如何提高财务管理信息化

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摘要：科技的发展和信息技术的进步，带来了企业财务管理方面的变革。财务管理的信息化是企业现代管理的重要内容，是现代企业管理的核心。随着市场环境的变化和企业内部的改革，许多管理者开始研究财务管理信息化的问题，这对于企业加强财务管理、提高竞争力，都具有重要的意义。本文在此基础上对财务管理信息化做的进一步的探究。

关键词：企业 财务管理 信息化 对策

财务管理信息化起步于上个世纪中期，经过半个多世纪的发展，再结合现代信息技术，已经成为现代企业管理不可或缺的手段之一。我国企业在享用财务信息化管理带来诸多便利的同时，也面临着许多挑战。特别是中小企业或新企业对信息化的观念不清，理解有误，传统管理与现代管理存在冲突，网络技术很难与财务管理有机结合等问题，如果这些问题得不到解决，就很难给企业决策提供依据，从而影响了企业的发展。

1.财务管理信息化的基本含义及作用

1.1财务管理信息化的基本含义。财务管理信息化是指企业充分利用现代网络技术和先进的信息技术做为管理手段，以会计信息系统为基础，实现财务信息网络管理，在局域网中实现财务核算、分析、控制、决策等方式及各项功能，把财务管理数字化、网络化、信息化。它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，这是一种全新的财务管理模式，这种模式特别是在当前的市场竞争中，企业都把财务管理做为提高竞争力的重要手段，许多企业管理对此进行了研究，并结合企业自身特点，进一步完善企业财务管理信息化体系建设，从而提高财务管理水平和经济效益。

1.2财务管理信息化的作用。财管管理实现信息化管理，打破了原有的人工会计模式，与传统的财务管理相比，在集中监控、资源优化配置和信息共享等方面，信息化管理都具有较大的优势，财务信息化是建立在会计电算化基础上的，它在企业的管理中发挥这巨大的作用。首先，信息化的实现伸长财务管理的手臂。企业通过网络打破了空间地域的距离，可以对任何一个地方时时进行财务控制。这样就加强了对财务资源的集中管理，利用远程监控、视频会议等手段可以及时对企业内部资源进行战略调配，拓展了企业可调配资源的范围。第二是提高了企业财务工作的办事效率。人们利用电脑通过网络可以实现办公协同，方便了各部门之间的联系，对于财务信息通过平台可以及时共享，信息的时效性、管理的动态性，让企业准确抓住时机，解决问题。第三，节约管理成本，保障资金安全。传统的财务管理在款项拨付方面，需要资金运输，这就加大了对人力物力和财力的投入，而利用信息化技术，就可以通过网络提交资金划拨指令，再由会计或财务主管人员批准，瞬间即可完成。这样既节省了企业的成本又保障了资金的安全性。

2.我国企业实施财务管理信息化建设面临的主要问题

2.1管理制度问题。国家近几年在经济方面加快了立法速度，相应的法律法规陆续出台，但许多企业的管理者不熟悉法律法规，在制定企业规范时没有将国家的会计制度作为依据，或者照抄照搬其他企业的管理制度，脱离了本企业的实际，这样颁布出来的制度将无任何作用，成为一纸空文。有的企业即使有自己的制度，但在实际的管理上“有法不依”，缺乏部门监督，管理制度名存实亡。

2.2财务管理基础薄弱。首先是企业领导在此方面缺乏重视，没有全面的认识到财务管理信息化建设的重要性，在制度建设上草草了事，在财政上支持不足，从而导致信息化建设缓慢。企业内部一些部门小集团利益严重，在财务上做假账，造成了财务信息不真实，影响了企业的决策。

2.3复合型人才短缺。大多数财会人员在企业工作多年，早已适应了传统的财务管理模式。不愿意或是没有条件进行知识更新。大多数财会人员在财务方面是没问题的，对于信息化知识了解的非常少，企业缺乏既懂财务又熟悉信息化管理的复合型人才。

2.4缺乏信息化管理相应的硬件设施。要想实现企业财务的信息化管理，不仅需要企业具有信息化建设的管理意识，还需要相应的人员和硬件把理念转化为现实。财务管理需要一套适合本企业自身情况的管理软件，但现在市场上的软件通常能完成大部分的财务功能，面对企业特殊的要求，则需要重新开发设计，一是企业本身缺乏这样的人才，二是从新开发设计软件需要资金，这些成为了企业实现信息化的难点。

3.提高财务管理信息化的有效途径

3.1提高认识，促进财务管理的科学化、标准化、模式化。做为企业的管理者，要从长远角度出发，从企业的实际出发，认真对待企业财务管理的信息化建设。在原有的基础上要进一步完善财务管理的相关制度，并成立监督机构加强监督，要建立奖惩制度，通过奖励可以提高员工的工作积极性，通过惩罚可以有效的防止金融违法事件的发生。要坚持有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要加强标准化的建设，要在会计科目、账目结构及处理流程、参数标准、通用财务报表等方面做出具体要求，规范数据标准，使财务人员形成良好的习惯。通过账套结构、参数控制、权限管理来实现管理的标准化与模式化。

3.2建立财务管理安全保障体系。网络化给我们带来便利的同时，也存在着安全隐患。财务管理系统是依托于网络的TCP/IP协议，内容很容易被身份假冒、黑客攻击、信息截获等情况的发生，从企业的内部来说，如果财务人员不遵守相关规范，内控不严，也会造成信息流失。因此，一方面要建立内控制度，另一方面要加强网络安全的管理。

3.3加快推出复合型人才培养方案。一方面，企业的财务人员需要不断的学习，要学习新的财务管理理念、探究新的财务管理方式、总结财务管理经验。同时要尽快熟悉财务管理系统中各部门受权的关系，要掌握计算机技术基础知识和网络安全常识等。另一方面，企业要给员工提供一个学习环境，制定培养复合型人才方案，聘请专家传授知识，带领管理人员走出去，学习其它先进企业的管理经验，通过学习和考核提高人员综合素质。

3.4注重财务软件开发，加大基础设施建设。这需要国家在宏观方面，多多鼓励高等院校培养财务软件设计人才，企业根据自己的需求设计开发财务管理软件。这大大加强了财务软件的实用性和安全性。同时企业应购置机器设备，满足财务人员办公设备，有许多的企业用的都是几年前的电脑，有些软件不能在机器上工作或者缓慢，这都影响了财务的正常办公。

参考文献：

[1]蔡建美.企业财务管理信息化探讨[J].现代商业，2009（04）