解析事业单位档案管理中面临的困境与挑战
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摘 要：在事业单位运行过程中，档案管理工作具有一定的复杂性和特殊性，需要档案管理工作人员具有优良的岗位素质和专业管理技能，从而推进事业单位档案管理工作的顺利开展。本文主要分析当前事业单位档案管理过程中所面临的困境与挑战，并提出有效的对策措施，仅供相关人员参考。
关键词：事业单位；档案管理；困境与挑战；对策
事业单位档案管理工作包含着档案收集、档案管理、档案统计以及人才选拔等多元化内容，既是一项管理性的工作，也是服务性的工作。现代社会经济的进步以及科技的发展，为事业单位档案管理工作带来了一定的机遇和挑战，在此种情况下，加大力度对其所面临的挑战进行分析，并提出科学化的应对策略，在推进事业单位档案管理工作顺利高效开展上，具有重要的现实意义。
1 事业单位档案管理中面临的困境
1.1 档案管理的基础业务相对薄弱
从目前部分事业单位档案管理的基础工作来看，其档案管理工作缺乏明确的机制、工作流程及标准，有的单位即使建立了档案管理制度，但在执行方面却依然存在一定的问题，如缺少专人负责，单位领导也未真正督促落实，使得档案整理不规范、分散的民生档案移交受阻以及擅自销毁应归档文件资料的现象比比皆是，不仅违背了事业单位档案管理的原则，还造成了有效资源的巨大浪费。
1.2 档案管理方式陈旧，缺乏创新
通常情况下，要保证事业单位档案管理工作的效率，就必须在档案管理方式方面下功夫。然而，随着社会的进步与发展，在事业单位日常档案信息处理日渐繁琐的情况下，档案管理的方式却仍停留在陈旧单一的程度上。档案管理部门对于档案信息的管理缺乏统一的管理机制，传统的档案处理流程也无法对重要的档案信息进行及时整理、装订和归档，同时由于缺乏对现代档案管理设备的利用，缺乏对档案管理方式的创新，也使得档案管理效率低下，大量重要的档案信息资源被破坏和丢失。
1.3 档案管理设施落后
科技及时代的发展，使得现代信息化技术被广泛的应用到各领域，但是由于我国较多的事业单位未充分的重视档案工作，因而没有将现代化的档案管理设备合理的应用到档案管理中来。现代化的档案管理仅对相关档案信息实现了计算机保存，并未实现信息化的处理，造成了档案信息资料的无形损失。
2 事业单位档案管理工作中所面临的挑战
2.1 对管理观念和管理制度的挑战
就事业单位发展的总体情况来看，其档案管理工作具有一定的复杂性，包含着大量的个人数据和不宜公开的业务信息以及事业单位内部组织结构信息和活动情况等，在当前的信息化时代，事业单位档案管理工作面临着管理观念和管理制度的挑战，应当在明确档案管理客观规律的基础上，积极建立完善的工作流程，并制定科学化的管理模式，切实提高事业单位档案的利用率，促进档案服务质量的提升。
2.2 对管理技术的挑战
档案管理工作的保密性特点体现了它是一项政治性较强的工作，在保证档案资料的完好、真实、安全基础上还要确保档案的保密性。在信息化档案管理过程中，传统的管理模式虽然能确保档案的完整性和保密性，但是已经很难适应信息化背景下的管理。在信息化时代，对事业单位的档案的管理技术提出了很高的挑战，不仅要制定完善的各项法律法规以及各项管理制度，而且还要增强计算机技术的开发，包括管理软件的开发、安全技术的保障等都要及时跟上时代的发展。以防止档案信息的破坏和盗窃。
2.3 对管理人员业务素质和技能的挑战
随着科学技术的发展，各个学科之间的互相融合和嫁接，促进越来越多的新技术逐渐地应用于档案管理工作中，如通讯技术、微缩技术、自动化技术、声像技术等，而以往的手工劳动很难满足现代信息化的管理工作，这就要求管理工作人员不断地提高自己的管理和业务素质，以及各项技术操作能力。从而不断地提高自己的管理能力、业务能力，使事业单位档案管理在信息化时代下更具有活力和生机。
3 事业单位档案管理工作应对困境与挑战的有效策略
3.1 加强档案管理工作人员的培训
在事业单位档案管理工作的实际开展过程中，档案管理新形式和新方法不断涌现，而当前事业单位档案管理工作人员现有的知识水平体系难以有效的满足档案管理工作的发展需求。在此种情况下，应当积极加强档案管理工作人员的培训和再教育，定期开展档案管理相关知识讲座，深化档案管理工作人员对专业知识的理解和掌握，培养并提升档案管理工作人员的职业素养，提高其对档案管理工作的重视力度，从而能够在事业单位档案管理工作中端正工作态度，并积极规范自身档案管理行为，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。
3.2 完善档案管理交接工作的相关制度
在事业单位档案管理工作中，为促进该项工作的顺利开展，有效的缓解当前现代社会市场经济体制下事业单位档案管理工作所面临的问题，提高档案管理工作效率，应当积极制定档案管理交接工作的相关制度，明确各项规定，来规范档案管理工作人员的各项行为，从而有效的避免由于职责疏忽而出现档案管理问题。由于个人原因档案管理工作人员需要离职时，应当在该名档案管理工作人员离职之前，切实做好档案管理的交接工作，并留下该离职档案管理人员的准确联系方式，以保证事业单位档案管理的后续工作中出现问题时，能够及时联系到该档案管理人员，以便档案管理问题能够得到有效的解决。
3.3 对档案管理进行有效的保护
在事业单位档案管理工作中，为切实提高档案管理工作效率和质量，在实际工作中应当充分做好档案的保管工作，强化档案管理工作人员的工作意识，定期对档案的完好情况进行检查，一旦发现档案保存存在问题，应当及时对档案进行修复补救，进一步对事业单位档案进行妥善的保存。可以说，事业单位档案管理是一项复杂性的工作，对档案管理工作人员的心理素质和工作技能有着严格的要求。在事业单位档案管理工作中，相关工作人员应当充分发挥耐心和责任心等，积极迎接档案管理工作在现代化社会发展条件下所面临的挑战，提高事业单位档案管理工作效率。
3.4 及时更新档案
在事业单位档案管理工作中，为了更好的迎接挑战，提高档案管理的总体效率，应当对现代化科学技术进行有效的应用，及时对事业单位档案进行更新，及时收集新的档案来充实事业单位档案库，提高事业单位档案的完善程度，为事业单位发展过程中档案的运用提供可靠的基础。
结束语
就事业单位档案管理工作的实际情况来看，社会经济发展大环境下，市场竞争日趋激烈，这就对事业单位档案管理工作提出了新的要求，档案管理工作在实际发展过程中，应当积极采取有效的措施来缓解当前运行过程中所面临的困境，积极制定规范的档案管理制度，并全面提高档案管理工作人员的素质和技能，从而促进档案管理工作的规范化发展。
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