事业单位档案管理工作优化途径分析
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[摘 要]随着社会的不断发展，市场经济也在快速的发展，那么随之而来的事业单位的档案数量与需求也在不断的增加，从而导致了我国的档案管理工作在很多方面都出现了变化，本文主要对事业单位档案管理工作中存在的问题进行探讨，从而提出对策建议。
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）24-0348-01
随着信息时代的到来，社会对于信息的需要不断的增加，对于每一个企事业单位来说，档案管理是十分重要的，那么如何做好档案工作是当前每一个单位都面临的重要的问题，需要工作人员具有极大的耐心和耐力来做好档案的管理工作，同时也需要一定专业性与技能性来及时的解决档案管理中出现的问题。在档案管理中势必会面对不少问题，笔者将在本文中探讨事业单位中档案管理工作优化过程中存在的问题，并针对问题提出相应的对策与建议。
一、事业单位档案管理现状以及存在的问题
（一）管理人员专业水平低下
在事业单位中，档案管理的工作人员普遍缺少专业的知识，甚至还有一些档案管理的工作人员是由其他行业的非专业人员来从事这项工作，由此可见，这样的原因势必会造成很多不良的结果。任何一个工作都需要工作人员具有积极的工作态度，同样，在很大程度上，一个事业单位发展的好坏与工作人员的态度有重大的关系，在事业单位中，很多档案管理人员在工作中工作态度消极怠慢，不能够在工作中及时的更新档案，严重的缺少责任心，更没有耐心去发现更多的问题，正是因为这些因素的存在，会严重的影响我国事业单位的发展。
（二）档案的管理体系不够完善
随着社会的不断发展，人们对于工作机会的选择也越来越多，一直在一个工作岗位一直不换的情况越来越少，那么即使有人一直坚持一个方位，那么也许存在着退休的问题，或者是其他的情况，那么这些情况势必会对事业单位的档案管理工作存在一定的影响，很多事业单位的档案管理人员在离开工作岗位时，很多工作没有做好交接，就造成了很多档案最后变成了“死档”、“弃档”，这对事业单位很巨大的损失。
很多事业单位虽然有很多档案，但是这些档案的利用率却不高，很多档案常年存放却不被应用，使很多档案都失去了作用，还有一些事业单位，只在一些基础层面上才需要这些档案材料，档案的利用价值没有充分的发挥出来，不会合理的应用档案材料。
在档案的管理工作中，档案的保管工作是一个非常重要的步骤，尽管现在越来越多的单位开始使用电子档案，但是还有很多事业单位使用纸质档案管理的方式来管理档案，但是，由于档案其特殊的性质与极容易被破坏，因此，这就需要我们不断的加强档案的管理工作。事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作，很多事业单位的档案管理无章可循，没有规律性，还有的很多事业单位档案纸张散乱无章，因此，在需要档案资料的时候，就需要花费大量的时间与精力去查询资料，严重的影响了事业单位的工作效率。
二、 事业单位档案管理的对策分析
（一）提高从业人员的专业素质
为了提高事业单位的工作效率，就应该定期的对其档案管理的相关工作人员进行相关的工作培训，不断的提高工作人员的专业性，树立他们正确的工作态度，提高对档案管理工作的认识。随着社会的发展，信息化也在不断的普及，因此档案管理人员一定要跟上时代的步伐，而不能由其他非专业人员来替代专业人员的位置。
对事业单位的档案管理人员的工作交接问题做好相应规定。很多事业单位由于各种原因，导致档案管理人员在工作交接的工程中出现了问题，因此，一定要在原档案工作人员辞职之前，做好新旧工作人员的交接工作，从而避免造成档案的损失与缺失。
事业单位应该加强对档案的保护工作，提高工作人员的责任意识，定期检查档案的管理情况，在发现问题的时候能够及时的进行补救，档案管理工作看似简单，但是其实是一项非常繁琐的工作，因此，这就要求从事档案管理的工作人员一定要细心、耐心以及具有较高的责任感。
（二）完善档案的管理体系
1.合理有效的利用档案为自己服务
在这个信息时代，事业单位应该不断地提高档案的利用率，合理的利用档案来为自己的发展服务，因此，事业单位要不断的提高对档案管理的重视程度，及时的检查档案，这样才能掌握相关工作的最新动态，这样对事业单位的工作会有更大的帮助。
2.形成属于自己的档案管理规则
在档案的管理过程中，事业单位需要逐渐的形成和完善自己独特的管理规则，要采用科学合理的方式进行管理，节约人力和物力以及财力来进行案管理，这样才能够加强工作效率。
3.及时更新档案
在工作中，每天都会有新的资料变动，因此，档案的管理人员一定要及时的跟上步伐，及时的收集新的材料来不断的充实自己的档案库，逐渐的完善档案的管理体系，那么这样的管理体系势必会给事业单位的发展带来益处，并且也能够体现出事业单位的工作效率。
（三）完善档案的信息化管理
1.加快事业单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展
事业单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对事业单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。对于建立数字化档案的管理模式，要明确并不是完全取消传统档案管理的模式以及档案载体，而是为了适应时代的发展，形成一个现代化信息管理与传统信息管理两种模式相互共存相互发展的合作关系。
2. 加快事业单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展
事业单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对事业单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。对于建立数字化档案的管理模式，要明确并不是完全取消传统档案管理的模式以及档案载体，而是为了适应时代的发展，形成一个现代化信息管理与传统信息管理两种模式相互共存相互发展的合作关系。
参考文献：
[1] 孙艳平：《论事业单位档案的信息化建设》，《科技咨询导报》，2007，（21）.
[2] 张青玉：《档案信息化建设的问题与对策》，《兰台世界》，2005，（09）.
[3] 李萍、胡晓艳：《对事业单位“流动编”人员人事档案管理的几点思考》，《兰台内外》，2008，（06）.
[4] 吴启瑞：《人事档案管理创新要与事业单位改革同步实施》，《太原城市职业技术学院学报》，2006，（04）.