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摘要:
我们首先针对电力通信工程项目管理组织优化过程中所需要遵循的原则进行阐述,并在此基础上,论述了当前我国电力通信工程项目管理中普遍存在的问题,最后建设性的提出了电力通信工程项目管理组织结构的详细优化措施。
关键词:
电力通信;组织管理;遵循原则;优化方案
1.电力通信工程项目管理组织优化需要遵循的原则
1.1组织结构需要在项目需求母体组织之间的关联进行平衡
多数情况下,最为直接有效的项目构建方式是企业组建一个拥有专业性的专职项目团队。但这对该项目当中当中每一位组员来说,这种组织构建形式将会在很大程度上制约团队成员回到母公司参加其他项目活动的空间,使得项目成员和母体组织之间出现矛盾,会对母体组织产生不良的影响。基于这一问题。企业在选择项目管理组织结构过程中,其工作重点便是不能让项目需求和母体组织之间发生矛盾。要保障所选择的组织结构,可以将企业主流运营业务与新项目结果、权威性、企业资源的配置等方面的内容进行有机的结合。
1.2在项目管理的过程中,使用混合匹配的办法
整体来讲,如果某工程项目有以下特征:专业化程度较高、工作时间比较长、工程投资金额大、工程量较大等。距阵式或者项目式组织形式。电力通讯工程项目的开展,不但同当地以及国家的战略有着密切的关联,同时,电力通信工程有着较高的使用难度,不仅在计划上与组织协调方面的工作量很大,而且在审批流程、审批进度控制、工程质量控制、招投标管理、项目投资等方面都是有很大的难度。因为电力通信工程有着很高的工期目标,所以工程管理人员便必须要针对设计、招投标、物资采购、工程施工、设备安装以及项目试运行等所有流程开展并行管理的方法,让电力通信工程项目管理成为覆盖多个行业、且具有很强综合性和的一项工作。
2.电力通信工程项目管理普遍存在问题分析
2.1工程造价问题
当前,电力通信工程在造价管理方面存在有很大的问题,工作人员对施工材料浪费的情况随处可见,电力企业也没有在工程预算的过程中,就关键材料的市场价格波动进行了解,致使材料投入远远超过预算,并且电力通信工程施工时间相对较长,如果不针对施工过程中的各项工序开展全面分析,就会在工程造价方面出现很多问题。
2.2工程设计问题
在正式开展电力通信工程的施工以前,设计单位必须要做好对应的设计工作。但实际上,我国很多电力通信工程在设计阶段设计人员并未对现场的实际勘查,导致在正式施工的过程中由于环境因素给工程质量带来了很大的负面的影响。■
2.3工程进度问题
当前,我国大量电力通信同城盲目追求经济效益,一味加快施工进度,这种缺乏针对进度进行有效管理的施工方式,不但让工程不能在指定的时间之内完成,同时也会潜在有巨大的安全隐患。
3.电力通信工程项目管理组织结构的详细优化方法
3.1具体优化
3.1.1在通信内部构建集中式的组织
针对于通信设备的维护、运行和管理工作来讲。项目管理工作人员需要依照由低到高的次序构建一个涵盖通信班组、通信调度、监控中心和管理部门在内的三层结构组织。在这种组织结构下,能够对电力通讯开展集中式的管理并且开展分层操作,使得通信调度监控中心与班组之间的工作能够有效融合、两个部门之间的工作人员能够更加默契的进行工作配合。同传统的人员组织方式进行对比,新的组织结构能够让电力通信企业的技术资源和人力资源得到更加科学的使用,让工作人员有更多的时间和精力来开展电力通信工程的管理活动,并随时对寿命周期以内的电力通信设备进行监测。另外,通过专人担任项目经理以后,能够有效实施经理负责制度,并把项目经理和工程管理部门结合在一起,对电力通信工程开展全方位智能化管理。
3.1.2在通信部构建矩阵式组织
在电力通信工程之中,针对项目管理组织的构建方式,应选择矩阵式形式,这是对于电力通信工程来讲,项目经理所必须要遵循的重要原则。对于基础建设项目的项目经理:按照三层组织结构的特点,其工作内容为对施工过程进行协调安排,并对员工的工作内容进行分工,不同等级需要在考虑工作量的前提下对人力资源投入进行控制。各阶层工作人员必须要在工作中服从项目经理的工作安排。对于项目修改、技术修改的项目经理:如果是针对电力通信工程当中的网络系统或者层面进行修改的工程项目,则一般项目经理都是有通信调度人员担任,如果是网元站端的工程改造,则项目经理通常是由专职技术人员担任。
3.2策略分析
3.2.1项目流程规范化
如图1所示,该图即为电力通信工程当中的项目管理流程图。
3.2.2构建全面的项目管理制度
在电力通信工程当中,企业对工作人员所开展的管理活动必须要以责任制为中心,并在此基础上进行相关规章制度的建立。针对人员的管理方式构成规范性与约束性,让企业员工的思想意识得到建设和强化。在工程质量达到要求的前提下,全方位进行技术水平、施工质量的提升。主要涵盖有电力通信工程基础规章制度与辅助规章制度两个大的类型。
4.结束语
在我国电力通信工程建设过程治国,开展项目管理不但会在很大程度上对有关部门所开展的通讯活动产生影影响,而且电力通信企业所开展的资源分配合理性也有很大的关联性,基于此,电力通信部门在开展项目管理的过程中必须要协调好组织与母体之间的平衡,让企业有更好的工作效率。
参考文献
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[2]吴俊宇.项目管理在电力通信建设中的应用研究[D].上海交通大学,2012.
[3]盛建雄,王嵚.电力通信工程建设存在的问题与对策[J].湖州师范学院学报,2015,04:25-30.
作者:眭波 单位:江都供电公司