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综合部既是综合管理部门,又是具体的办事机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,工作关系千丝万缕、错综复杂,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁琐工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,这就要求综合部工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,较丰富的工作经验。
当前,车辆公司体制改革的不断深入,进一步要求我们综合部门必须解放思想,拓宽工作思路,转变工作方式,创新工作途径。适应经营工作发展的需求。
首先要创新服务理念
工作创新源于理念创新,实践证明,综合部成功有效的工作方法是在总结经验的基础上,不断完善和提高的。当前更需要针对新情况、新问题,树立以服务于公司生产经营工作为中心、以人为本、认真贯彻全局多元会议精神,弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创造性思维去思考和实践,不断提高执行力和整体工作水平。
创新服务理念就要转变思维方式,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕中心工作,做好工作计划,有安排、有落实、有督查、有督办,保证工作有条不紊,落到实处。
创新服务理念还要强化效率意识。综合部是一个经营单位的核心部位,每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。因此,综合部人员必须增强时间观念,保持高节奏运转的工作态势,强化雷厉风行的效率意识,不断降低各项服务工作中人、财、物的成本,营造严谨求实的工作氛围,真正把综合部的工作提高到一个新的水平,实现效率和效益的有机统一。
创新服务理念还要强化协调意识。协调的目的在于统一认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。
其次要创新服务方式
重点是突出服务的超前性、全局性和针对性,实现服务方式的三大转变:首先是由被动服务到主动服务转变。“凡事预则立,不预则废”,综合部应立足于对事物发展的超前把握,对有关工作早考虑、早研究、早动手,努力在被动中争取主动。尤其应当在增强政治敏感性上体现主动服务,在重大问题上发挥主心骨作用;在增强工作的计划性上体现主动服务,做到长计划、短安排,计划性和灵活性相结合;在增强辅助决策的科学性上体现主动服务,为领导决策提供充分、准确的依据。
其次是由决策的单项服务到决策全过程的服务转变。综合部的服务工作不能只为决策提供单项服务,还应该体现在决策前、决策中、决策后服务的全过程。决策前要拿出高质量的参谋预案,准确、及时、全面地向上级反映情况,提供决策建议;决策中要进行高水平的综合协调,理顺各方面的关系,严格把好决策中的各个关口;决策后要高效率地抓好贯彻落实,使上级决策变成各部门和广大干部群众的实际行动。
第三是由一般到优质服务转变。优质服务应当是一流的服务,优质服务不仅仅体现在上传下达、办文办会上,更应体现在推动科学决策、完善决策上,体现在当高参、设大谋上。要把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出;要紧紧围绕公司的总体部署和中心工作,狠抓那些带有全局性和根本性的问题,把领导关注的问题、群众关心的问题找准,并提供切实可靠的解决预案,促成问题的解决。特别是要善于突破原有的思维定式以及传统观念的束缚,做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,为领导排忧解难。
第三要创新服务机制
服务机制的创新,是综合部工作创新的重要内容。综合部要从建立和完善各项工作流程、标准和规范入手,进一步理顺关系,形成统一协调的工作程序,做到事事有人管,人人有专责,使每一项工作落到实处。创新服务机制,必须处理好两个关系。
首先是全面与重点的关系。综合部工作无小事,不可出现一点纰漏和闪失,综合部工作人员要有大局意识、全局意识,必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。同时,又要抓住主要矛盾和重点工作,在工作精力、力量配备上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是综合部工作的重中之重。
其次是对上服务与对下服务的关系。对上级服务和对下级服务是一致的,都是综合部的重要职责。在为上级服务的同时,更应突出为中层、为职工服务,这也是改进工作作风的必然要求。综合部的工作人员要带头实践“五个概念”,对上,要尊重而不盲从;待下,要以礼、以诚相待,不要盛气凌人,欺上瞒下;其次要协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。要重视同上下级加强联系和沟通,通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作;要通过深入基层、调查研究、工作指导等形式多接触基层的同志,多了解他们的疾苦,并力所能及地为他们解决实际问题。
我坚信,新的一年有公司领导班子的正确领导,有主管领导的支持理解,由各部门的通力配合,我们综合部一定能够在三个创新上有所突破,一定能够进一步发挥好服务、协调、参谋、管理的职能作用,为公司实现09年发展目标作出积极的贡献。
最后,我也借此机会代表我们综合部全体人员,向一直关心、理解、支持、帮助综合部工作的各位领导和各部门同仁表示衷心的感谢!
谢谢大家!