成的速记员都得不到这样的机会,在这个鸿沟前很多人都没有过去。付芊允告诉记者,如今活跃在北京速记市场上好的速记员也不到一百名。

金点子:

1.速记的特殊位置使得客户非常看重速记质量,现在我们的业务大部分都是客房转介绍的,口碑效应在这个领域很关键。

2.在业务上我实行客户与速记员挂钩制度,这样客户会比较放心。两天以上的会议,中间我一般不会换速记员。

3.在初步阶段我也是在网上搜集那些常有会议速记需求的公司,主动去推销自己。

4.速记员的工作压力非常大,有空时我就组织大家去郊游,一起放松心情。留人先留心,以真诚之心待人,作为老板,尽量让自己的伙伴多赚一些钱,而自己把钱看得轻一些,对工作有好处,对发展更有好处。

我也说说:

付芊允管理公司的方式非常人性化,如果是我是她的员工,也会很安心地工作的。关于质量是生命的观点确实很对,创办速记公司,首先要保证速记水平,再就是提前要积累一定的客户,扩展自己的交际圈,结识一些你可以信任的同行,忙不过来时,同行间互相帮忙非常有必要。

―自由速记员 高歌

速录机使用以拼音为基础的编码特殊方案,用12个拉丁字母的组合来完成汉字编码,用多个手指将组成编码的多个键同时按下,并允许双手分别输入编码,极大加快了输入速度。不过要先进行严格的听打训练才能掌握使用方法。