高校教学质量“档案化”管理分析
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摘 要 教学改革是当前市场经济快速发展背景下的一项势在必行的工作，教学质量作为教学改革工作的重点，在高校建设的过程中占据了重要的地位。“档案化”管理是一种旨在完善教学质量监控体系的管理模式，但在高校教学质量管理的应用过程中却仍然存在着一些问题，本文就当前高校教学质量“档案化”管理模式做出了相应分析，仅供参考。
关键词 教学质量 档案化 管理策略
中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.003
Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.
Key words teaching quality； archives； management strategies
0 前言
所谓教学质量档案，是指在教学实践活动中形成的相关材料，主要包括文字、图表、声像等内容，属于教学档案的一个分支。传统意义的教学档案往往更注重教学素材、教学内容、教学方法等环节，具有着较强的客观性，而教学质量档案则更侧重于“人的评价”，具有较强的主观性。合理利用教学质量档案，不仅可促进教学质量的总体提升，同时也可实现教学效率的稳步增长。
1 “档案化”管理的相关概述
1.1“档案化”管理的概念
所谓“档案化”管理，是指在对个人或单位从事社会活动的一切行为进行记录的详细过程。基于档案化管理的真实性、实效性、可靠性、长期性、完整性等特性，在对个人或单位进行管理的过程中，可有效实现管理及约束的目的。除此之外，高校在开展教学活动的过程中，为实现教学质量的整体提升，可对过往的档案记录进行查询，并从中总结出教学经验，并在此基础上进行创新改革。
1.2 “档案化”管理的重要性
（1）具有重要的参考价值。建立起有效的高校教学质量档案，可为今后教学工作的开展提供重要的参考依据。首先，在高校教学工作水平评估指标体系中，“档案化”管理可对其起到重要的支撑作用；其次，在实施“档案化”管理的过程中，高校的教学活动、教学质量及学术水平均可得到不同程度的提升，进而有利于实现高校管理的进一步深化。
（2）完善教学体系。高校教学质量档案化对教学体系的完善也具有重要意义。这是由于“档案化”管理能够以更全面、客观的角度对高校的历史做出不同形式的记录，同时对高校教学工作及教学质量做出真实的评价，并对管理过程中存在的不足做出反馈，由此促进教学质量的稳步提升。
（3）具有重要的指导意义。对于教学管理工作而言，“档案化”管理模式可有效起到重要的监督及指导作用。在实施“档案化”管理的过程当中，可将教学档案作为教学管理工作的真实记录，对教学质量及管理水平的提升起到更具有针对性的指导作用。
1.3“档案化”管理的要点
（1）规范“档案化”管理。在规范“档案化”管理的过程中，首先应当注重观念的革新，做到与时俱进；其次，应当开展合理化的教学评估工作，以维护其规范性；最后，应当确定教学档案的主导地位，以实现教学档案管理工作水平的进一步提升。
（2）优化“档案化”管理。在优化“档案化”管理的过程中，首先应当实现教学档案的管理制度化及归档自动化；其次，应当通过教学档案的标准化建设来促进教学档案管理的现代化进程，促进教学档案管理各环节的全面提升；最后，应当进一步落实高校教学质量“档案化”管理工作，实现管理水平的稳步提升。
（3）坚持“以评促建”。在坚持“以评促建”的过程中，首先要求教师深入理解教学档案管理的重要性；其次，应当对各项教学指标的定量化分析引起足够的重视，以有效掌握教学质量、教学效益等内容，不仅能够为教学质量的评估提供可靠的依据，同时还可实现高校工作特色的进一步体现。
2 高校教学质量“档案化”管理的相关原则
2.1 全过程管理原则
教学质量“档案化”管理的根本目的在于对教学全过程进行有效的管理与控制。因此，为从根本上提高教学质量档案管理的真实性与实效性，在“档案化”管理过程中首先就应坚持全过程管理原则，即对教学全过程实施管控，从而保证教学质量档案管理工作的真实性与有效性。
2.2 前端控制原则
所谓前端控制，主要是在教学质量目标下，对整个教学过程实施科学合理的规划与整合。所以在高校教学质量档案管理过程中，必须对管理的目标、规则和要求进行系统分析和科学整合，并在这一过程中始终坚持科学合理、高效快捷的原则，从而通过教学质量管理减少各管理环节带来的麻烦，实现优化管理功效的目的。①