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基于学分绩点制度下的高等农业院校学业预警

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摘要:学业预警制是高校的一种管理模式,近年来在我国很多高校中推行,并取得了良好的效果。本文以吉林农大为例,浅析学分绩点制度下的学业预警。

关键词:高校;学分绩点;学业预警

与“精英教育”时代相比,不可否认,大众化教育时代的生源质量有下降的趋势;学分制教学管理的推进,在给学生更多自的同时,对学生的学习能力和自我管理能力也提出了更高的要求。但由于缺乏系统的学习指导体系,加之学生学习能力不足、依赖性强,学生因违纪、学业问题等延迟毕业、受学籍处理乃至被退学的人数持续增加。为尽快扭转此局面,各高校相继建立了学位预警制度,由传统的“事后处理型”向“事前事中预防型”转变,充分发挥“学校、家庭、社会”三位一体的教育功能,辅助学生顺利完成学业。

一、学业预警制度的作用及必要性

学位预警与记过等处罚不同,他只是一种严肃而正式的提醒,目的是引起学生及家长的重视,通过学校、家庭及学生之间的沟通协作,找到行之有效的办法,使学生尽快步入正轨,顺利地度过大学生活。

(一)学业预警与学籍管理

学籍管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分,关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。学籍异动是学籍管理中最重要的一环,包括休学、复学、退学、转专业、转学、降级、延期毕业等。降级、退学、延期毕业等这些异动无法补救。但实施了学业预警制度,就会把问题扼杀在摇篮中,那些“不近人情”的事会大大减少,学籍管理者的劳动强度也相应大大降低,可谓“双赢”。

(二)学业预警与教学质量

学生的学习成绩不达标,不仅影响高校的教学质量,而且会给学校的声誉带来负面影响。学业预警机制为高等教育工作找准了切入点和根本点,既是高等教育教学研究的必要工作,又是高等院校德育的必然要求。通过建立和实施学业预警机制,全方位的对学生实施“监控”,发现学生学业上、思想上、价值取向等方面的问题,及时予以协助、保护和干预,这样势必会拯救大批“后进”学生,促进校风、学风好转,提高教学质量,进而提升学校的声誉。

(三)学业预警与“三位一体”教育

高等院校进入大众化教育阶段后,绝大部分高中生都能升入大学,大学生层次结构复杂,学习质量下降,课程不及格比例增加,重修、补考现象愈加严重。出现此类现象的原因还在于家长认为孩子考上了大学,生活就有了保障,没了后顾之忧,直至孩子四年后不能如期毕业才发觉――为什么没关心一下孩子的学习。究其原因是学校没能在家长和学生之间架起沟通的桥梁,家长对孩子在校的学习和生活中缺少了解,错过家庭对学生的最佳监管时期。学业预警恰恰承担了此任务。高校实施学业预警制度后,增加了家长管理环节,充分调动了家长的积极性,学校、家庭、社会良性互动,及时纠正学生在学业修习过程中的不足与缺憾,使其端正态度,积极修炼自身综合素质,改变安逸现状,实现人生价值。

二、学业预警的内容

近年来,越来越多的学校设立了学位预警制度,但是,不同的高校因管理机制不同,预警的内容就有着细微的差别,现就以我校为例,阐述一下学业预警的内容。

(一)旷课预警

学校学籍管理条例明确规定,一门课程旷课超过8学时的,将会取消该门课程的考试资格。因而通过考勤对学生进行旷课预警。由任课教师随时做好记录,单门课程旷课达到6学时或累计缺课(含请假)达到课程总学时的四分之一时,给予旷课预警。

(二)降级及退学预警

每学年第一学期结束时,不及格课程学分达到本学期应修课程总学分的二分之一者,给予降级预警;第六学期初,不及格课程学分达到所修总学分的二分之一者要给予退学预警。

(三)毕业及学位预警

第三学年初,有10门及其以上课程不及格者;第四学年初有6门及其以上课程不及格者,给予毕业预警,以便学生做好统筹,在最后一学期能修读完全部课程;第三、四学年初,未达到学位绩点者(各专业授予学位的平均绩点有细微差别)给予学位预警。

(四)修业年限预警

我校实行的是弹性学制,允许学生在校修读4-6年)在校学习时间达5年不能达到当年毕业标准、完成学业的,给予修业年限预警。

三、学业预警工作的落实

学业预警的工作是学籍管理中的一项重要任务,由学院领导、辅导员、教学干事、班主任共同完成。每学期补考结束后,由学院教学干事从教务管理系统中导出数据,分类整理,形成预警名单,然后送交到相关负责人手中,再由负责人填写《大学生学业预警通知书》并将其送交学生本人。(通知书原件由预警部门保存,复印件给学生)同时及时以电话、短信、QQ、微信等方式和预警学生家长取得联系,将家长这个“后台”搬到“前台”,建立一个行之有效的“家校合一”的信息交流平台,管理者全程跟踪,及时做好档案更新,为“改造”好的学生解除预警。此项工作应建立长效机制,不能流于形式,摆空架子,要把学业预警工作纳入学生日常管理工作,使学校管理形成良性循环,已达到培养合格人才的目标。

学业预警并非单纯的信息沟通机制,而是一项管理和教育学生的措施,学业预警管理应本着“惩前毖后、治病救人”的原则,助人成功的理念,充分发挥学校、学生、家长之间的积极作用建立联动机制,形成合力,共同用信心、爱心去教育学生,促进良好学习风气的形成,保证教育教学质量,为社会输送更多的优秀人才。

参考文献:

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