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信息化促财务公司迈入发展的春天

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自1987年中国第一家财务公司-东风汽车工业集团财务公司成立以来,我国财务公司经历了近三十年发展,截止2014年5月份,财务公司数量已达184家,其中,山东占15家(含在筹),总数在全国排名第三位。财务公司总资产规模已达4.32万亿,在国民经济中的比重越来越大。随着市场经济深入发展,监督管理制度日益完善,财务公司逐步进入发展的春天,成为众人瞩目的“朝阳行业”。

认识财务公司及财务公司信息化

财务公司是为集团成员单位技术改造、新产品开发及产品销售提供金融服务,以中长期金融业瘴主的非银行金融机构。在我国,财务公司一般由大型企业集团内部集资成立,受集团公司直接领导,具有财务管理功能的独立法人机构。其主要有促进企业集团资金的集约型管理和控制;提高企业市场竞争力、凝聚力,推动产业发展;弥补银行等其他金融机构服务的不足;提高金融服务的效率,促进金融市场的创新和发展等作用。

财务公司信息化是指以信息技术为手段,以财务管理信息系统为基础,通过计算机完成财务公司各项业务职能。财务公司信息化有如下特点:业务系统环境安全性要求特别高;实时性要求特别强;数据特别重要;稳定性和可靠性要求特别高等。

区别财务公司信息化与银行信息化

财务公司与银行等金融机构一样,同时受中国银行业监督管理委员会和中国人民银行的监督管理。因此财务公司信息化的监管要求,远高于普通生产企业。但由于财务公司资产规模及职能性质,信息化水平监管要求较银行稍低。

安全、数据和连续性上有相同点

信息化安全程度相同。近几年,信息网络高速发展,财务公司和银行借助新的网络技术,提高了业务处理灵活性。但是,网络安全问题却日益突出。业务数据是企业的核心机密,数据不容许一丝的泄露和篡改,信息化安全是重中之重。开展相关业务系统等保工作,是信息安全的必经之路。

数据重要程度相同。财务公司同银行一样,数据是其重要的生产资料。各项业务的处理,必须先进行业务数字化,如账务登记、银承查询、贴现记账等,尤其是每日记账凭证,需要编号后,统一扫描录入系统,以便后续查询。

业务连续性要求相同。财务公司管理着整个集团成员单位的对外付款。假设由于其信息系统故障,导致业务中断,哪怕只有一天,其损失也是巨大的。例如一个集团每年需要对外支付2000亿款项,其每天平均支付额大约有5.48亿。按照行业惯例,逾期滞纳金每日千分之一来算,每日滞纳金总额约55万元。可能这个数字对整个集团利润不会产生多大影响,但是对集团及其成员单位的信誉度和美誉度将产生极大影响。

面向人员、承载业务和交互顺序存在不同点

信息化面向人员不同。财务公司一般以母公司、成员单位或股东单位为服务对象,其服务对象相对单一,业务系统信息化使用人员也相对单一。而银行承接了更多的社会职能,其业务信息系统面对的人员更为宽泛。

信息化所承载业务数量不同。财务公司一般更多进行内部单位资金归集、贷款融资,其业务数量较之普通银行数量相对较小。系统业务处理压力,也小于普通银行。但是根据行业特性,有的财务公司业务数量虽小,但是每笔资金数额巨大,这就使得数据处理要更加谨慎。

信息交互顺序不同。由于财务公司自身没有现金业务和自己的“清算号”,这就决定了财务公司的部分业务必须借助银行业务系统去完成。财务公司更多的是将结算数据发送给银行,这就形成了信息流的先后。

以上总结的相同点和不同点,造成了两者信息化建设既有相同之处,即注重信息安全、数据冗余稳定、业务连续可靠;又有不同之处,即信息化系统相对单一,数据处理能力不是财务公司信息化面临难点,不必花费巨资构建自己的结算系统,而可以将结算业务全部交由银行信息系统。

财务公司信息化面临的问题与对策

财务信息数据使用效率不高。财务公司依其自身特点,服务于母公司、成员单位和股东单位,其每年积累海量经营业务数据。但现在大多数财务公司,只实现了数据的查询和汇总,并没有实现对数据的挖掘、分析,更不用说现在兴起的“大数据分析”技术。因此,有必要将信息数据采集、汇总、加工、挖掘,实现数据价值的提升。通过数据价值的提升,形成以数据为中心的推动力,去推动业务发展的转变。通过信息化决策资金价值的最大化。

人员编制较少。大多数财务公司由于业务相对单一,自身人员编制就相对较少,这就使得科技人才捉襟见肘。财务公司虽与银行业务、规模不同,但是“麻雀虽小、五脏俱全”,人员匮乏是财务公司信息化面临的重要难题。为此,财务公司可以把繁琐的运维工作交由专业代维机构处理,最大限度地在现有人员编制下保障财务公司系统安全运行;同时可以通过较小的费用成本,实现银行系统级别的可靠运行。而且,现在越来越多的中小城市商业银行也开始通过运维外包,来解决人员匮乏问题。

财务公司信息化发展不明确。目前来说,财务公司信息化多数滞后于其业务发展,信息人员多数充当了“救火员”的工作。“今天来了信息化需求,今天开始解决”成为惯例。没有提前预见性,也就难以使得信息化与业务同步,更难使信息化成为业务的推动力和创新力。通过制定财务公司信息化发展规划与财务公司业务发展规划,并使之有机结合,可以有效避免信息化盲目发展,有效地将信息与业务一体化,使得信息化成为业务新的推动点和创新点。

总之,在信息化作为各行各业重要推动力的今天,财务公司应该牢牢把握信息化发展的潮流。既要注重银行业金融机构信息化的共性,更要紧抓财务公司信息化的行业特性,未来真正做到从业务驱动型向数据驱动型的转变。

(作者单位:山东能源)