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浅谈企业内部物流管理

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摘 要:本文主要就企业内部物流管理水平的提高进行了分析探讨,提出了从思想上重视,完善信息系统,人员培训,沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施,希望能对企业内部物流管理有所帮助,为企业的发展有所贡献。

关键词:企业;物流管理;措施

一、引言

近年来,随着经济的发展,企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重,良好的企业内部物流管理体系是确保企业物资供应正常的前提,也是企业正常生产和运行的先决条件。企业之中,物资的供应部门不仅仅属于生产的先遣部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业内部物流管理水平,应该是企业自发的一种行为,同样应该是企业内部的一种需求,物流管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

二、思想上重视企业内部物流管理

企业内部的物流管理,多年来一直在企业中处于尴尬的地位,特别是对于生产中的物流管理,物流管理导致物资供应出现差错,影响了企业的正常生产。因此,对于企业内部的物流管理,当务之急那就是应该改变对企业物流管理的认识,从思想上重视企业物流管理,提高管理的水平,下面进行简单的分析:

企业在内部物流管理上应该转变企业内部物流的管理体制,完善物流的管理制度,进而强化企业内部物流管理的职能。企业应该利用企业本身的管道储运优势,使其能够最大程度上服务于企业本身,在企业的管道储运方面,应该重新设置专门的科室,将物流管理的基层站队的一些二级部门转变为企业内部物流管理机构,加强对内部物流管理职能的利用。企业应该就物流管理制定一些类似于管理规定、网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等,这些文件既强化了管理,又具有相当的可操作性。企业应该重视物流管理在企业内部各部门的地位,从根本上去改变企业物流管理部门的地位,提升企业物流管理形象,使得企业物流管理的工作人员能够本着积极的态度对待物流管理的工作。

三、完善企业内部物流信息

完善企业内部物流信息,这主要是针对企业内部的物资采购而言的,因此建立企业内部物流信息系统也是最重要的手段,而物流信息系统应该要结合企业内部物资供应、详细的采购需求以及采购计划。下面就简单地阐述:

第一,做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析,根据这些,而做出一个大体的采购量,保证物流工作能够正常进行。第二,确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说,适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以,确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。而要做到这个基本量得确定,那么首先就应该将公司的生产需求和市场需求综合后转变成生产计划,把综合后的生产的需求量减去已存在产品的数量。其次是要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确地掌握采购的信息,给企业内部物流管理提供最准确的数据。第三,计算剩余的订单数,这能够更加准确的根据需求确定数量,不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定。从而进一步的对企业的内部物流工作进行妥善的计划安排,

四、企业内部物流管理工作人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化,对于企业内部物流管理而言,传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物流管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。因此对于企业物流管理人员的培训也是势在必行,具体培训的内容如下:对企业内部物流管理人员应该进行专门的企业财务管理的培训,确保企业内部物流管理方面的资金投入合理;对内部物流管理人员进行计算机技术以及管理进行培训,确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。另外,要改善企业内部物流管理人员的现状,在培训现有员工整体素质之外,还可以通过各种优势政策直接引进物流管理方面的大学专业人才以及引进具有物流管理经验的工作人员。

五、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在,是由具有各种功能性质的部门共同联合,上文已经介绍到物流管理部门既属于生产的先遣部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,简单地说,企业内部的物流管理部门是专门为服务其他部门而存在的,因此,沟通协调对于企业内部物流管理来说是极其重要的。

在沟通协调上,应该从以下的两方面入手:企业内部物流管理部门与系统内部的沟通,与内部得沟通应该做到生产计划,以及企业财务还有各个物资需求的沟通,保证生产物资信息的全面,不造成企业物资浪费以及资金的浪费;企业内部物流管理部门与系统外部的联系,这些联系应该包括与物资供应商的联系,和施工队的材料申报与验收,确保能够对企业物流管理采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解,防止不必要的浪费发生。

六、结束语

综上所述,提升企业内部物流管理水平,从物资管理人员方面的角度,企业内部物流管理的工作人员应该具有基本企业物流管理才能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术;从企业内部的角度,企业内部物流管理应该得到该有重视,以及应该就企业内部物流管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之,在企业内部物流管理方面,采用的先进的现代化物流信息管理已经是企业内部物流管理的必然趋势,这也是提升企业内部管理水平的重要举措。

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作者简介:李仪(1992—),女,辽宁锦州人,渤海大学文理学院外语系英语(国际货物运输与物流管理)专业。