谈ExceL函数应用的教学
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【摘要】讲述了excel 2003数据计算中函数应用的教学方法和教学过程，采用任务驱动与案例相结合的教学模式，注重学生实际动手操作能力以及学生自学和互学相结合，收到良好的教学效果。
【关键词】函数应用；任务驱动；教学方法
一、概述
用函数对数据表进行数据计算在现代化办公中广泛应用，也是Excel应用中的一个重点和难点。在讲授函数应用内容之前，他们能用公式法做一些简单的加减乘除计算，心理上有满足感，学生对上机操作实践很感兴趣，应抓住这些有利因素，引导和激发学生学习兴趣，培养学生自主学习能力。教学上以任务驱动法进行教学，以“讲解―演示―实践”为主线，采用多媒体互动教学手段，使学生在头脑中加深理解，巩固所学知识。通过学生上机实践实现对每个知识点的认识理解和记忆，最后达到熟练应用的效果。
教师要精讲，让学生通过实践学习，在学习过程中理解用函数进行数据计算重要性，让学生在实验中发现问题，既有利于学习新东西，又能充分发挥学生的主体作用，通过对知识的巩固、消化和运用，通过讲练结合最终将知识转化为能力。
二、教学过程及方法的设计
1、要有一个启发引导式的开头复习提问引出新的内容
一个好的教师都非常重视课堂的开始，如果一开始教师就没有把学生的眼球吸引过来，那么对后续的教学就大打折扣了，所以教师要全力将学生的注意力集中到课堂上，要有一个好的开头。
提问：Excel电子表格具有强大的数据运算能力，那么我们怎样对表格中的数据求和呢？怎样求均值呢？如果数据量很大，上面的做法还方便吗？假如我还要在学生期末成绩统计表中统计每个同学的名次，成绩的等级（优、良、中、及格、不及格等）各个分数段的人数是多少？怎么办呢？这就是要讲的“函数的应用”要解决的问题。第一个问题是复习以前内容，而第二个问题有导入新内容的作用。在设计上承上启下，提出新课题，使学生明确学习目标，达到调动学生积极性的目的，让学生带着问题，有目的地参与教学活动。
2、提出任务（任务驱动法教学）讲授新内容：函数的应用
任务：做一个学生期末成绩统计表。其中40人6门课程统计每个同学总分，平均分，名次，成绩等级（优、良、中、及格、不及格）、班级最高分、最低分、平均分、各分数段的人数、应考和缺考人数。
将Excel表的原始数据用多媒体投影显示出。要求的各个项同学们一目了然。这个任务的完成包含了全部要讲的几个典型函数的内容。
首先讲清楚理论知识然后给同学们实际做出来。
（1）常用函数
求和函数sum（数据域）：讲清数据域的使用，不连续域（或数据）用逗号分开。用多媒体在表中求出每个同学的总分。（做法：选中求总分单元格打入：=sum（c3：h3）回车，双击填充柄。注意要讲清与自动求和Σ的区别即数据区域的连续问题）
求平均值函数average（数据域）。做法与上类同。求出每个同学的平均分。
最大值max（数据域）。做法与上类同。求出全班最高分
最小值min（数据域）做法与上类同。求出全班最低分
个数函数count（数据域）即求数值的个数。
个数函数counta（数据域）即求所有数据（包括字符型数据但不包括空格）个数。
统计时用counta（数据域）减去count（数据域）即为缺考人数。
以上将每个函数在表格中做一下。注意细节。然后让每个同学亲自动手做一下（在机房上课）。
（2）条件函数
①条件函数IF。语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）；功能：当逻辑测试条件logical_test为TRUE时，返回value_if_true的结果，否则返回value_if_false的结果。统计出表格中的成绩等级。即将表格中的分数换成等级或新建立一列建立数据（优、良、中、及格、不及格）。有同学有误解认为将分数换成等级用键盘直接修改不也行么？告诉同学如果数据10个20个还免强行，假如有50人100人1000人你改的过来吗？我们用一条函数命令全改了！更加体会到用函数的重要性。
②求满足条件的记录数函数countif（）。语法countif（range，criteria）；功能计算给定区域range内满足特定条件criteria的单元格的数目（记录个数）；求出平均分各分数段的人数（做法：countif（数据域，符合的标准）。
③求满足条件的和的函数sumif（）。语法：sumif（range，criteria，sum_range）；功能：根据指定条件对满足条件的单元格的数据求和。（与上面类同，区别是对符合条件的单元格求和，而上面的countif函数是计数。）
（3）统计函数
①排位函数RANK（）。语法：RANK（number，ref，order）；功能：返回一个排位数值。Number为当前单元格数据，ref为数据区域（*注意为绝对地址）。Order为0降序（降序时也可不写此项0）即最高分为第一名，1为升序即最低分为第一名。即统计出表格中每个同学的成绩名次。
②频率分布函数frequency（）。语法：FREQUENCY（data_array，bins_array）；功能：计算一组数据在各个数值区间的分布情况，即计算一组数据在指定的区间的个数。data_array，为整个分数的区域，bins_array自己新构建分段数组区域。
注意讲清分段数组的构成。统计出0～59，60～69，70～79，80～89，90～100的各区间的人数。则分段值59，69，79，89用一列数据表示。结果区也要选中区域再打公式，（注意不要只选中一个单元格）然后按CTRL+SHIFT+ENTER三键即求出各个分数段的人数。
以上几个函数演示及和同学们互动做完后，同学们再自己动手做，做法和上面一样。每个同学做完后都要将成绩统计表上传给老师作为统计平时成绩留存。
3、充分发挥同学们互相学习的积极性
在同学们实作过程中，每组四个人中都分配一名相对学习较好的同学，这时让少数基础扎实的学生依据前面所学的知识当小老师。这样即可以让他们尝到成功的快乐，也可以通过互相学习提高自己，并体现团结向上、互相帮助的集体精神，实践证明这种方法效率高，事半功倍。
4、归纳总结
对已做好的数据表向同学们做分析，让同学们知道函数计算的重要性。函数的运用难点是参数的选择。在这个知识点上，在同学们动手操作时经常出现问题，比如排位函数RANK（number，ref，order）中，ref参数很多同学犯不写绝对引用的错误，造成统计错误，必须反复强调，讲清绝对引用和相对引用的区别，还有参数中的逗号，引号都必须是英文状态下输入，汉字状态下输入就错了，这是同学们经常出现的错误。
三、结束语
教学也是一门艺术，如果教师采用的教学方法和教学过程得当加上例举案例切合实际，会收到好的教学效果，采用任务驱动教学方法的好处在于同学们目标明确，教学上有的放矢，同学们会根据任务积极思维，最后达到教学目的，函数应用是计算机应用基础课Excel中比较难学的部分，必须认真精心的组织好教学过程，采取好的教学方法，使同学们更好的掌握函数应用这个重点内容。