Oracle应用系统助力百度进军纳斯达克

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公司简介

百度，2000年1月创立于北京中关村，是全球最大的中文搜索引擎。2004年6月Interfax根据Alexa公布的流量排名，百度(www )在网上访问量上成为全球第四大网站。2005年8月5日，百度在美国纳斯达克上市，上市首日创造超过350%的股价涨幅，成为2005年全球资本市场上最为引人注目的上市公司。2005年百度年收入3960万美元，较2004年度增长了171.8%。

百度财务系统面临的挑战

百度作为全球第一大中文搜索引擎服务提供商，其竞价排名业务拥有巨大的客户群，约5万家企业使用百度竞价排名服务，超过200家大型企业使用百度搜索广告服务。随着公司业务量急剧增加，百度原有的信息管理应用系统已经不能应付业务增加带来的数据量膨胀。此外，百度原有的财务系统也不能满足公司在纳斯达克上市的要求，面对以上挑战，百度需要实施国际化的、符合现代企业管理制度的信息管理应用系统，新的应用系统应满足百度如下需求：

・ 建立统一的信息管理应用平台，全面集成业务信息和财务信息，解决百度以往存在客户消费和收款等数据不能及时导入财务系统进行财务核算等方面的问题，保证公司高效、可靠地开展业务。

・ 财务管理系统不仅要满足实现国内企业财务会计和管理会计的要求，也要满足公司因海外上市所需的不同会计准则财务信息披露等方面的要求。

・ 建立集成的销售订单与合同管理系统，解决百度以往在合同管理中存在的合同执行、跟踪、结算处理困难，出错率高，合同制定周期长、过程繁琐等方面的问题，实现销售合同和订单管理的高效率和规范化。

・ 建立适应百度发展要求的现代企业人力资源管理系统，实现高效、规范的人力资源管理。

・ 高效查询文档、电子表格以及其他文件格式中存储的大量数据，并按照US GAAP的要求提供各种报表.满足公司在纳斯达克上市后的要求。

oracle提供的决方案

百度选择Oracle应用系统软件，在Oracle全球合作伙伴IBM的协助下，实施了包括财务管理系统、订单管理系统和人力资源管理系统等内容的Oracle应用软件，通过实施Oracle应用系统，百度获得了以下几方面的效益：

・ 实现了业务系统、人力资源信息与财务系统的全面集成。利用Oracle 的财务模块的接口功能可以实现所有业务数据在无人职守的情况下准确导入财务系统，改变了过去财务系统只能导入每日总的收入数据，不能导入明细数据的状况。现在，百度每天的近1万笔收入数据，近1000笔的收款数据可以及时地导入财务系统进行核算，不仅提高了工作效率和客户满意度，也大幅度降低了人工成本。

・ 建立了基于业务流程管理的会计核算、财务管理、预算控制的国际化财务管理系统。Oracle财务管理系统能够很好地满足US GAAP以及Sarbanes-Oxley 法案在企业内部控制、风险管理、信息披露等方面的要求，为百度在纳斯达克的成功上市提供了有力支持。与此同时，实施Oracle财务管理系统还使百度获得了强大的财务数据处理能力，提高了员工的工作效率，并大大缩短了财务结账时间.为管理层做出正确的决策提供了及时准确的数据支持。

・ 实现了销售合同和订单管理的规范化、流程化。在使用Oracle订单管理系统之后，销售人员只需要在系统中输入需要提交的订单，该订单就会按照事先设置好的审批流程送达不同的审批人，审批人可以在第一时间内收到由系统自动发出的“待审批任务通知”，即便是审批人出差在外地，只要能登录系统，仍然可以实现审批，大大提高了审批的及时性和效率。利用Oracle订单管理系统，百度的合同管理人员可以根据系统中已有的数据，根据实际需要导出不同的项目，改变了过去需要人为手工维护庞大数据表格的状况，提高了数据准确性和工作效率，同时很好地满足了ES_US GAAP确认过程所需的每月底进行的财务结账要求。

・ 建立了与订单合同管理系统和财务系统全面集成的人力资源系统。借助Oracle人力资源管理软件，百度人力资源系统中的员工工资数据能够导入财务系统，并能实现系统两个模块的无缝集成.通过OraclePayroll模块，可以进行员工工资管理和基本信息管理，改变了过去不能集中维护人员信息以及员工自助报销系统不能很好的和财务系统整合的状况。

・ 借助Oracle Discoverer 这一直观的即席查询、报告以及分析工具，百度获得了出色的数据查询及报表展示的解决方案，Oracle Discoverer不仅为百度提供了满足境外资本市场的报表，其适用于关系与多维 (OLAP) 数据的分析更是为百度管理层及时准确地了解公司经营状况提供了强有力的工具.使决策者在做出商业判断时有了正确和科学的依据。

“我们之所以选择Oracle应用软件实施ERP，是因为Oracle已经有多家IT公司的实施经验，这将为百度在纳斯达克的成功上市提供有力保障。Oracle产品通用性强.能够方便地与业务系统进行整合，很好地降低了百度ERP的实施及后期维护成本。